1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > DEFIS > Portal e-CAC > 2026;
2. Se a opção 'DEFIS > 2026' não estiver disponível, solicite ao usuário Gerente a permissão necessária para acessar esta funcionalidade. Saiba mais!
3. No quadro Período, no campo Ano Calendário, informe o ano de abrangência da declaração, neste exemplo será 2025;
4. No quadro Gerar, selecione:
• ‘[x] Relatório’, para emitir as informações para conferência no sistema;
• ‘[x] Site Receita’, para que o sistema se conecte diretamente ao PGDAS para transmissão da DEFIS.
5. No quadro Forma de gerar, escolha uma das opções:
• Código de Acesso: O código deve estar preenchido na guia Geral > Federal > Simples Nacional > Geral, nos Parâmetros da empresa;
• Certificado digital da empresa: O certificado deve estar cadastrado na guia Certificado Digital no cadastro da empresa (Controle > Empresa);
• Certificado digital por procuração: O certificado do contador, com procuração, deve estar cadastrado na guia Certificado Digital no cadastro do contador (Controle > Contador).
6. Clique no botão [Outros Dados...], e preencha as informações solicitadas como o tipo de declaração, ganhos de capital, quadro societário, entre outros. Para mais detalhes,
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7. Clique em [OK] para gravar os Outros Dados, e novamente em [OK] para transmitir a DEFIS 2026.
• Nos períodos de alta demanda, por vezes a Receita Federal adota medida de controle de acesso, limitando a comunicação de sistemas robotizados no período das 08:00 ás 18:00 hrs, caso você se encontre nessa situação, deverá avaliar a emissão em períodos alternativos ou faze-lo diretamente pelo Portal,
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