Para importar as Notas Fiscais Eletrônicas de entradas e saídas para o sistema diretamente da Receita Federal pela chave de acesso da NF-e, siga os passos. Para esse tipo de importação é necessário a utilização do certificado, caso tenha dúvidas clique aqui.
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personaliza > Opções > Lançamentos, no quadro 'Lançamentos de Notas', selecione a opção '[x] Importar do portal NFe as informações das notas fiscais eletrônicas nos lançamentos de notas';
3. Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações.
Configuração de Importação
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação e clique em NF-e Portal;
2. Na guia Geral, realize as configurações de como os campos serão importados;
3. No quadro Opções, na opção 'Realizar a consulta completa da NF-e com certificado digital do(a):', informe com qual certificado será a comunicação:
Contador ou
Empresa;
4. A guia Saídas > Geral deve ser preenchida conforme a necessidade de cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
5. Na guia Impostos > Opções preencha conforme a necessidade;
6. Preencha a guia Diferença de valores, caso deseja informar onde o valor da diferente de ICMS irá caso tenha;
7. Na guia CST/CSON, preencha caso queira efetuar a troca do CST/CSON das notas;
8. Para que as notas venham com a guia Estoque preenchida, é necessário configurar também a guia Produtos;
9. Na guia Acumuladores, você selecionará quais os acumuladores serão utilizadas nas importações de saídas;
10. A guia Entradas possui basicamente as mesmas configurações da guia Saídas, e elas são essenciais para que as notas sejam importadas;
11. A guia Opções, deve ser preenchida conforme a necessidade de cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
12. Na guia Impostos > Opções I preencha conforme a necessidade;
13. Preencha a guia Diferença de valores, caso deseja informar onde o valor da diferente de ICMS irá caso tenha;
14. Na guia CFOPs e Acumuladores você deve fazer o relacionamento do CFOP de Saída que veio no arquivo, para o CFOP de Entrada que gostaria que entrasse para essa empresa, e relacionar quais os acumuladores serão utilizados nas importações de entradas;
15. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação do Arquivo
1. Acesse o menu Movimentos > Saídas/Entradas;
2. No campo Espécie, informe a espécie da NF-e Portal a ser importado;
3. Automaticamente o sistema irá abrir uma tela para ser informado o número da chave;
4. Informe o mesmo e clique no botão [OK] para importar;
5. Preencha com os caracteres e clique em [Continuar];
6. Verifique que irá gerar a mensagem 'Dados gravados com sucesso!', clique em [OK] para confirmar.
Informações Complementares
Os valores de IBS e CBS informados no XML também serão importados automaticamente com base nas TAGs cClassTrib, vBC, pAliqEfetUF, pIBSUF, pAliqEfetMun, pIBSMun, vIBS, pAliqEfetCBS, pCBS e vCBS, desde que o período seja igual ou superior a 10/2025 e o acumulador possua os impostos 183-IBS e 184-CBS configurados.
