Para configurar o envio dos eventos ao eSocial da empresa, tanto de uma nova quanto uma que já enviou ao eSocial, siga os passos:
Primeiro envio ao eSocial da empresa
Caso a empresa tenha acabado de abrir, e será realizado o primeiro envio ao eSocial, a configuração deve ser feita para que o envio dos eventos de Fase 1 sejam realizados corretamente, dessa forma:
1. Para o eSocial, o
Certificado Digital é fundamental para o envio dos eventos, certifique-se de que já foi configurado;
2. Após, acesse o menu Controle > Parâmetros, na guia Geral > E-Social > Configurações de Envio > Geral;
3. Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial' e no quadro Tipo de Ambiente, selecione a opção '[x] Ambiente Oficial';
4. No quadro Geral, nos campos:
• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção 'Não';
• Certificado Digital, selecione a opção 'Empresa' ou 'Contador', dependendo do certificado que foi configurado;
• Contador, caso o certificado de 'Contador' seja utilizado, informe o código do contador ou pressione F2 e selecione;
• Tipo de centralização, clique no botão [...] Reticências, e na coluna Centralização, para empresas Matriz deve ser 'Centralizadora' e para Filial 'Centralizada';
• Empresa centralizadora, será habilitado para as empresas filiais, nesse campo, informe o código da matriz ou pressione F2 e selecione;
• Inscrição do transmissor, deve ser preenchido conforme o Certificado digital utilizado, seja da empresa ou do contador;
5. Na subguia Faseamento, no quadro Início da obrigatoriedade de envio dos eventos ao eSocial:
• Selecione o grupo de Faseamento da empresa. Os campos Tabela, Não periódicos, Periódicos e SST serão informados conforme a data de obrigatoriedade da empresa;
• O grupo de faseamento permanece inalterado, independentemente de mudanças no regime de tributação da empresa;
• Em caso de dúvidas sobre o grupo de faseamento, consulte no
Portal do eSocial, no menu Empregador/Contribuinte, clique na opção Consulta obrigatoriedade;
• Caso tenha, selecione o quadro '[x] Possui empregado com Regime Previdenciário igual a 'Regime Próprio de Previdência Social - RPPS', e preencha a data de início do envio do evento S-1202 ao empregado com RPPS.
6. Clique em [Gravar] e será perguntado se deseja enviar o cadastramento inicial, selecione [Sim] para enviar a Fase 1;
7. O sistema perguntará se deseja emitir o relatório de informações obrigatórias, clique em [Não];
8. Após, a validação da Fase 1, faça o envio da Fase 2 (Eventos Não Periódicos).
2. Após, acesse o menu Controle > Parâmetros, na guia Geral > E-Social > Configurações de Envio > Geral;
3. Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial' e no quadro Tipo de Ambiente, selecione a opção '[x] Ambiente Oficial';
4. No quadro Geral, nos campos:
• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção 'Sim', caso esse campo não esteja habilitado, é porque a empresa possui eventos enviados pelo Sistema. Para habilitar o campo, exclua todas as validações em Relatórios > e-Social > Controle de Validados, retorne aos parâmetros da empresa e desmarque o quadro '[x] Gerar eSocial', clique em [Gravar] e recomece os passos da configuração;
• Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou a enviar os cálculos ao eSocial por esse sistema;
4. Preencha os demais dados e clique no botão [Gravar];
5. Serão exibidas algumas mensagens padrões do sistema, clique no botão [Sim];
6. Após, na mensagem que pergunta qual processo utilizar, clique no botão [Importação de Dados];
7. Caso a opção não seja gerada, é porque a empresa possui eventos enviados pelo Sistema. Para isso, exclua todas as validações em Relatórios > e-Social > Controle de Validados, retorne aos parâmetros da empresa e desmarque o quadro '[x] Gerar eSocial', clique em [Gravar] e recomece os passos da configuração.
