A Importação de dados, pode ser utilizada por empresas que possuem informações no eSocial e ainda não tem os cadastros de colaboradores no Domínio Folha. Com essa configuração as informações serão importadas diretamente do Portal do eSocial, sem a necessidade de preencher os dados cadastrais.
Informações Importantes
Para importar cadastros do Portal do eSocial, é necessário primeiro estar atento a alguns critérios:
1 - Somente serviços que possuem o evento S-1005 serão importados. Serviços do tipo Tomador serviço (que possuem apenas o evento S-1020) não serão, devendo ser cadastrados manualmente;
2 - A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
3 - Os colaboradores NÃO podem estar cadastrados, pois esses dados serão importados do eSocial;
Após, avaliar esses pontos, para fazer a Importação de Dados do eSocial siga os passos:
Configurar parâmetros para a importação
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3 - Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial', e selecione o Tipo de ambiente '[x] Ambiente Oficial';
4 - No quadro Geral, nos campos:
• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção 'Sim';
• Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou a enviar os cálculos ao eSocial por esse sistema. Atenção! Essa competência não pode ser alterada depois. Portanto, avalie se todas as competências anteriores já estão fechadas no eSocial. Por garantia, informe uma competência anterior. Ex: início em 03/202X, informe 01/202X;
5 - Preencha os demais dados e clique no botão [Gravar];
6 - Serão exibidas algumas mensagens padrões do sistema, clique no botão [Sim];
7 - Após, na mensagem que pergunta qual processo utilizar, clique no botão [Importação de Dados]. Atenção, essa é uma configuração fixa, ou seja, após definir essa opção, não será possível alterar para Conversão de Dados e vice e versa;
Configurar Importação de Dados do eSocial
Após salvar os parâmetros, será aberta a janela de configuração da importação. Porém, se você quiser realizar a importação em outro momento, basta fechar a janela e depois, quando puder, siga os passos:
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação de Dados do eSocial;
2 - No quadro Geral, defina se o Tipo de acesso, será pelo 'Certificado própria empresa' ou 'Certificado procuração' (certificado do contador com procuração);
3 - O quadro Agendamento, será informado conforme a data e hora da rotina automática de importação de dados do eSocial;
4 - Após configurar esses dados, você deve primeiro importar os serviços/filiais, e depois os colaboradores, conforme a seguir:
Importar Serviços e Filiais
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente serviços e filiais';
• Será habilitada a guia Serviços e filiais, clique no botão [Incluir];
• Selecione o Tipo de Inscrição, que pode ser CNPJ ou CAEPF e informe o Número de inscrição, clique no botão [Gravar];
• Para importar os dados, clique no botão [Iniciar];
• Serão importados todos os serviços e filiais informados na listagem;
Importar Colaboradores
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente colaboradores';
• Ainda nesse quadro, selecione a opção:
'[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador', para importar o cadastro de todos os colaboradores e suas alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial;
'[x] Importar número de recibo dos eventos', para que ao importar os colaboradores sejam importados também os números do recibo, conforme consta no portal. Caso essa opção seja desmarcada, o cadastro será importado sem o número do recibo e o evento apresentará a descrição 'Importado sem recibo';
• Na guia Colaboradores, utilize os botões:
[Incluir], para informar o CPF e a Data de admissão do colaborador que será importado;
[Importar Listagem], para importar um
Arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados;
• Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt;
• Por fim, clique no botão [Gravar] e [Iniciar] para importar os colaboradores do Portal do eSocial;
5 - Ao concluir o processo de importação, os cadastros serão informados automaticamente no sistema, conforme consta no Portal do eSocial.
OBS: Para Matriz e Filial cadastradas juntas em Arquivos/Serviços, serão importados primeiro os dados da Matriz, assim, informe apenas colaboradores da Matriz e importe. Após a importação, inclua os colaboradores da filial. Os cadastros na Filial serão importados por lotação, considerando a alocação da filial.
Resultado da Importação eSocial
1 - Na janela Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];
2 - No Resultado Importação eSocial e serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;
3 - Nessas guias, você pode avaliar as situações que impediram a importação dos dados. Utilize o botão [Soluções] para saber mais informações.
Informações Complementares
• Caso algum colaborador não seja importado, verifique se na empresa existe outro colaborador já cadastrado com a mesma matrícula eSocial;
• Verifique inclusive se existe registro dessa mesma empresa no sistema (cadastro duplicado - mesmo CNPJ), pois mesmo o registro inativo, se tiver empregado utilizando a mesma matrícula eSocial, a informação deve ser alterada para uma matrícula diferente, para que apenas o cadastro que você quer importar esteja com a matrícula eSocial.
