Alguns estados disponibilizam em seus portais as informações das notas fiscais eletrônicas emitidas para o contribuinte, permitindo a importação dos dados em lote. Atualmente, o sistema importa via SEFAZ para os estados RS, MT, MS e ES. Para importar, siga as configurações abaixo:
Configuração de Importação
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação > NF-e Arquivo XML;
2. Na guia Geral, configure como os campos serão importados;
3. No quadro Modelo do Documento, inclua a espécie;
4. A guia Saídas > Geral deve ser preenchida conforme a necessidade da empresa. Abaixo estão algumas soluções que explicam a funcionalidade de determinados campos:
5. Na guia Impostos > Opções preencha caso necessário;
6. Preencha a guia Diferença de valores para informar o destino da diferença de ICMS ou IPI, se houver;
7. Na guia Acumuladores, selecione os acumuladores que serão utilizadas nas importações de saídas;
8. Para que as notas sejam importadas com a guia Estoque preenchida, é necessário configurar a guia Produtos
9. A guia Entradas possui configurações semelhantes às da guia Saídas, essenciais para a importação das notas, algumas soluções são as mesmas demonstradas acima;
10. Na subguia Impostos > Opções preencha conforme a necessidade
11. Preencha a guia Diferença de valores para informar o destino da diferença de ICMS, se houver;
12. Na guia CFOPs e Acumuladores, relacione o CFOP de Saída do arquivo ao CFOP de Entrada desejado para a empresa e selecione os acumuladores que serão utilizados nas importações de entradas;
13. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação de Notas
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação padrão > NF-e Sefaz;
2. No quadro Período, informe o período inicial e final para importar as notas;
3. Para importar usando os dados de acesso ao SAT do contador, no menu Controle > Contadores, selecione a opção 'Acesso ao Portal SEFAZ' e informe usuário e senha;
4. No quadro Importar, selecione o tipo de nota desejado e clique em [Consultar SEFAZ] para importar as notas do portal SEFAZ;
5. Preencha com os caracteres solicitados para abrir a tela com as notas disponíveis para importação. Selecione as notas desejadas e clique em [Importar];
6. Clique no botão [Gravar] para salvar os lançamentos.
Informação complementar
• Para o estado de MT, notas com a situação 'Desconhecimento da Operação pelo Destinatário' no SEFAZ não serão importadas, e será exibido o erro: "Notas com situação atual 'Desconhecimento da Operação não serão importadas'. Neste caso, entre em contato com o emissor para ajuste.
