Para configurar ou alterar o Quadro Societário, os sócios devem estar previamente cadastrados no menu Controle > Sócios. Após, siga os passos, conforme o caso:
Incluir Quadro Societário Inicial
Para registro do primeiro quadro societário da empresa, conforme definido no contrato social, siga os passos:
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Quadro Societário, clique no botão [Incluir];
3. Informe a Data, o valor do Capital Social Total e o percentual de Quotas em tesouraria caso houver;
4. Se possuir quotas em tesouraria, poderá ser selecionada a opção ‘[X] Considerar o percentual de quotas em tesouraria no total da participação dos sócios’;
5. Clique no botão [Incluir] e informe o CPF/CNPJ do sócio ou pressione a tecla F2 para localizá-lo;
6. Em seguida, informe o percentual de participação do sócio na empresa. Caso exista apenas um sócio, o percentual de participação deverá ser de 100%;
7. Preencha os valores de Quotas Integralizadas e o Valor da Quota para cada sócio, assim na coluna Capital Integralizado R$ será informado automaticamente o resultado com valor de Quotas integralizadas multiplicado pelo Valor da quota;
8. Na coluna Participação R$, será informado automaticamente a soma dos valores das colunas Capital integralizado R$ e Capital a integralizar R$. Após, informe os meses que será integralizado o restante do capital;
9. Selecione o Tipo do Sócio, a sua Condição e se ele Exerce Atividade na empresa. Caso necessário, informe o Cargo do mesmo;
10. Informe se o sócio Possui Representante Legal. Quando selecionada a opção Sim, na coluna ao lado será habilitado o botão [...] Reticências, clique no botão e informe os dados na janela Representante Legal;
11. Informe a Data Ingresso em que o sócio passou a fazer parte da sociedade;
12. Serão informados automaticamente os valores Total do capital e Total de quotas, confira e clique em [Gravar].
Alterar Quadro Societário
Caso a empresa já possua um quadro societário cadastrado e ocorra uma alteração contratual, como inclusão ou exclusão de sócios, deverá ser criado um novo quadro societário com vigência a partir da data da alteração contratual, preservando o histórico das informações anteriores. Para realizar o cadastro, siga os passos conforme o caso:
Inclusão de Sócio
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Quadro Societário e clique no botão [Incluir];
3. Informe a Data, o valor do Capital Social Total e o percentual de Quotas em tesouraria caso houver;
4. Clique no botão [Incluir] e informe o CPF/CNPJ do novo sócio ou pressione a tecla F2 para localizá-lo;
5. Preencha os demais campos e clique em [Gravar].
Exclusão de Sócio
1. Acesse o menu Controle > Empresas;
2. Na guia Quadro Societário, no cadastro existente, na linha do sócio que está saindo da sociedade, informe a Data Saída e clique em [Gravar];
3. Após, clique no botão [Incluir] e informe a Data, o valor do Capital Social Total e o percentual de Quotas em tesouraria caso houver, conforme alteração contratual;
4. Na linha do sócio que saiu da sociedade, zere as informações existentes nos campos de Participação e Quotas;
5. Em seguida, clique no botão [Incluir] e informe o CPF/CNPJ do novo sócio ou pressione a tecla F2 para localizá-lo. Caso não exista um novo sócio, corrija as informações de participação e quotas dos sócios existentes. Se permanecer apenas um sócio, o percentual de participação deverá ser de 100%;
6. Preencha os demais campos e clique em [Gravar].
OBS: As informações preenchidas podem ser consideradas no módulo Registro para geração de relatório e controle da própria empresa. São também consideradas para geração dos informativos que buscam dados do quadro societário tais como o SPED ECF que necessita dessas informações para preenchimento do registro Y600. Porém, no Y600 a informação específica do capital a integralizar não e gerada.
