Para configurar a importação de NFS-e no leiaute ABRASF, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personaliza > Geral, no quadro Código do município, nos campos Importação de clientes/Fornecedores e Importação de notas, selecione a opção 'IBGE/RAIS';
3. Clique em [Gravar] para concluir.
Configuração de Importação
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > NFS-e Arquivo XML - Abrasf;
2. Na guia Geral, indique como as Notas, Cadastros e alguns impostos serão importados;
3. No quadro 'Dados NFS-e', inclua o modelo da nota correspondente a importação;
4. Na guia Serviços > Geral, deve ser preenchida conforme cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
5. No campo 'Informar no campo data de saída da NFS-e a data de:', você pode definir que o sistema considere a data de 'Emissão' ou 'Competência' da nota, essa opção é recomendada para os casos em a nota foi emitida em data diferente da saída/entrada;
6. No campo 'Identificar o item de serviço para relacionar ao acumulador e produto conforme:' defina:
• '[x] Tabela Padrão item de Serviço', para utilizar a tabela padrão da IBPT para itens de serviço.
• '[x] Tabela Personalizável', você poderá informar o código de forma manual, podendo informar conforme a tabela de códigos de itens do seu município, com essa opção, será habilitado na subguia Acumuladores > Serviços/Entradas e Itens, os campos para preenchimento.
7. No quadro 'Cliente padrão', informe o cliente padrão e quando ele será utilizado caso no arquivo não vier informado;
8. Na guia CFPS, você poderá definir a CFPS (Código Fiscal de Prestação de Serviço) padrão para importação selecionando o quadro '[x] Definir CFPS':
• Clientes do Município, informe um CFPS que será utilizado como padrão no lançamento da nota interna, exemplo: 9101.
• Clientes de outro Município, informe um CFPS que será utilizado como padrão no lançamento da nota para outro município, exemplo: 9102.
• Clientes de outro Estado, informe um CFPS que será utilizado como padrão no lançamento da nota interestadual, exemplo: 9103.
9. Na guia Acumuladores, informe os acumuladores que serão utilizados como regra para importação da prestação do serviço, clique no botão [Incluir] e preencha os campos, você pode separar os acumuladores por Natureza de Operação, Item de Serviços, Clientes, CNAE e Tipo de ISS;
Atenção:
• As informações da natureza da operação podem ser visualizadas no arquivo a ser importado pela tag 'NaturezaOperacao'. Caso não existir esta tag, avalie a tag 'ExigibilidadeISS';
• Se no arquivo constar o código 0, saiba que na configuração de importação não existe a opção 0, porém se utilizar a opção '99 - Todos' o mesmo será considerado e erros não serão gerados;
• Se você optar por separar os acumuladores por CNAE, poderá identificar os códigos no arquivo através da tag 'CodigoCnae'.
10. Na guia Cancelamento, selecione as opções que serão excluídas na importação de NFS-e cancelada;
11. Na guia Itens, informe o produto que será lançado na nota, caso o item informado esteja no Arquivo a ser importado;
12. A guia Entradas possui basicamente as mesmas configurações da guia Serviços, e elas são essenciais para que as notas sejam importadas;
13. A guia Geral, deve ser preenchida conforme cada empresa, confira algumas funcionalidades:
14. Na Acumuladores, informe os acumuladores que serão utilizados como regra para importação nas aquisições de serviço, clique no botão [Incluir] e preencha os campos, você pode separar os acumuladores por Natureza de Operação, Item de Serviços, Fornecedores, CNAE e Tipo de ISS;
15. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação do Arquivo
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > NFS-e Arquivo XML - Abrasf;
2. No campo Caminho, clique no botão [...] e selecione o local em sua máquina, onde o arquivo está salvo;
3. No quadro Importar, selecione a opção correspondente ao arquivo que será importado;
4. Clique no botão [Importar] e avalie o resultado verificando as informações a serem importadas;
Quando a inscrição da empresa for CAEPF ou CEI, o sistema deverá verificar o CPF do Responsável Legal para identificação da empresa.
