Como fazer importação de dados do eSocial?

A Importação de dados, pode ser utilizada por empresas que possuem informações no eSocial e ainda não tem os cadastros de colaboradores no Domínio Folha. Com essa opção todos os dados serão importados diretamente do Portal eSocial (Serviços, Empregados, Contribuintes, Sindicatos e etc), sem a necessidade de preencher os dados cadastrais.
 
Para configurar a importação de dados do eSocial, siga os passos abaixo, ou se preferir acompanhe o vídeo: Fazer Importação de Dados do eSocial.
 
Informações Importantes
Para importar cadastros do Portal do eSocial, é necessário primeiro estar atento a alguns critérios:
1 - Para empresas do tipo CAEPF ou CEI, ainda não é possível realizar a importação de dados do eSocial;
2 - A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
3 - Os colaboradores NÃO podem estar cadastrados, pois esses dados serão importados do eSocial;
4 - Caso já existam colaboradores cadastrados no sistema, opte pela Conversão de Dados;
5 - É necessário que a empresa possua o Certificado Digital configurado corretamente;
6 - Para usuários Dominio Web, inclua o Certificado Digital no Gerenciador de Certificados (A1) ou Token (A3).
 
Após, avaliar esses pontos, para fazer a Importação de Dados do eSocial siga os passos:
 
Configurar parâmetros para a importação
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3 - Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial', e selecione o Tipo de ambiente '[x] Ambiente Oficial';
4 - No quadro Geral, nos campos:
  • Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção 'Sim';
  • Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou a enviar os cálculos ao eSocial por esse sistema
  • Atenção! Essa competência não poderá ser alterada posteriormente. Portanto, avalie se todas as competências anteriores já estão fechadas no eSocial. Por garantia, informe uma competência anterior. Exemplo: início em 03/202X, informe neste campo 01/202X;
5 - Preencha os demais dados e clique no botão [Gravar];
 
 
6 - Serão exibidas algumas mensagens padrões do sistema, clique no botão [Sim];
7 - Após, na mensagem que pergunta qual processo utilizar, clique no botão [Importação de Dados];
 
 
8 - Atenção, essa é uma configuração fixa, ou seja, após definir essa opção, não será possível alterar para Conversão de Dados e vice e versa;
9 - Na tela seguinte, você configura como será feita a Importação de Dados do eSocial, se quiser realizar a importação em outro momento, basta fechar a janela e após seguir os passos do tópico seguinte.
 
Configurar Importação de Dados do eSocial
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação de Dados do eSocial;
2 - No quadro Geral, defina se o Tipo de acesso, será pelo 'Certificado própria empresa' ou 'Certificado procuração' (certificado do contador com procuração);
3 - O quadro Agendamento, será informado conforme a data e hora da rotina automática de importação de dados do eSocial; 
4 - Após configurar esses dados, você deve primeiro importar os serviços/filiais, e depois os colaboradores, conforme a seguir:
 
Importar Serviços e Filiais
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente serviços e filiais';
• Será habilitada a guia Serviços e filiais, clique no botão [Incluir];
• Selecione o Tipo de Inscrição, informe o Número da inscrição, clique no botão [Gravar];
• Para importar os dados, clique no botão [Iniciar];
 
 
• Serão importados todos os serviços e filiais informados na listagem;
 
Importar Colaboradores
• No quadro Opção, no campo Importar, selecione 'Somente colaboradores';
• Ainda nesse quadro, selecione a opção:
'[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador', para importar o cadastro de todos os colaboradores e suas alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial;
'[x] Importar número de recibo dos eventos', para que ao importar os colaboradores sejam importados também os números do recibo, conforme consta no portal. Caso essa opção seja desmarcada, o cadastro será importado sem o número do recibo e o evento apresentará a descrição 'Importado sem recibo';
• Na guia Colaboradores, utilize os botões:
[Incluir], para informar o CPF e a Data de admissão do colaborador que será importado;
[Importar Listagem], para importar um Arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados;
• Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt;
• Para saber como gerar o arquivo pelo Sistema Domínio, Assista o Vídeo;
• Por fim, clique no botão [Gravar] e [Iniciar] para importar os colaboradores do Portal do eSocial;
 
 
5 - Ao concluir o processo de importação, os cadastros serão informados automaticamente no sistema, conforme consta no Portal do eSocial.
 
OBS: Para Matriz e Filial cadastradas juntas em Arquivos/Serviços, serão importados primeiro os dados da Matriz, assim, informe apenas colaboradores da Matriz e importe. Após a importação, inclua os colaboradores da filial. Os cadastros na Filial, serão importados por lotação, considerando a alocação da filial.
 
Resultado da Importação eSocial
1 - Na janela Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];
2 - No Resultado Importação eSocial e serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;
3 - Nessas guias, você pode avaliar as situações que impediram a importação dos dados. Utilize o botão [Soluções] para saber mais informações.
 
Informações Complementares
• Caso algum colaborador não seja importado, verifique se no sistema existe outro colaborador com a mesma matrícula eSocial;
• Verifique inclusive existe registro dessa mesma empresa no sistema (cadastro duplicado - mesmo CNPJ), pois mesmo o registro inativo, se tiver empregado utilizando a mesma matrícula eSocial, a informação deve ser alterada para uma matrícula diferente, para que apenas o cadastro que você quer importar esteja com a matrícula eSocial.

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