A Importação de dados, pode ser utilizada por empresas que possuem informações no eSocial e ainda não tem os cadastros de colaboradores no Domínio Folha. Com essa configuração as informações serão importadas diretamente do Portal do eSocial, sem a necessidade de preencher os dados cadastrais.
Informações Importantes
Para importar cadastros do Portal do eSocial, é necessário primeiro estar atento a alguns critérios:
1 - Somente serviços que possuem o evento S-1005 serão importados. Serviços do tipo Tomador serviço (que possuem apenas o evento S-1020) não serão, devendo ser cadastrados manualmente;
2 - A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
3 - Os colaboradores NÃO podem estar cadastrados, pois esses dados serão importados do eSocial;
Após, avaliar esses pontos, para fazer a Importação de Dados do eSocial siga os passos:
Configurar parâmetros para a importação
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3 - Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial', e selecione o Tipo de ambiente '[x] Ambiente Oficial';
4 - No quadro Geral, nos campos:
• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção 'Sim';
• Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou a enviar os cálculos ao eSocial por esse sistema;
5 - Preencha os demais dados e clique no botão [Gravar];
6 - Serão exibidas algumas mensagens padrões do sistema, clique no botão [Sim];
7 - Após, na mensagem que pergunta qual processo utilizar, clique no botão [Importação de Dados].
Atenção! Essa é uma configuração fixa, ou seja, após definir essa opção, não será possível alterar para Conversão de Dados e vice e versa;
Configurar Importação de Dados do eSocial
Após salvar os parâmetros, será aberta a janela de configuração da importação. Porém, se você quiser realizar a importação em outro momento, basta fechar a janela e depois, quando puder, siga os passos:
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação de Dados do eSocial;
2 - No quadro Geral, defina se o Tipo de acesso, será pelo 'Certificado própria empresa' ou 'Certificado procuração' (certificado do contador com procuração);
3 - O quadro Agendamento, será informado conforme a data e hora da rotina automática de importação;
4 - Após configurar esses dados, primeiro importe os serviços/filiais, e depois os colaboradores, conforme a seguir:
Importar Serviços e Filiais
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente serviços e filiais';
• Será habilitada a guia Serviços e filiais, clique no botão [Incluir];
• Selecione o Tipo de Inscrição (CNPJ ou CAEPF), informe o Número de inscrição e clique no botão [Gravar];
• Para importar os dados, clique no botão [Iniciar];
• Serão importados todos os serviços e filiais informados na listagem.
Importar Colaboradores
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente colaboradores';
• Ainda nesse quadro, selecione a opção:
'[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador', para importar o cadastro de todos os colaboradores e suas alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial;
'[x] Importar número de recibo dos eventos', para que ao importar os colaboradores sejam importados também os números do recibo, conforme consta no portal. Caso essa opção seja desmarcada, o cadastro será importado sem o número do recibo e o evento apresentará a descrição 'Importado sem recibo';
• Na guia Colaboradores, utilize os botões:
[Incluir], para informar o CPF e a Data de admissão do colaborador que será importado;
[Importar Listagem], para importar um
Arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados;
• Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt;
• Por fim, clique no botão [Gravar] e [Iniciar] para importar os colaboradores do Portal do eSocial;
5 - Ao concluir o processo de importação, os cadastros serão informados automaticamente no sistema, conforme consta no Portal do eSocial.
OBS: Para Matriz e Filial cadastradas em Arquivos/Serviços, serão importados primeiro os dados da Matriz, assim, informe apenas colaboradores da Matriz e importe. Após, inclua os colaboradores da filial. Os cadastros na Filial serão importados por lotação, considerando a alocação da filial.
Resultado da Importação eSocial
1 - Na janela Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];
2 - No Resultado Importação eSocial, serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;
3 - Nessas guias, avalie as situações que impediram a importação dos dados e utilize o botão [Soluções] para mais informações.
Informações Complementares
• Caso um colaborador não seja importado, verifique se na empresa existe outro colaborador cadastrado com a mesma matrícula eSocial;
• Verifique inclusive se existe registro dessa mesma empresa no sistema (cadastro duplicado - mesmo CNPJ), pois mesmo o registro inativo, se tiver empregado utilizando a mesma matrícula eSocial, a informação deve ser alterada para uma matrícula diferente, para que apenas o cadastro que você quer importar esteja com a matrícula eSocial;
• Quando for realizada a importação de dados com certificado digital do contador (procuração) para Filiais (centralizada) com tipo de inscrição CNPJ, o sistema informa o CNPJ da empresa Matriz (centralizadora) conforme informado nos parâmetros.
