Para importar os cadastros do Portal do eSocial, antes é preciso se atentar as seguintes observações:
• A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
• Os
colaboradores NÃO podem estar cadastrados, pois esses dados serão importados do eSocial (Caso já estejam cadastrados, opte pela
Conversão de Dados);
• Para quem utiliza Dominio Web, é necessário incluir o Certificado Digital no
Gerenciador de Certificados (A1) ou no
Gerenciador de Tokens (A3).
Configurar os parâmetros
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3 - Selecione a opção '[x] Gerar eSocial', e no quadro Tipo de ambiente, selecione '[x] Ambiente Oficial';
4 - No quadro Geral, nos campos:
• Empresa já enviada anteriormente, selecione a opção ‘Sim’;
• Competência de início da utilização nesse banco de dados, informe a partir de qual competência a empresa começou a enviar os cálculos ao eSocial por esse sistema (Atenção! Essa competência não poderá ser alterada posteriormente. Portanto, avalie se todas as competências anteriores já estão fechadas no eSocial. Por garantia, informe uma competência anterior. Exemplo: início em 03/202X, informe neste campo 01/202X).
5 - Informe os demais dados e clique no botão [Gravar];
6 - Será exibida algumas mensagens padrões do sistema, clique em [Sim];
7 - Após, será exibida uma mensagem perguntando qual processo você deseja realizar, clique no botão [Importação de Dados] (essa opção não pode ser alterada depois);
8 - Em seguida será aberta a janela Importação de Dados do eSocial, para você configurar os dados da importação.
OBS: Se preferir, você pode realizar a importação em outro momento, pois a opção fica disponível no menu Utilitários > Importação de Dados do eSocial.
Configurar os dados da importação
1 - Em Utilitários > Importação de Dados do eSocial, no quadro Geral, no campo Tipo de acesso, selecione a opção:
-
Certificado própria empresa, caso utilize o certificado da própria empresa;
-
Certificado procuração, caso utilize o certificado do contador com procuração;
2 - No quadro Opção, no campo Importar, selecione primeiro a opção Somente serviços e filiais, e marque se desejar a opção [x] Importar número de recibo dos eventos, após clique no botão [Iniciar], onde o sistema irá importar os estabelecimentos cadastrados no eSocial;
3 - Após o término da importação, no campo Importar, altere para a opção Somente colaboradores e selecione a opção ‘[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador’ , para importar os colaboradores e suas alterações (S-2205, S-2206, S-2306) já enviadas ao eSocial. E marque se desejar a opção [x] Importar número de recibo dos eventos;
4 - No quadro Colaboradores, defina a Ordem de importação, podendo ser por 'Data de admissão' ou 'Sequencial';
5 - Utilize o botão:
-
[Incluir], para informar o CPF e a Data de admissão do Colaborador que será importado. É importante, incluir os colaboradores, pois, sem essa inclusão não será possível fazer a importação dos dados;
-
[Importar Listagem], para importar um arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados. Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt. Para saber como gerar o arquivo pelo Sistema Domínio, assista o vídeo:
(1).png)
-
[Excluir], para excluir uma linha incluída indevidamente;
-
[Gravar], para salvar as informações;
6 - Após informar os colaboradores, clique no botão [Iniciar] para começar a importação dos cadastros do eSocial;
7 - Será exibida a mensagem dizendo que a importação pode demorar alguns minutos, clique em [Sim] para continuar.
OBS: Para Matriz e Filial cadastradas juntas em Arquivos/Serviços, serão importados primeiro os dados da Matriz, assim, informe apenas empregados da Matriz e importe. Após a importação desses empregados, inclua os empregados da filial. Os cadastros na Filial, serão importados por lotação, considerando a alocação da filial.
Resultado da Importação eSocial
1 - Na janela Importação de Dados do eSocial, clique no botão [Resultado];
2 - Será aberta a janela Resultado Importação eSocial e serão exibidas as guias: Filiais, Serviços, Cargos, Horários, Sindicatos, Empregados, Outros;
3 - Nessas guias, serão exibidos alertas para você verificar, a fim de evitar que os cadastros que não foram possíveis de importar fiquem incompletos;
4 - Utilize o botão
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Soluções como ajuda.
• Se já optou pela Conversão de Dados do eSocial, não é possível trocar para o processo de Importação de Dados do eSocial.
• O evento S-1020-Lotações Tributárias será demonstrado no Painel de Pendências na guia Erros Preenchimento, pois deve ser informado no cadastro do Serviço o código FPAS, pois esse código não é importado do eSocial.
• Caso algum empregado não seja importado, verifique se há outro empregado no sistema utilizando a mesma matrícula eSocial. Verifique inclusive se há o registro dessa mesma empresa no sistema (cadastro duplicado - mesmo CNPJ), pois mesmo que o registro esteja inativo, se tiver empregado utilizando a mesma matrícula eSocial que você precisa, deve ser alterada para uma matrícula diferente, de forma que apenas o cadastro que você quer importar esteja com a matrícula eSocial correta.
