Para configurar a importação de notas de serviços prestados e tomados do município/prefeitura de São Paulo (Nota do Milhão), siga os passos a abaixo.
Configuração de Importação
1. Acesse menu Arquivos > Configuração de Importação > NFS-e Paulistana;
2. Na guia Geral > Opções realize as configurações de como os campos serão importados;
3. Na guia RPS/Espécies, informe os quadros com as espécies/modelos que caracterizem os documentos fiscais a serem importados;
4. Na guia Serviços/Saídas/Entradas > Geral, quadro Opções, assinale às opções desejáveis para aplicação na sua importação;
5. No campo 'Considerar para a data da nota:', você pode definir que o sistema considere a 'Data de emissão da NF-e' ou 'Data de emissão da RPS' na nota;
6. Assinale a opção 'Informar o cliente quando no arquivo possuir notas sem cliente informado', para que o sistema informe um cliente padrão nos documentos importados que não houverem cliente informado no arquivo;
7. Na guia Acumuladores, clique no botão [Incluir], informe os acumuladores utilizados neste tipo de operação conforme o item de serviço e clientes destacados;
OBS: Poderá definir um Acumulador de exceção para ser utilizado nos lançamentos cujo não estiverem configurados. No uso da exceção, tenha certeza que o restante das operações podem ser registradas com o acumulador definido, pois implicará nas apurações do período.
8. Na guia Itens, informe o produto que será lançado na nota caso o item informado ao lado esteja no Arquivo a ser importado;
9. Na guia Cancelamento, selecione as opções conforme necessidade da sua empresa;
10. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação da NFS-e Paulistana
Para realizar a importação de notas de serviços prestados e tomados do município (prefeitura) de São Paulo, siga os passos a abaixo.
1. Acesse o menu Utilitários > Importação padrão e clique em NFS-e Paulistana;
2. No quadro Arquivo, clique no botão [Procurar], e localize na sua máquina o arquivo a ser importado;
3. No quadro Data, informe o período inicial e final para a importação das notas fiscais;
4. No quadro Empresa a ser Importada, será demonstrado os dados da sua empresa;
5. No quadro Importar, selecione o tipo de nota que deseja importar;
6. No quadro Leiaute, selecione a opção conforme necessidade. Este quadro estará somente habilitado, caso a opção selecionada no quadro Notas, seja 'NFS-e Entradas'.
7. Clique no botão [Importar] para realizar a importação, e em seguida em [Gravar] para que as notas sejam gravadas no sistema.
Informação Complementar
• Ao importar notas com acumuladores dos impostos 16-IRRF, 22-PIS-RET, 23-COFINS-R, 24-CSOC, 25-CRF, 38-COSIRF, 39-IRRFP e 63-IRRF-APF, o sistema prioriza a 'Natureza dos Rendimentos' do cadastro do cliente/fornecedor. Se não houver, utiliza a natureza informada no acumulador. Caso também não exista, importa a natureza do cadastro do imposto.
