Caso a empresa já tenha um quadro societário cadastrado e houve alguma alteração no contrato da empresa onde deve ser incluído um novo quadro societário a partir de determinada data, você deve incluir um novo quadro societário a partir da data de alteração do contrato.
Ou caso a empresa ainda não tenha nenhum quadro societário cadastrado, apenas inclua o quadro societário da empresa.
1 - Acesse o menu CONTROLE e clique em EMPRESAS;
2 - Na guia QUADRO SOCIETÁRIO, clique no botão [Incluir], para adicionar um quadro societário;
3 - Informe a data correspondente, o valor do capital social da empresa e o percentual de quotas em tesouraria caso houver;
4 - Se possuir quotas em tesouraria, pode selecionar a opção ‘[X] Considerar o percentual de quotas em tesouraria no total da participação dos sócios’;
5 - Clique no botão [Incluir], para adicionar um sócio previamente cadastrado;
6 - Informe o CPF ou CNPJ do sócio previamente cadastrado, desta forma o nome será preenchido automaticamente. Após, informe o percentual de participação do sócio na empresa;
7 - Preencha os valores das Quotas para cada sócio incluso, desta forma o campo Capital Integralizado será informado automaticamente o resultado da quantidade de Quotas integralizadas multiplicado pelo Valor da quota;
8 - E na coluna CAPITAL A INTEGRALIZAR R$, será informado automaticamente o resultado da quantidade de Quotas a integralizar multiplicado pelo Valor da quota;
9 - Na coluna PARTICIPAÇÃO R$, será informado automaticamente a soma dos valores das colunas Capital integralizado R$ e Capital a integralizar R$. Após, informe os meses que será integralizado o restante do capital;
10 - Selecione o TIPO do Sócio, a sua CONDIÇÃO e qual ATIVIDADE ele exerce na empresa. Caso necessário, informe o CARGO do mesmo;
11 - Na coluna POSSUI REPRESENTANTE LEGAL, selecione se o sócio possui ou não representante legal. Quando selecionada a opção Sim, na coluna ao lado será habilitado o botão [...] , clicando neste botão você poderá informar um ou mais representante legal, na janela Representante Legal;
13 - Informe a DATA em que o sócio passou a fazer parte da sociedade, e caso necessário a data em que o sócio deixou de fazer parte da sociedade;
OBS: Se estiver cadastrando um novo quadro societário em que algum sócio saiu da sociedade, no novo quadro societário informe a data de saída deste sócio e preencha os valores referente à participação, quotas e capital zerados. Informe o novo sócio e preencha os valores corretos da nova sociedade.
14 - Nos campos Abaixo, serão informados automaticamente os valores totais de Capital e Quotas;
OBS: As informações preenchidas podem ser consideradas no módulo Registro para geração de relatório e controle da própria empresa. São também consideradas para geração dos informativos que buscam dados do quadro societário tais como o SPED ECF que necessita dessas informações para preenchimento do registro Y600. Porém, no Y600 a informação específica do capital a integralizar não e gerada.
