Caso a empresa não seja mais cliente do escritório, o mais indicado é inativar seu cadastro. Dessa forma, ela deixará de ser exibida entre as empresas ativas no banco de dados. No entanto, se houver a necessidade de excluir todos os dados da empresa em todos os módulos do sistema, recomendamos que, antes disso, seja realizado um backup completo, para possibilitar a recuperação em casos de exclusão indevida. Para inativar ou excluir a empresa, siga os passos abaixo, conforme o caso:
Inativar Empresa
Ao inativar a empresa, ela permanece no banco de dados, mas não aparecerá entre as empresas ativas. Isso possibilita consultar seus dados no futuro, caso necessário. Para inativar, siga os passos:
1. Acesse o menu Controle > Empresas e localize a empresa que será inativada;
2. Na guia Empresa, no campo Situação, selecione a opção 'Inativo';
3. Informe a Data e o Motivo pelo qual a empresa está sendo inativada;
4. Clique no botão [Gravar].
Excluir Empresa
Essa rotina é recomendada para a exclusão de empresas cadastradas indevidamente e com pouco movimento. Para empresas com grande volume de movimentações, o procedimento pode demandar mais tempo para ser concluído. Para isso, siga os passos:
1. Em qualquer módulo, acesse o menu Controle > Empresas;
2. No cadastro da empresa correspondente, clique com o botão Direito do mouse e clique em Excluir Registro;
3. O sistema exibirá uma mensagem perguntando se deseja excluir todos os dados de todos os módulos da empresa, clique no botão [Sim];
4. Após, será exibida uma mensagem informando que a exclusão dos dados foi feita com sucesso, clique em:
• [Sim], para concluir e excluir o cadastro da empresa; ou
• [Não], para cancelar a exclusão.
