OBS: não abra nem salve o CSV no Excel antes de converter. Ao salvar, o Excel pode alterar datas, valores e zeros à esquerda. Utilize o arquivo exatamente como foi baixado da Prefeitura.

 

Como utilizar o Conversor

Realize o Download do programa em anexo, extraia o conteúdo da pasta compactada e siga os procedimentos abaixo:

 

1. Dê dois cliques no arquivo Conversor Paulistana.exe. A janela pode levar alguns segundos para abrir;
2. Clique em [Adicionar arquivos...] e selecione o CSV ou os CSVs desejados. Para selecionar vários de uma vez, mantenha pressionada a tecla Ctrl para escolher um a um, ou Shift para selecionar em sequência. Os arquivos selecionados aparecem na lista, já com o tipo identificado e a quantidade de notas;
3. No quadro Tipo de serviço, selecione 'Serviços prestados (notas emitidas)' ou 'Serviços tomados (NFTS / notas recebidas)'. Essa escolha vale para todos os arquivos da lista. Quando possível, a ferramenta já sugere automaticamente a opção correta;
4. No quadro Opções, normalmente não é necessário alterar nada. No campo Versão do leiaute TXT, mantenha selecionada a opção 'Mais completo (recomendado)', a menos que o sistema que fará a importação exija uma versão específica, conforme tabela mais abaixo. No campo Salvar em, deixe em branco para que cada TXT seja salvo na mesma pasta do respectivo CSV, ou clique em [Alterar...] para reunir todos os arquivos gerados em uma única pasta;
5. Clique em [Converter todos]. Ao concluir o processo, será exibido um aviso com o resumo da conversão. Clique em [Abrir pasta do TXT] para acessar diretamente os arquivos gerados.

Sobre a Versão do leiaute está disponível as seguintes opções:

 

Opção Mais completo: gera a versão 004 para serviços prestados, com todos os dados, inclusive retenções federais, e a versão 003 para serviços tomados;
Opção 001: contém os dados básicos da nota, tanto para serviços prestados quanto para serviços tomados;
Opção 002: inclui também nota substituta e ISS pago ou a pagar, no caso de prestados, e dados do intermediário, no caso de tomados;
Opção 003: inclui também dados do intermediário, no caso de prestados, e inscrição da obra, no caso de tomados;
Opção 004: inclui também PIS, COFINS, INSS, IR, CSLL, carga tributária e município. Essa versão não existe para serviços tomados, sendo utilizada a versão 003 nesse caso.

Entendendo o resultado da conversão

 

1. Na coluna Situação da lista de arquivos, cada item é exibido com uma das seguintes indicações:

 

Pendente: arquivo incluído na lista, ainda não convertido;
Convertido: TXT gerado com sucesso;
Erro (ver resultado): o arquivo não foi convertido. O motivo é exibido no quadro Resultado e no aviso final. Os demais arquivos da lista continuam sendo convertidos normalmente.

 

2. No quadro Resultado, cada arquivo processado traz um resumo contendo o tipo de serviço identificado, a versão do leiaute TXT utilizada, a quantidade de notas, o período e o total dos serviços, além da conferência entre o CSV e o TXT gerado e o caminho completo do arquivo TXT.