O cadastro de empresas é o ponto de partida para utilizar o sistema Domínio. Este procedimento permite importar automaticamente os dados da Receita Federal e configurar os módulos que estarão disponíveis para cada empresa. Realize este cadastro sempre que iniciar o atendimento de um novo cliente ou quando precisar adicionar filiais ao sistema.
Cadastro Empresa
1. Acesse o menu Controle > Empresas e clique no botão [Novo];
2. Selecione o Tipo Inscrição e informe o número;
3. Na mensagem 'Deseja importar do portal da RFB os dados no cadastro da empresa?', clique em [Sim] para acessar o site da Receita Federal e importar os dados, ou em [Não] para informar os dados manualmente;
4. Informe um Apelido para identificar o cadastro da empresa e complete as informações;
5. O campo E-mail é de preenchimento obrigatório;
6. O campo Data será preenchido automaticamente com a data atual;
7. O campo Natureza Jurídica, é um dos campos obrigatórios para preenchimento;
8. No campo Contador, será exibido o primeiro contador cadastrado. Pressione a tecla F2 para selecionar outro contador ou clique em [...] Reticências para cadastrar um novo;
9. No campo Início Atividades, informe a data de constituição da empresa. No campo Cliente desde, informe a data em que a empresa se tornou cliente do escritório;
10. No campo Situação, selecione 'Ativo' e altere apenas se precisar inativar ou mudar a situação da empresa;
11. Selecione a opção '[x] Outro Registro' para habilitar a guia Registro e informar os dados da empresa no Cartório ou OAB;
12. Na guia Atividades, informe o CNAE 2.3 e as atividades Primária e Secundárias da empresa;
13. Na guia Responsável Legal, preencha os dados referentes ao responsável da empresa na Receita Federal;
14. Complete as guias Quadro Societário, Observações, Certificado Digital e Empresa Transmissora;
15. Clique em [Gravar];
Módulos
1. Ao gravar o cadastro, será demonstrada a tela de módulos;
2. Na guia Domínio Contábil, quadro Módulos utilizados pela empresa no Domínio Contábil, marque os módulos que serão utilizados;
3. Na guia Onvio, marque a opção:
• '[x] Portal do Cliente': se a empresa utilizará o Portal do Cliente, Domínio Processos ou Domínio Messenger;
• '[x] Custo; se a empresa utilizará o Onvio Custos;
• '[x] Porta do Empregado; se a empresa utilizará o Portal do empregado;
• '[x] Domínio Beneficios; se a empresa terá o Domínio Beneficios;
4. Em seguida, clique em [OK] para que o cadastro da empresa seja finalizado
OBS: Se houver a necessidade de marcar um módulo que não foi marcado no momento do cadastro da empresa, basta acessar Controle > Empresas e clicar no botão [Módulos...].
Importação
Após realizar o cadastro da empresa e a habilitação dos módulos, é possível realizar a importação de parâmetros e cadastros de outra empresa para agilizar a utilização do sistema.
A importação pode ser realizada de duas forma:
• Perfil de empresa: crie um perfil definindo módulos, parâmetros, cadastros e a empresa modelo. Depois, a cada nova empresa, basta importar o perfil correspondente (ex.: perfil do Lucro Real), agilizando e padronizando a configuração. Para isso, acesse
'Como copiar parâmetros e cadastros por perfil de empresa?'.
• Importação manual: a cada empresa criada, é preciso selecionar manualmente os módulos e cadastros a importar, marcando item por item e informando a empresa de origem (ex.: para uma empresa do Lucro Real, copiar os dados da empresa modelo do Lucro Real). Para importar manualmente, siga os passos abaixo.
1. Clique no botão [Importação], no quadro Importação de cadastros e configurações de outra empresa;
2. Campo Importar Dados, selecione 'Manualmente pelo botão Importar dados';
3. Clique no botão [Importação dados], ao lado do módulo que possui os dados que você deseja importar (Ex: Folha);
5. No quadro Cadastros a serem importados, marque os cadastros para importar (Ex: Parâmetros, Cargos e Departamentos);
6. No quadro Empresa de origem dos cadastros, selecione a empresa origem do cadastro;
7. Clique em [Importar] e confirme as mensagem de importação para concluir a importação.
