Esperamos que com esta primeira dica da área de Iniciantes da Folha você adquira os conhecimentos necessários relacionados a como cadastrar empresas no Módulo Folha e realizar suas principais parametrizações no sistema. Recomendamos que cadastre e parametrize a empresa seguindo a ordem de precedência apresentada nesta dica, evitando, assim, o aparecimento de mensagens de erro no decorrer dos cadastros.
Comece pelo cadastro da empresa
1 - Inicie pelo cadastro do contador, que é um campo obrigatório e que poderá ser utilizado em informativos futuros, como o eSocial. Além do mais, no momento de cadastrar a empresa, o contador responsável deverá ser vinculado.
2 - No cadastro da empresa você deverá preencher as informações de acordo com o cartão CNPJ, especificando suas atividades, cadastrando seu responsável legal, entre outros.
3 - Na guia Certificado Digital, você informará o Certificado da empresa para o envio de informações ao eSocial.
Iniciando os Parâmetros da empresa
1 - Agora que a empresa já está cadastrada, nos Parâmetros serão configurados o Regime da empresa (Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional ou MEI) e demais opções para o cálculo da folha de pagamento.
2 - Cada empresa deve possuir pelo menos um serviço cadastrado. Neste cadastro também serão definidos os parâmetros para o cálculo do INSS Patronal e preenchidas as informações tributárias.
3 - O cadastro de responsável é obrigatório por estar relacionado à emissão de informativos no sistema.
4 - A informação da alíquota FAP é essencial para o cálculo do RAT. Caso não insira, será utilizado um fator padrão do sistema. Porém, recomendamos que você informe o FAP de acordo com a empresa que está cadastrando.
5 - Caso a empresa sofra alguma alteração em seu cadastro / Regime, é possível alterá-los no sistema.
6 - Para cadastrar mais de uma empresa com o mesmo perfil não é necessário realizar a parametrização novamente. Basta utilizar a opção de Perfis de Empresas para que sejam criadas Empresas Modelos do Escritório através de uma base padrão, das diversas formas de tributação e ramos de atividades.
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Pronto! Agora, sua empresa já encontra-se cadastrada e parametrizada no Módulo Folha. Para seguir com os demais cadastros da área de Iniciantes da Folha, acesse a solução relacionada.
