Para automatizar tarefas relacionadas ao Simples Nacional, como a emissão da guia DAS, Relatórios e recibos através das Rotinas Automáticas, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas;
2. Clique em [Novo], e no campo Descrição, informe o nome da rotina a ser criada;
3. Na guia Guias, no quadro DAS, selecione a forma de emissão das guias do Simples Nacional para essa rotina:
• '[x] DAS - Por código de Acesso': Para que emissão da DAS seja feito conforme o código de acesso definido na guia Simples Nacional dos Parâmetros;
• '[x] DAS - Por Certificado Digital': Para que emissão da DAS seja feito com certificado digital, clique no botão '[...]' e informe um contador diferente do cadastro da empresa, se necessário;
• '[x] DAS - API Integra Contador', para a utilização desse serviço,
clique aqui.
OBS.: Para emitir a guia DAS com o certificado da empresa, inclua-o em Controle > Empresas, na guia Certificado Digital. Para emitir a DAS pela procuração do contador, o sistema utiliza o certificado incluído no cadastro no contador, que deve ser o mesmo informado no cadastro da empresa, nesse caso, não inclua o certificado digital no cadastro da empresa.
5. Na guia Relatórios > Simples Nacional, no quadro DAS, selecione a mesma opção indicada anteriormente e marque o Demonstrativo Simples Nacional se desejar salvar;
6. Nos quadros Extrato e Recibo, selecione as opções que deseja emitir;
7. No campo 'Pasta de destino', clique nas [...] e selecione a pasta que os arquivos serão salvos;
8. Na guia Portal do Cliente, selecione quais opções do Simples Nacional serão publicadas para o cliente;
9. Clique em [Gravar] para concluir;
Execução Rotina Automática
Após o cadastro, Informe quando a rotina será executada e e selecione as empresas que irão executá-la.
1. Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas e clique no botão [Novo];
2. Informe uma descrição para o agendamento da rotina;
3. Na guia Executar, quadro Agendamento, informe 'Mensalmente', pois esse processo será realizado todos os meses e indique o Dia, Hora e partir de qual competência será executada;
4. No quadro Competência do Cálculo, selecione 'Competência anterior à execução', para que a rotina seja sempre executada referente à competência anterior;
5. No quadro Opções selecione:
• ‘[x] Gerar relatórios individualizados por empresa': Para emitir um relatório para cada empresa selecionada na guia Empresas;
• ‘[x] Inibir as mensagens de erros e avisos durante a execução das rotinas automáticas’: Para não ser apresentado erros e advertências e o usuário intervenha para o andamento da execução da rotina;
• ‘[x] Executar estas rotinas somente pelo usuário responsável’: A rotina automática só será executada quando o usuário que criou o agendamento estiver logado no sistema Domínio.
6. No quadro Rotinas, pressione F2 e informe as rotinas que deverão ser executadas;
7. Na guia Empresas, selecione as empresas que executarão a rotina. Se a opção '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa' estiver marcada, o botão [...] na coluna Pasta de Destino será habilitado para escolher o local de gravação do relatório de cada empresa.
8. Clique em [Gravar] para concluir.
Importante!
• O Windows não permite o uso de caracteres especiais (\ / : * ? " < > |) ao salvar arquivos em PDF. Portanto, cadastros e configurações do sistema, como o nome da empresa, não devem conter esses caracteres.
Replicar Rotina
Se desejar, você pode replicar o agendamento com todas as configurações para outros usuários do escritório. Para isso, é necessário estar logado como usuário 'GERENTE'. Caso contrário, o botão [Replicar] ficará desabilitado. Siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas e, no campo Usuário, indique o usuário que criou a rotina a ser replicada.
2. Abaixo, selecione a rotina de execução que deseja copiar para outro usuário e clique em [Replicar].
3. Na janela seguinte, marque a opção:
• ‘[x] Todos os registros’, para replicar todas as rotinas listadas; ou
• ‘[x] Apenas o registro corrente’, para replicar apenas a rotina selecionada;
4. Clique no botão [Replicar...];
5. Selecione os usuários para os quais deseja replicar a rotina e clique em [OK].
