Confira as principais opções de configuração para NF-e Arquivo XML:
Configuração de Importação
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > NF-e Arquivo XML;
2. Na guia Geral, realize as configurações de como os campos serão importados;
3. A guia Saídas > Opções deve ser preenchida conforme cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
4. Na guia Impostos > Opções, você encontra algumas opções voltadas para impostos estaduais e federais:
5. Preencha a guia Diferença de valores, caso deseja informar onde o valor da diferença entre o valor contábil e base de cálculo de ICMS ou IPI será direcionada;
6. Na guia CST/CSON, você pode alterar o CST/CSON das notas para considerar um outro esperado pela empresa;
7. Na guia Acumuladores, indique quais os acumuladores serão utilizadas como regra nas importações de saídas;
8. Para que as notas venham com a guia Estoque preenchida, é necessário configurar também a guia Produtos;
9. Na guia Cancelamento/Denegada, indique se as notas canceladas terão a movimentação para produtos, parcelas ou lançamentos contábeis excluídos;
10. A guia Entradas possui basicamente as mesmas configurações da guia Saídas, e elas são essenciais para que as notas sejam importadas, algumas soluções são as mesmas demonstradas acima;
11. A guia Opções deve ser preenchida conforme cada empresa, além das opções apresentadas no item 3, você encontrar a opção abaixo nessa guia:
12. Na guia Impostos > Opções I e Opções II, você pode usar as opções:
13. Preencha a guia Diferença de valores, caso deseja informar onde o valor da diferença entre o valor contábil e base de cálculo de ICMS ou IPI será direcionada;
14. Na guia CFOPs e Acumuladores você deve fazer o relacionamento do CFOP de Saída que veio no arquivo, para o CFOP de Entrada que você gostaria que fosse escriturado na empresa, e assim relacionar aos acumuladores que serão utilizados como regra nas importações de entradas;
15. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação do Arquivo
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão e clique em NF-e Arquivo XML;
2. No campo Caminho, clique no botão [...] e selecione o local em sua máquina, onde o arquivo está salvo;
3. No campo Identificação da empresa, selecione o que será considerado pelo sistema na validação da empresa que está importando as notas: 'Inscrição Federal e Estadual' ou somente 'Inscrição Federal';
4. No quadro Importar, selecione a opção que deseja estar importando, e clique no botão [Importar].
Informações Complementares
• No campo 'Identificação da empresa', use 'Inscrição Federal' se a empresa possuir múltiplas inscrições estaduais (ex: Produtor Rural Pessoa Física com diversas propriedades e inscrições estaduais distintas). Assim, o sistema não validará as inscrições estaduais na importação.
