Para configurar a importação dos produtos na guia Estoque das notas, siga os passos abaixo:
Parâmetros
Inicialmente, certifique-se que a empresa possui a opção 'Faz controle de estoque' marcada nos Parâmetros. Essa opção habilita todas as opções cadastrais que envolvem produtos, sendo de fundamental importância para a importação.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personaliza > Opções > Geral, quadro Geral, marque a opção '[x] Faz controle de estoque';
3. Clique em [Gravar] para salvar as alterações.
Configuração de Importação
Na importação de arquivos é necessário que neles contenham as tags (XML) ou campos (TXT) específicos dos produtos para que a importação ocorra corretamente e as configurações abaixo estejam realizadas.
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação e selecione o importador utilizado na sua empresa:
2. As opções podem variar conforme cada importador. Neste exemplo, utilizaremos a opção NF-e Arquivo XML;
3. Na guia Saídas e/ou Entradas > Produtos > Opções, selecione o quadro '[x] Importar movimento de produtos' e preencha as informações referentes às movimentações dos produtos, conforme descrito abaixo;
4. Em Campo a ser considerado para verificar a existência do produto, selecione uma das opções para definir como o sistema irá identificar o produto:
• Código do produto: o sistema verifica se já existe produto cadastrado com o mesmo código do arquivo XML;
• NCM: o sistema verifica se já existe produto cadastrado com o mesmo NCM do arquivo XML;
• Descrição: o sistema verifica se já existe produto cadastrado com a mesma descrição do arquivo XML;
• Descrição e NCM: o sistema verifica se já existe produto cadastrado com a mesma descrição e NCM do arquivo XML;
• Código de barras do produto: o sistema verifica se já existe produto cadastrado com o mesmo código de barras do arquivo XML;
• Identificador: o sistema utiliza o identificador para verificar se o produto já está cadastrado;
• Nenhum: o sistema não faz verificação de cadastro prévio de produto.
5. Quando o produto a ser importado não estiver cadastrado:
• Selecione 'Cadastrar novo automaticamente' para que o sistema cadastre o produto automaticamente;
• Selecione 'Utilizar tabela de relacionamento' para habilitar uma guia de relacionamento durante a importação, permitindo vincular a um cadastro existente ou criar um novo.
6. Quando o produto a ser importado estiver cadastrado em duplicidade:
• Selecione 'Utilizar o produto de menor código' para o sistema utilizar o produto com menor código;
• Selecione 'Utilizar o produto de maior código' para o sistema utilizar o produto com maior código;
• Selecione 'Utilizar tabela de relacionamento' para que o sistema não utilize nenhum dos produtos encontrados e apresente a tabela de relacionamento no momento da importação.
7. No campo Grupo para cadastros novos, inclua um grupo para ser informado nos novos cadastros de produtos. Utilize F2 para consultar um grupo existente ou F7 para cadastrar um novo grupo;
8. Em Tabela de alíquota interestadual de ICMS, utilize F2 para incluir a tabela padrão de ICMS, disponível em Arquivos > Tabelas > Alíquota interestadual de ICMS;
9. No quadro Conta contábil do estoque, selecione e inclua as contas contábeis caso deseje que a conta já venha preenchida no cadastro do produto, na guia Informativos SPED > Conta Contábil > Posse dos produtos;
10. Após concluir as configurações, clique em [Gravar] e realize a importação das notas.
Informações Complementares
• Para utilizar corretamente a opção '[x] Registrar alteração de NCM ao sobrescrever o cadastro de produtos', é necessário que, no quadro Cadastros da guia Geral, a opção Sobrescrever registros existentes esteja marcada, junto à opção 'Todos' ou 'Produtos';
• Caso utilize a importação das notas via Rotinas automáticas, no campo "Quando o produto a ser importado estiver cadastrado em duplicidade", selecione a opção "Utilizar o produto de menor código" ou "Utilizar o produto de maior código";
• Para evitar erros de importação relacionados aos produtos ou erros de banco de dados, verifique se os produtos possuem caracteres especiais no arquivo. Se necessário, solicite ao emissor o ajuste ou faça a correção manual, removendo o caractere.
Janelas e telas para conferência
Se as informações não forem importadas, reavalie as configurações e arquivos:
• Se o arquivo XML ou TXT da Nota contem as tags e campos que referenciam os produtos.
Saiba mais!
• Parâmetros: Na guia Personaliza > Opções > Geral, quadro Geral, está marcada a opção '[x] Faz controle de estoque';
• Configuração de Importação: Opção '[x] Importar movimento de produtos' marcada.
