A Importação de dados, pode ser utilizada por empresas que possuem informações no eSocial e ainda não tem os cadastros de colaboradores no Domínio Folha. Com essa configuração as informações serão importadas diretamente do Portal do eSocial, sem a necessidade de preencher os dados cadastrais manualmente. Para importar cadastros do Portal do eSocial, primeiro é necessário estar atento a alguns critérios:
Importante!
1. A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
2. Somente serviços que possuem o evento S-1005 serão importados. Serviços do tipo Tomador serviço (que possuem apenas o evento S-1020) não serão, devendo ser cadastrados manualmente;
3. Os colaboradores NÃO podem estar cadastrados, pois esses dados serão importados do eSocial. Caso já existam colaboradores cadastrados no sistema, opte pela
Conversão de Dados;
4. A importação de colaboradores (empresas MEI) só é possível se cadastrados no módulo geral do eSocial, e não no simplificado;
Configurar parâmetros para a importação
A Importação de dados é uma configuração fixa, após definir essa opção, não será possível alterar para Conversão de Dados ou vice e versa.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros, na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
2. Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial', e selecione o Tipo de ambiente '[x] Ambiente Oficial';
3. No quadro Geral, nos campos:
• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção 'Sim', caso esse campo não esteja habilitado, é porque a empresa já possui eventos enviados pelo Sistema. Isso geralmente ocorre quando a empresa já foi configurada para gerar eSocial e já foi feito o envio dos eventos iniciais, como por exemplo o S-1000 ou, quando a empresa trocou de sistema ou escritório e, após um período, retornou para esse sistema. Nesses casos, para habilitar o campo, exclua todas as validações em Relatórios > e-Social > Controle de Validados, retorne aos parâmetros da empresa, desmarque o quadro '[x] Gerar eSocial' e clique em [Gravar]. Em seguida, recomece os passos da configuração;
• Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou a enviar os cálculos ao eSocial por esse sistema;
4. Preencha os demais dados e clique no botão [Gravar];
5. Serão exibidas algumas mensagens padrões do sistema, clique no botão [Sim];
6. Após, na mensagem que pergunta qual processo utilizar, clique no botão [Importação de Dados].
Configurar Importação de Dados do eSocial
Após salvar os parâmetros, será aberta a janela de configuração da importação. Caso tenha fechado a janela ou decidiu por realizar a importação em outro momento, acesse a tela de importação, dessa forma:
1. Acesse o menu Utilitários > Importação de Dados do eSocial. Essa opção estará habilitada apenas para as empresas que, durante a configuração dos parâmetros, optaram pela Importação de Dados;
2. No quadro Geral, defina se o Tipo de acesso, será pelo 'Certificado própria empresa' ou 'Certificado procuração' (certificado do contador com procuração);
3. O quadro Agendamento, será informado conforme a data e hora da rotina automática de importação;
4. No quadro Opção, defina os dados que serão importados, caso a empresa possua filiais e as mesmas devem ser cadastradas em Arquivo > Serviços, ou seja, dentro do cadastro da empresa Matriz, realize primeiro a importação de Serviços e Filiais e, em seguida, a importação dos colaboradores, conforme os passos:
Importar Serviços e Filiais
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente serviços e filiais';
• Será habilitada a guia Serviços e filiais, clique no botão [Incluir];
• Selecione o Tipo de Inscrição (CNPJ ou CAEPF), informe o Número de inscrição diferente da empresa e clique no botão [Gravar];
• Para importar os dados, clique no botão [Iniciar];
• Serão importados todos os serviços e filiais informados na listagem.
Importar Colaboradores
Após importar os serviços e filiais ou, caso a empresa possua apenas o serviço de tipo 'Empresa' (não sendo necessária a importação do eSocial), faça a importação dos colaboradores, desta forma:
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente colaboradores';
• Ainda nesse quadro, selecione a opção '[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador', para importar o cadastro dos colaboradores e suas alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial;
• Na guia Colaboradores, utilize os botões:
[Incluir], para informar o CPF, Data de admissão, o Tipo Colaborador que será importado, e para contribuintes deve ser informada também a Categoria eSocial;
[Importar Listagem], para importar um
Arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados. Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt. Para saber como gerar o arquivo pelo Sistema Domínio,
Assista o Vídeo;
• Clique no botão [Gravar] e, em seguida, é possível incluir mais colaboradores;
• No caso de Matriz e Filiais cadastradas em Arquivos > Serviços, informe primeiro apenas os colaboradores da Matriz e, após a importação dos mesmos, inclua os colaboradores da filial. Os cadastros na Filial serão importados por lotação, considerando a alocação da filial;
• Caso seja um número grande de colaboradores, em momentos de lentidão do eSocial, faça a importação em pequenas quantidades;
• Para importar os colaboradores do Portal do eSocial, clique em [Iniciar].
5. Ao concluir o processo de importação, os cadastros serão informados automaticamente no sistema, conforme consta no Portal do eSocial;
6. Caso o cadastro de algum empregado não apareça no sistema, realize uma nova importação. Não é necessário excluir da lista de importação os colaboradores que já foram importados, pois os que estiverem listados como 'Sim', não serão importados novamente.
Resultado da Importação eSocial
Após finalizar o processo de importação, para verificar e, se necessário, corrigir problemas da importação, siga os passos:
1. Ainda na janela de Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];
2. Na janela que será aberta, serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;
3. Clique em cada uma dessas guias, avalie as situações que impediram a importação dos dados e utilize o botão [Soluções] para mais informações.
Envio dos eventos ao eSocial
Para iniciar o envio dos eventos ao eSocial pelo sistema atual, após a importação dos dados, faça o envio da Fase 1 e Fase 2, dessa forma:
1. Acesse o menu Relatórios > e-Social > Cadastramento Inicial;
2. No quadro Fase 1, clique no botão [Enviar];
3. Na mensagem de emissão do relatório, clique em [Não];
4. Em seguida, acesse o menu Relatórios > e-Social > Painel de Pendências e acompanhe a validação dos eventos;
5. Após, acesse novamente o menu Relatórios > e-Social > Cadastramento inicial;
6. No quadro Fase 2, clique em [Enviar] e, em seguida em [Não] para a mensagem de emissão do relatório;
7. No Painel de Pendências do eSocial, acompanhe a validação dos Eventos;
8. Feito isso, os demais eventos serão enviados conforme registros.
Informações Complementares
• Rubricas, Cálculos de Folha, Férias e Rescisões não serão importados;
• Caso um colaborador não seja importado, verifique se na empresa existe outro colaborador cadastrado com a mesma matrícula eSocial. Verifique inclusive se existe registro dessa mesma empresa no sistema (cadastro duplicado - mesmo CNPJ), pois mesmo o registro inativo, se tiver empregado utilizando a mesma matrícula eSocial, a informação deve ser alterada para uma matrícula diferente, para que apenas o cadastro que você quer importar esteja com a matrícula eSocial;
• Quando for realizada a importação de dados com certificado digital do contador (procuração) para Filiais (centralizada) com tipo de inscrição CNPJ, o sistema informa o CNPJ da empresa Matriz (centralizadora) conforme informado nos parâmetros.
• A importação de dados do eSocial não se aplica para empregados domésticos.
