Folha

Como configurar Data de Pagamento na Folha?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

A data de pagamento definida na folha indicará a competência e o ano dos valores pagos ao colaborador e, será utilizada como base para o cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) nos informativos da DCTFWeb (evento S-1210) e da DIRF. Por isso, é fundamental que essa data esteja configurada corretamente nos parâmetros da empresa. Para configurar ou alterar a data de pagamento para Regime de Caixa ou Regime de Competência, siga os passos abaixo:
 
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Personaliza > Data de Pagamento;
3. Nas subguias Empregados, Estagiários e Contribuintes, configure a data de pagamento da folha mensal, adiantamento e participação de lucros para a categoria;
4. Configure o pagamento, nos campos:
• Mês do pagamento, selecione se o pagamento será no: '1º Mês subsequente', '2º Mês subsequente', '1º Quinzena', '2º Quinzena' ou 'No mesmo mês';
• Forma de vencimento, selecione se o pagamento deve considerar: 'Dias corridos antecipados', 'Dias corridos adiados', 'Dias úteis', 'Dias corridos direto' ou 'Último dia útil';
• Total de dias, indique a quantidade de dias a considerar conforme a forma de pagamento definida;
5. Se necessário, selecione a opção para '[x] Antecipar pagamento quando a data do pagamento cair no sábado';
6. Para salvar as configurações, clique no botão [Gravar];
7. Essa configuração, será considerada apenas na próxima competência a ser calculada. Exemplo, se a alteração foi em 01/2026, a configuração será vigente a partir do cálculo da folha de 02/2026;
8. Para que a configuração seja vigente já na competência da alteração, na janela de Cálculo da folha, clique no botão [Data de pagamento], informe as datas para pagamento e clique no botão [Gravar].
 
Exemplos
 
Folha Mensal:
Pagamento no 5° dia útil do mês subsequente (Regime de Caixa):
• Mês do pagamento: selecione '1º mês subsequente';
• Forma de vencimento: selecione 'Dias úteis';
• Total de dias: informe '5'.
 
Pagamento no Último dia útil do próprio mês (Regime de Competência):
• Mês do pagamento: selecione 'No mesmo mês';
• Forma de vencimento: selecione 'Último dia útil'.
 
Folha de Adiantamento
Pagamento no dia 15 de cada mês:
• Mês do pagamento: 'No mesmo mês';
• Forma de vencimento: 'Dias corridos direto';
•Total de dias: '15'.
 
Folha Participação de Lucros
Pagamento no último dia útil:
• Mês do pagamento: selecione 'No mesmo mês';
• Forma de vencimento: selecione 'Último dia útil'.
 
OBS: Para acerto da data de pagamento de competências retroativas, acesse o menu Utilitários > Acerto Data de Pagamento. Informe o período, selecione a competência que deseja alterar a data de pagamento, preencha o campo Nova data de pagamento e clique no botão [Gravar].

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