Para gerar a DEFIS pelas Rotinas Automáticas, siga os passos:
Cadastro da Rotina Automática
1 - Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique em [Novo], e no campo Descrição, informe um nome para a rotina que está sendo criada;
3 - Na guia Informativos, selecione a opção '[x] DEFIS' e clique sobre o botão '[...]';
4 - No quadro Gerar, selecione a opção Site Receita, para que o sistema se conecte diretamente com o PGDAS para transmissão da DEFIS;
5 - No quadro Forma de gerar, selecione uma das opções abaixo:
• Código de Acesso: Para acessar o PGDAS por meio do código de acesso, para isso o código de acesso deve estar preenchido na guia Geral > Federal > Simples Nacional > Geral, nos Parâmetros da empresa;
• Certificado digital da própria empresa: Para acessar o PGDAS com o certificado digital da empresa, que deve estar preenchido na guia Certificado Digital no cadastro da empresa;
• Certificado digital por procuração: Para acessar o PGDAS com o certificado digital do contador com procuração, que deve estar preenchido na guia Certificado Digital no cadastro do contador;
6 - Clique em [OK] para salvar as configurações;
7 - Na guia Portal do Cliente, selecione '[x] Recibo DEFIS' e/ou 'Declaração DEFIS' para serem publicadas para o cliente;
8 - Clique em [Gravar] para concluir.
Programação Rotina Automática
Após o cadastro, é necessário fazer a programação, para que o sistema saiba o dia e hora que deve realizar a execução automática.
1 - Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique no botão [Novo], e informe a descrição da Rotina a ser criada;
3 - Na guia Executar, quadro Agendamento, informe a periodicidade em que você irá fazer esse processo;
4 - Informe o Dia, Hora e a partir de qual competência será executada, no quadro Competência do Cálculo, informe 'Competência anterior à execução', para sempre ser executada na competência anterior a execução da rotina;
5 - No quadro Rotinas, clique em [Incluir], e inclua a rotina que cadastrou anteriormente;
6 - Na guia Empresas, selecione as empresas do Simples Nacional que entregam a DEFIS;
7 - Clique em [Gravar] para concluir a configuração, e após isso, é só aguardar a data programada para a rotina ser aplicada.
