2 - No campo Nome, informe o nome da rotina a ser cadastrada e na guia Geral, selecione a opção:
-
'[x] Apuração', para que seja realizada a apuração automaticamente na data do agendamento;
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'[x] Integração Contábil', para que seja realizada a integração contábil automaticamente na data do agendamento;
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'[x] Pagamento de Impostos via e-CAC - Por código de acesso'.
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'[x] Pagamento de Impostos via e-CAC - Por Certificado Digital'. Neste caso deve estar informado o certificado no cadastro da empresa ou contador, e o certificado deve ser modelo A1, caso for diferente ocorrerá um erro na hora da execução da rotina.
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‘[x] Envio Contas a Pagar para Conta Azul’, o sistema verifica se a empresa possui o Onvio e assim integrar o Conta Azul;
OBS: Selecionando as opções o botão [...] é habilitado. Clique no botão [...] para abrir a janela e selecionar as opções caso for necessário;
Importante!
Quando no processo de 'Rotinas Automáticas' forem selecionadas as opções Apuração e Integração Contábil e colocar para realizar a rotina automática de determinado mês (exemplo 11/2022) e a apuração da empresa selecionada está no mês '01/2023', o sistema realiza a apuração do período de 01/2022 a 11/2022, porém ao realizar o processo de 'Integração Contábil', é integrado apenas o período em que está sendo executada a rotina, ou seja, será feita a integração contábil nesta situação apenas do período 11/2022;
3 - Na guia Importação, no quadro Opção, selecione as alternativas desejadas para a importação;
4 - No quadro Importação, selecione as importações que deseja realizar, selecionando uma das opções, o botão [...] ao lado será habilitado. Clique no botão [...] para abrir a janela Dados Importação Padrão;
5 - No quadro Arquivos, no campo Caminho, informe o caminho que o sistema irá buscar a pasta com os arquivos a serem importados e no o quadro Buscar os arquivos selecione a opção:
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'[x] Sempre da mesma pasta', para que o sistema busque dentro da pasta selecionada no campo CAMINHO, uma pasta com o código da empresa seguido de um traço "-". Exemplo: 'C:\Contabil\1-Exemplo'. Sendo assim o sistema irá importar todos os arquivos dentro desta pasta;
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'[x] Sempre da pasta da competência da execução da rotina', para que o sistema busque dentro da pasta selecionada no campo CAMINHO, uma pasta com o código da empresa seguido de um traço "-", após busca as subpastas com a competência para importar. Exemplo 'C:\Contabil\1-Exemplo\012022'. Sendo assim o sistema irá importar todos os arquivos dentro desta pasta;
OBS: Caso possua dúvidas sobre a busca dos arquivos dentro do sistema, acesse a solução ‘Como o sistema realiza a busca dos arquivos para Importação Padrão nas Rotinas Automáticas?’ no tópico “Soluções Relacionadas”.
6 - No quadro Importar, selecione qual o tipo de importação será realizado e no quadro Utilização dos recursos da máquina, selecione o nível que a máquina utilizará na hora da importação;
7 - No quadro Informações, para cada tipo de importação, existem algumas regras diferentes, que não são utilizadas como automáticas. Ou seja, que se acontecerem, a rotina automática não irá importar, e continuará com as demais notas para importar, para que assim a rotina não fique parada por causa dessas opções;
8 - Clique no botão [OK] para concluir;
9 - Nas demais guias será apresentada as seguintes opções:
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Guias, destinado a geração da guia de impostos que podem ser selecionados conforme a empresa precisa;
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Relatórios, destinado a emissão de Relatórios para o Simples Nacional e também de Acompanhamentos de notas fiscais;
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Utilitários, será possível configurar a rotina automática para Regerar Lançamentos Contábeis;
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Domínio Atendimento, selecione as opções desejadas para a publicação no Onvio de forma automática;
10 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
OBS: Importações que não utilizam arquivos. Ex: Busca-NF-e, a competência será considerada pela opção no quadro Competência do cálculo da tela de menu Movimentos > Rotinas Automáticas.
Agendamento e Execução
Para realizar o agendamento das rotinas automáticas
Clique Aqui, ou acesse o tópico
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