Para gerar ou importar parcelas durante a importação de notas, é inicialmente necessário configurar o Controle de Contas a Pagar. Confira abaixo as opções disponíveis para cada importador:
Importar Parcelas
Essa funcionalidade permite a importação das parcelas exatamente conforme constam no arquivo. Essa opção está disponível para as importações:
-
NF-e Arquivo XML;
-
NFC-e Arquivo XML;
-
NFS-e Arquivo XML - ABRASF;
-
CT-e e CT-eOS Arquivo XML;
-
NF3-e Arquivo XML;
-
SPED Fiscal;
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação, e selecione a importação;
2 - Clique na guia Saídas/Entradas > Opções, ou Serviços/Entradas > Geral;
3 - Selecione a opção '[x] Importar parcelas';
4 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
OBS: Para a importação pelo SPED Fiscal, dentro do arquivo deverá conter os registros C140 - Fatura e C141 - Vencimento da Fatura.
Gerar Parcelas
Essa funcionalidade está disponível para importação NFS-e Paulistana e permite gerar parcelas durante a importação de uma nota que não possua parcelas. Você pode ainda, definir a quantidade de parcelas e a data de vencimento.
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > NFS-e Paulistana;
2 - Clique na guia Serviços, Saídas ou Entradas > Geral;
3 - No quadro Opções, selecione a opção '[x] Gerar parcelas', e clique no botão [...];
4 - No quadro Dados para parcelas, preencha as informações:
-
'Quantidade de parcelas'.
-
'Vencimento'.
-
'Quantidade de dias'.
-
'Tipo do Título'.
5 - Clique no botão [Gravar] para fechar, e clique em [Gravar] novamente para concluir.
Gerar Parcela com Pagamento para Notas sem Parcelas
Com essa função, você pode gerar parcela para notas que não possuem esta informação e ainda gerar o pagamento. O sistema cria automaticamente uma parcela, onde a data de vencimento e pagamento são definidas com a mesma data da emissão da nota.
Essa opção está disponível para as importações:
-
NF-e Portal;
-
NFC-e Arquivo XML;
-
NFS-e Arquivo XML - ABRASF;
-
NFS-e Arquivo XML - Padrão Nacional;
-
CT-e e CT-eOS Portal;
-
CT-e e CT-eOS Arquivo XML;
-
SPED Fiscal;
-
Sintegra;
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação, e selecione a importação;
2 - Clique na guia Saídas > Geral ou Opções, ou Serviços > Geral;
3 - No quadro Opções, selecione a opção '[x] Gerar parcela com pagamento para notas sem parcelas';
4 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
OBS: Para a importação do CT-e e CT-eOS Portal, essa opção estará habilitada, se em alguma vigência dos parâmetros a opção de apuração for Regime de Caixa.
Gerar Parcelas para Notas que não possuem Parcelas
Com essa opção, é possível gerar parcelas nas notas que não tem parcelas, informando dados como: Quantidade de Parcelas, Vencimento, Tipo de título, entre outras. Com isso você pode controlar também o pagamento.
Exemplo, você importa uma nota que não tem parcelas e escolhe essa opção, se você define para gerar duas parcelas para 30 dias, o sistema cria automaticamente as parcelas conforme essa definição, restando a você fazer o pagamento posteriormente. Saiba como configurar:
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > NF-e Arquivo XML;
2 - Clique na guia Saídas/Entradas > Opções;
3 - Selecione a opção '[x] Gerar parcelas para notas que não possuem parcelas' e clique no botão '[...]';
4 - Informe os dados para parcelas como: Quantidade de Parcelas, Vencimento (Quando ser apenas uma parcela), Quantidade de dias (Quando for mais de uma parcela), Tipo de título e Identificação (Quando o Tipo for 'Outros')
5 - Selecione '[x] Gerar parcelas somente para notas a prazo', para gerar parcela somente para as notas que possuem forma de pagamento a prazo (tag 'IndPag' filha da tag 'detPag', não havendo, será buscado da tag 'tPag');
6 - Você também pode marcar a opção '[x] Gerar pagamento para parcelas com vencimento na mesma data de emissão da nota';
7 - O quadro '[x] Gerar Nº Título/Parcela' somente ficará habilitado se no campo Tipo do Título estiver selecionado: Duplicata, Cheque, Promissória ou Recibo;
8 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
Gerar Pagamentos para Parcelas com Data de Vencimento Igual à Data da Nota
Essa opção é indicada quando você utiliza a opção '[x] Gerar parcelas para notas que não possuem parcelas', indicando para gerar a parcela com mesma data da nota, assim o sistema gera automaticamente o pagamento da parcela da nota.
Essa configuração é habilitada apenas para movimentos de Saídas e está disponível para as importações:
-
NF-e Portal;
-
NF-e Arquivo XML;
-
NFC-e Arquivo XML;
-
CT-e e CT-eOS Portal;
-
CT-e e CT-eOS Arquivo XML;
-
SPED Fiscal;
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação, e selecione a importação;
2 - Clique na guia Saídas > Geral ou Saídas > Opções;
3 - Selecione a opção '[x] Gerar pagamentos para parcelas com data de vencimento igual a data da nota';
4 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
Para a importação NF-e Arquivo XML, é possível informar ao lado da opção '[x] Gerar pagamentos para parcelas com data de vencimento igual a data da nota', se a configuração será aplicada somente para 'Parcelas importadas', 'Parcelas geradas' (Gerada pela opção do tópico anterior) ou nas duas situações.
Gerar Parcela para Nota com Forma de Pagamento a Prazo sem Dados de Duplicatas
Nesta opção será possível informar nas notas do tipo 'À Prazo', cujo não houver informações de parcelas no portal, para que as mesmas sejam geradas automaticamente no momento da importação. Essa opção está disponível para a importação NF-e Portal.
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação, e selecione a importação NF-e Portal;
2 - Clique na guia Saídas > Geral;
3 - No quadro Opções, selecione a opção '[x] Gerar parcela para nota com forma de pagamento a prazo sem dados de duplicatas';
4 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
