Se a empresa utiliza o certificado modelo A1, é possível informá-lo na guia Autenticação. Caso utilize o Domínio Certificados e houver certificado para a inscrição federal, este poderá ser importado automaticamente do Onvio.
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Autenticação, no quadro Certificado para acesso em ambientes externos, selecione o tipo de certificado 'A1';
3. Clique no botão '[...] Reticências' ao lado do campo Arquivo;
4. Para certificados do tipo A1, será apresentada a mensagem 'Deseja importar o Certificado Digital do novo módulo de Certificados para esta Inscrição?' (O Agente de Comunicação deve estar ativo no canto inferior direito), clique em:
• [Sim] para realizar a importação do certificado direto do módulo Certificados Digitais do Onvio, ou,
• [Não] para importar certificados instalados em sua máquina (extensão do tipo '.pfx') e preencha a senha;
6. No quadro Credenciais - Receita Integra, preencha com as credenciais de acesso ao Portal Nacional. Esse quadro é preenchido apenas para empresas obrigadas à entrega da
Declaração de Regimes Específicos (DeRE);
7. Clique em [Gravar] para concluir.
Inclusão de Certificado Digital A3
Para o modelo A3, o processo é semelhante ao A1, porem é necessário que o certificado físico esteja conectado na máquina e o arquivo seja selecionado na guia Autenticação.
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Autenticação, no quadro Certificado para acesso em ambientes externos, selecione o tipo de certificado 'A3';
3. Assegure-se de que o certificado físico esteja conectado e clique no campo Arquivo para selecionar o desejado;
4. Em seguida, clique em [Gravar] para que os campos sejam preenchidos automaticamente.
Alteração de Certificado Digital
Para alterar certificados digitais entre A1 e A3, na mesma guia de Autenticação, selecione o tipo e informe o certificado junto a senha.
1. Na mesma janela, selecione um novo Tipo de certificado (A1 ou A3);
2. E siga os passos de inclusão de certificados acima conforme o novo certificado.
Exclusão de Certificado Digital
Para excluir um certificado, basta na guia Autenticação, alternar entree tipos de certificados, assim os dados serão limpos e será posível dar sequência na gravação do cadastro.
1. Na guia Autenticação, selecione um Tipo de certificado diferente do atual;
2. Os campos serão apagados automaticamente;
3. Clique em [Gravar] para salvar o cadastro sem o certificado.
Informações Complementares
• Lembre-se de que o certificado A1 é um arquivo digital instalado na máquina, enquanto o A3 é um dispositivo físico que deve estar conectado ao computador durante o uso;
• As alterações nos certificados são necessárias para o envio de informativos e geração de guias como eSocial, EFD-Reinf e DAS;
• Se houve alteração do certificado da empresa para contador, ou vice-versa, deve ser feito ajuste nos parâmetros da empresa da Folha e Escrita Fiscal;
• Se houver vários Contadores cadastrados, deve ser configurado o certificado no cadastro do Contador que está definido no menu Controle/Empresas, no campo 'Contador'.
• Na mesma guia Autenticação, o quadro Credenciais - Receita Integra é necessário apenas para empresas obrigadas à entrega da Declaração de Regimes Específicos (DeRE). Para mais informações sobre como configurar esse informativo,
clique aqui.
