Para excluir a admissão de um empregado do sistema e do eSocial cadastrado manualmente, primeiro acesse o cadastro do empregado, clique no botão [eSocial] e, na guia Validados, avalie se o mesmo possui algum evento enviado ao eSocial. Em seguida, siga os passos conforme o caso:
Empregado com eventos validados no eSocial
Nesse caso, para excluir a admissão do empregado, não pode haver nenhum evento validado vinculado a ele. Sendo assim, primeiro é necessário excluir todos os eventos enviados ao eSocial (como Férias, Afastamentos, Monitoramento da Saúde do Trabalhador, entre outros) e os cálculos de folha. Para isso, siga a ordem cronológica inversa, do evento mais recente para o mais antigo e faça a exclusão dos eventos conforme os passos:
• Excluir Eventos Periódicos e Cálculos de Folha
Para excluir os eventos periódicos já enviados e a folha de pagamento calculada, siga os passos:
1. Acesse Relatórios > eSocial > Eventos Periódicos e informe a competência;
2. Caso a competência já esteja fechada no eSocial, selecione a opção '[x] Efetuar Reabertura' e clique em [Enviar Todos;
3. Após validação do evento S-1298, retorne a janela de eventos periódicos e selecione o evento '[x] S-1210 Pagamentos';
4. Clique em [Excluir eSocial] e marque apenas o código do funcionário que deseja excluir e confirme a exclusão;
5. Aguarde o processamento no Painel de Pendências e repita o processo para o evento S-1200 de remuneração;
6. Após repita o processo para todas as competências que tiverem folha calculada (do mais recente para o mais antigo);
7. Em seguida, para exclusão dos cálculos, acesse o menu Processos > Cálculo;
8. Na competência desejada, clique no botão [Excluir];
9. Selecione apenas o código do funcionário que deseja excluir a folha e clique em [Excluir].
• Excluir Outros Eventos Validados
Para verificar se o empregado possui alterações contratuais, férias, afastamentos e eventos de SST validados e realizar a exclusão, siga os passos:
Para Afastamentos e Férias
1. Acesse o menu Processos > Afastamentos;
2. Informe o código do Colaborador, selecione o afastamento mais recente e clique no botão [Excluir eSocial inicio];
3. Caso a data fim esteja validada, o sistema emite uma mensagem perguntando se você deseja excluir a data fim, clique no botão [Sim];
4. No Painel de Pendências do eSocial, acompanhe a validação do evento S-3000 de exclusão;
5. Nos casos em que o afastamento se referir à férias, após a exclusão do afastamento, acesse o menu Processos > Férias > Individual;
6. Informe o código do Colaborador, selecione a linha das férias e clique no botão [Consultar...];
7. Na janela seguinte, clique no botão [Excluir] e, para confirmar a exclusão, clique em [Sim];
8. Repita o processo para todos os afastamentos registrados para o colaborador.
Para Alterações Contratuais
1. Acesse o cadastro do colaborador, clique no botão [Histórico] e, em seguida, em [Listar];
2. Na guia Dados Contratuais, caso exista mais de uma linha, selecione a alteração mais recente e clique no botão [Excluir eSocial];
3. Repita o processo para todos as alterações listadas de forma que fique apenas uma linha, que refere-se ao evento de admissão.
Para Eventos de SST
1. Acesse o menu Processos > Outros > Monitoramento de Saúde do trabalhador e localize o empregado;
2. Selecione o ASO mais recente, clique em [Excluir eSocial] e confirme a exclusão;
3. Após validação do evento de exclusão, retorne à janela de Monitoramento da Saúde do Trabalho, selecione novamente o evento, clique em [Excluir] e confirme a exclusão do evento no sistema.
4. Repita o processo para todos os ASO's existentes.
• Excluir Admissão
Após a exclusão dos demais eventos, faça a exclusão do evento de Admissão (S-2200), dessa forma:
1. Acesse Arquivo > Empregados, e localize o cadastro do empregado;
2. Clique no botão [Excluir eSocial] e confirme a exclusão clicando em [Sim];
3. Acompanhe no Painel de Pendências do eSocial, a validação do evento de exclusão.
• Excluir cadastro do sistema
Por fim, após já ter feito as exclusões de todos os eventos do eSocial, faça a exclusão do registro do empregado do sistema, dessa forma:
1. Retorne ao cadastro do empregado;
2. Navegue para outro cadastro (clique nas setas ← →) e volte para atualizar a tela;
3. Clique com o botão direito do mouse sobre o cadastro e selecione 'Excluir Registro';
4. Confirme clicando em [Sim].
Empregado ainda não validado no eSocial
O cadastro foi criado recentemente mas ainda não foi enviado para o eSocial, faça a exclusão do registro, dessa forma:
