Para automatizar tarefas relacionadas ao Simples Nacional através das Rotinas Automáticas, siga os passos:
Você pode criar uma única rotina ou varias rotinas conforme assunto. Exemplo: Emissão da guia DAS, Relatórios e/ou Recibos.
1 - Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique em [Novo], e no campo Descrição, informe um nome para a rotina que está sendo criada;
3 - Na guia Geral, você pode pode criar uma rotina de importação dos valores da folha para o Fator R, marcando a opção '[x] Valores de Despesas e Encargos da Folha - Fator R do Simples Nacional';
4 - Na guia Guias, no quadro DAS, indique a forma em que essa rotina emitirá as guias do Simples Nacional:
• '[x] DAS - Por código de Acesso', para que emissão da DAS seja feito conforme o código de acesso definido na guia Simples Nacional dos Parâmetros;
• '[x] DAS - Por Certificado Digital', para que emissão da DAS seja feito com certificado digital, clicando no botão '[...]', você pode informar um contador diferente do cadastro da empresa;
• '
[x] DAS - API Integra Contador', para a utilização desse serviço,
clique aqui.
5 - Na guia Relatórios > Simples Nacional, você pode emitir Relatórios como: Demonstrativo do Simples Nacional, Extratos e Recibos do PGDAS;
6 - No campo 'Pasta de destino', indique onde esses arquivos serão salvos;
7 - Na guia Portal do Cliente, selecione quais opções do Simples Nacional serão publicadas diretamente para o cliente;
8 - Clique em [Gravar] para concluir;
Programação Rotina Automática
Após o cadastro, é necessário fazer a programação, para que o sistema saiba o dia e hora que deve realizar a execução automática.
1 - Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique no botão [Novo], e informe a descrição da Rotina a ser criada;
3 - Na guia Executar, quadro Agendamento, informe 'Mensalmente', pois todos os meses você irá fazer esse processo;
4 - Informe o Dia, Hora e a partir de qual competência será executada, no quadro Competência do Cálculo, informe 'Competência anterior à execução', para sempre ser executada na competência anterior a execução da rotina;
5 - No quadro Rotinas, clique em [Incluir], e inclua as rotinas que cadastrou anteriormente;
6 - Na guia Empresas, selecione as empresas que deseja executar essa rotina, você poderá selecionar todas as empresas do simples nacional;
7 - Clique em [Gravar] para concluir a configuração, e após isso, é só aguardar a data programada para a rotina ser aplicada.
Informações Complementares
• No dia que a rotina está programada, é importante deixar o sistema aberto, para que a mesma possa ser executada;
• Se utiliza Domínio Web, não configure uma hora muito tarde da noite, configure para iniciar em até 1,5 horas após sair do escritório (Ex.: Se sair do escritório as 17:30, configure para a rotina iniciar as 18h), para evitar que o Domínio Web desconecte por inatividade antes do início da execução da rotina automática. Lembrando que o Domínio Web desconecta automaticamente após 1,5 horas de inatividade.
