Para excluir a admissão de um empregado do eSocial e do sistema, primeiro exclua os eventos enviados ao eSocial (como Férias, Afastamentos, Monitoramento da Saúde do Trabalhador, entre outros) e os cálculos da folha, conforme a seguir:
Empregado com eventos validados no eSocial
Para os casos onde o empregado já foi enviado e validado no eSocial e você deseja excluir completamente do sistema e do eSocial, deve ser seguido a ordem cronológica inversa, do mais recente para o mais antigo.
Excluir Cálculos da Folha
Para excluir os eventos periódicos já enviados e a folha de pagamento calculada, siga os passos:
1. Acesse Relatórios > eSocial > Eventos Periódicos, selecione a competência;
2. Marque o evento S-1210 Pagamento;
3. Clique em [Excluir eSocial] e marque apenas o código do funcionário que deseja excluir e confirme a exclusão;
4. Aguarde o processamento no Painel de Pendências e repita o processo para o evento S-1200 de remuneração;
5. Após repita o processo para todas as competências que tiverem folha calculada (do mais recente para o mais antigo);
6. Acesse em Processos > Cálculo;
7. Na competência desejada, clique no botão [Excluir];
8. Selecione apenas o código do funcionário que deseja excluir a folha calculada.
Excluir Outros Eventos Validados
Para excluir a admissão do empregado, não pode haver nenhum evento validado vinculado a ele. Portanto, todos os eventos devem ser excluídos. Verifique se existem alterações contratuais, férias ou afastamentos clicando no botão 'Histórico' no cadastro do empregado e analisando as guias. Depois, acesse os menus correspondentes para excluí-los.
1. Acesse em Processos > Outros > Monitoramento de Saúde do trabalhador e localize o empregado;
2. Clique em [Excluir eSocial] e após clique em [Excluir] para excluir o evento do sistema;
3. Para excluir Férias, Afastamentos, Alterações Contratuais acesse o menu correspondente de cada evento, exclua cada evento individualmente.
Excluir Admissão
1. Acesse Arquivo > Empregados, e localize o cadastro do empregado;
2. Clique no botão [Excluir eSocial] e confirme a exclusão clicando em [Sim];
3. Acompanhe no Painel de Pendências do eSocial, a validação da exclusão da admissão;
Excluir cadastro do sistema
1. Retorne ao cadastro do empregado;
2. Navegue para outro cadastro (clique nas setas ← →) e volte para atualizar a tela;
3. Clique com o botão direito do mouse sobre o cadastro e selecione Excluir Registro;
4. Confirme clicando em [Sim].
Empregado Importado do eSocial
Quando o cadastro do empregado foi importado do eSocial indevidamente, ou até para uma filial incorreta, é necessário excluir o cadastro apenas do sistema, para isso siga os passos:
1. Acesse Arquivo > Empregados;
2. Localize o cadastro do empregado e clique no botão [eSocial];
3. Acesse a aba Validados;
4. Selecione os eventos de baixo para cima:
-
Primeiro: Eventos periódicos (folhas, se houver);
-
Depois: Alterações contratuais;
-
Por último: Admissão (S-2200 ou S-2300);
5. Para cada evento selecionado, clique em [Excluir];
6. Aparecerá a mensagem: "O cadastro já foi enviado ao eSocial. Deseja excluir apenas do sistema?", clique em [Sim];
7. Repita para todos os eventos validados;
8. Feche a janela do Social e atualize o cadastro;
9. Clique com o botão direito sobre o cadastro e selecione Excluir Registro e confirme;
Empregado ainda não validado no eSocial
O cadastro foi criado recentemente mas ainda não foi enviado para o eSocial.
1. Acesse Arquivo > Empregados e localize o cadastro do empregado;
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o cadastro e selecione Excluir Registro;
3. Confirme clicando em [Sim].
OBS: Se o sistema não permitir a exclusão informando que há eventos validados, significa que o cadastro já foi processado. Neste caso, siga os passos anteriores.
