Para importar as Notas Fiscais do Consumidor Final de saídas e entradas de forma correta no sistema, é necessário que alguns dados estejam previamente configurados, para isso siga os passos.
Configuração de Importação
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação e clique em NFC-e Arquivo XML;
2 - Na guia Geral, realize as configurações de como os campos serão importados;
3 - No quadro 'Modelo documento' no campo 'Espécie NFC-e:', informe a espécie da nota, pressione a tecla de função [F2] para que o sistema entre em 'modo consulta' e você possa selecionar a espécie;
4 - Caso necessário, pressione a tecla de função [F7] para que o sistema abra a tela de cadastro, e você possa cadastrar uma nova espécie, ou acesse o menu Arquivos > Tabelas > Espécies e crie uma nova espécie com o modelo 'Nota Fiscal Eletrônica para Consumidor Final - NFC-e, código 65';
5 - A guia Saídas > Geral deve ser preenchida conforme a necessidade de cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
6 - No quadro 'Cliente padrão', informe um cliente que será padrão para importação das notas, selecione se deseje utilizar Sempre ou Quando no arquivo não possuir;
7 - Na guia Impostos preencha conforme a necessidade de cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
8 - Na guia Opções, deve ser preenchida conforme a necessidade de cada empresa;
9 - Preencha a guia Diferença de valores, caso deseja informar onde o valor da diferente de ICMS irá caso tenha;
10 - Na guia CST/CSON, preencha caso queira efetuar a troca do CST/CSON das notas;
11 - Na guia Acumuladores, você selecionará quais os acumuladores serão utilizadas nas importações;
12 - Para que as notas venham com a guia Estoque preenchida, é necessário configurar também a guia Produtos;
13 - Cancelada/Denegada;
14 - A guia Entradas possui basicamente as mesmas configurações, e elas são essenciais para que as notas sejam importadas;
15 -Na guia CFOPs e Acumuladores você deve fazer o relacionamento do CFOP de Saída que veio no arquivo, para o CFOP de Entrada que gostaria que entrasse para essa empresa, e relacionar quais os acumuladores serão utilizados nas importações de entradas;
16 - Na subguia Produtos, você poderá identificar se sua empresa importará os produtos das notas fiscais, caso sim, deve ser selecionado a opção '[x] Importar movimento de produtos';
17 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação do Arquivo
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > NFC-e Arquivo XML;
2 - Informe o arquivo a ser importado no campo caminho e clique em [Importar].
Informações Complementares
• O quadro Cadastros se refere a produtos, clientes e fornecedores, já o quadro Movimentos é destinando aos lançamentos fiscais.
• Na guia Entradas > CFOPS, é necessário que você preencha fazendo o relacionamento de CFOP de entrada com o CFOP de saída para não ser gerados erros no momento da importação.
• Caso você realize o filtros na guia Saídas > Acumuladores da coluna Origem, para que essa coluna fique habilitada, a coluna 'CST ICMS' estiver apenas CST's da tabela B.
