Para inativar uma empresa, acesse seu cadastro, informe a situação, a data e o motivo da inativação, conforme os passos a seguir:
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Empresas, preencha os campos:
• Situação: selecione a opção ‘Inativa’;
• Data: informe a data da inativação;
• Motivo: selecione uma das opções ‘Outros’, ‘Baixada’ ou ‘Transferida’;
3. Clique no botão [Gravar].
Importante!
• Ao inativar uma empresa, verifique se existem informações cadastradas em Processos > Informações > Outras Bases INSS. Caso a outra base de INSS não deva mais ser considerada, será necessário encerrá-la.
• Para lançamentos do tipo Fixo, informe a competência final no campo Determinar Fim. Caso o encerramento não seja informado, a outra base de INSS poderá continuar sendo considerada pelo sistema e ser enviada indevidamente no evento de Remuneração S-1200, caso o contribuinte possua movimentação em outra empresa.
• A inativação da empresa é diferente do bloqueio de acesso aos módulos do sistema. Para controlar o acesso de empresas clientes inadimplentes, utilize o recurso de bloqueio disponível no módulo Domínio Honorários. Consulte:
Como bloquear acesso em clientes inadimplentes?
Ocultar Empresa da Listagem
Para não demonstrar a empresa inativada na listagem de empresas, siga estes passos:
1. Acesse o menu Controle > Trocas de empresas;
2. Selecione a opção ‘[x] Ocultar inativas’;
3. Verifique que a empresa deixou de ser exibida na listagem.
OBS: Caso o campo 'Situação' esteja desabilitado, acesse o Painel de Pendências e verifique se o evento S-1000 está pendente de validação.
