Para transmitir a DEFIS 2026, referente ao ano-base 2025 e/ou situação especial de 2026, primeiramente certifique-se que seu sistema está na versão 10.6A-01 (Atualização 06) ou superior, após, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > DEFIS > Portal e-CAC > 2026;
2. Se a opção 'DEFIS > 2026' não estiver disponível, solicite ao usuário Gerente a permissão necessária para acessar esta funcionalidade.
Saiba mais!
3. No quadro Período, informe o Ano Calendário conforme a situação:
• Informe '2025' para declarações periódicas referentes ao ano calendário de 2025;
• Informe '2026' para declarações de situação especial, como cisão, extinção, fusão ou incorporação.
4. No quadro Gerar, selecione a opção 'Site Receita' para que o sistema se conecte diretamente ao PGDAS para transmissão da DEFIS;
5. No quadro Forma de gerar, escolha uma das opções:
• Código de Acesso: O código deve estar preenchido na guia Geral > Federal > Simples Nacional > Geral, nos Parâmetros da empresa;
• Certificado digital da empresa: O certificado deve estar cadastrado na guia Certificado Digital no cadastro da empresa (Controle > Empresa);
• Certificado digital por procuração: O certificado do contador, com procuração, deve estar cadastrado na guia Certificado Digital no cadastro do contador (Controle > Contador).
6. Clique no botão [Outros Dados...], e preencha as informações solicitadas como o tipo de declaração, ganhos de capital, quadro societário, entre outros. Para mais detalhes,
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7. Clique em [OK] para gravar os Outros Dados, e novamente em [OK] para transmitir a DEFIS 2026.
Informações Complementares
• Em períodos de alta demanda, a Receita Federal pode limitar o acesso de sistemas robotizados entre 08:00 e 18:00 horas. Caso encontre dificuldades nesse horário, tente emitir em períodos alternativos ou faça a transmissão diretamente pelo Portal da Receita.
