Para preencher os Outros Dados da DEFIS 2026, ano-base 2025 e situações especiais de 2026, primeiramente certifique-se que seu sistema está na versão 10.6A-01 (Atualização 06) ou superior, após, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > DEFIS > > Portal e-CAC > 2026;
2. No quadro Período, no campo Ano Calendário, informe '2025', pois a DEFIS 2026 refere-se ao ano calendário 2025;
3. Clique no botão [Outros Dados...];
4. Na guia Geral, no campo Tipo de declaração, selecione 'Original' ou 'Retificadora';
5. Se necessário, marque a opção '[x] Situação especial' e informe o Tipo e a Data do evento, caso esteja preenchendo uma DEFIS de situação especial;
6. Nos campos 'Ganhos de capital', 'Lucro superior ao limite do §2º do art. 145 da Resolução CGSN 140/2018' e 'Total de ganhos líquidos em operações de renda variável', dê duplo clique, informe os códigos das contas contábeis e importe os valores. Se não informar as contas contábeis, o sistema não busca os saldos e os campos permanecem zerados;
7. Os valores da contabilidade só serão importados corretamente se ela estiver atualizada, conciliada e fechada;
8. Nos campos Quantidade de empregados no Início e Final do período, clique em [Importar] para trazer os dados do módulo Folha. Se desejar, também pode preencher manualmente;
9. Na guia Sócios, clique em [Atualizar Quadro Societário] para importar os sócios do cadastro da empresa. Em seguida, clique em [Importar] para trazer os rendimentos e retenções dos sócios do módulo Folha. As informações podem ser alteradas manualmente, se necessário;
10. Na guia Econômicas e Fiscais, informe o Estoque Inicial e Final, o Saldo de Caixa Inicial e Final e o Total de Despesas do Período. Para cada campo, dê duplo clique, informe as contas contábeis, clique em [OK] e depois em [Importar] para trazer os valores automaticamente;
11. Na guia Mudança de município, marque a opção '[x] Houve mudança de endereço do estabelecimento para outro município no período abrangido pela declaração' e informe os municípios de origem e destino, se aplicável;
12. Clique em [OK] para salvar as informações inseridas em [Outros Dados...].
Informação Complementar
• Caso a opção 'DEFIS 2026' não esteja disponível para você, solicite ao usuário 'Gerente' a permissão para utilizar a funcionalidade, caso tenha dúvidas,
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