Para importar os valores da folha para o cálculo do simples nacional com Fator R automaticamente, você vai precisar configurar uma Rotina Automática, conforme abaixo:
Cadastro Rotina Automática
1 - Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique em [Novo], e no campo Descrição, informe 'Importação Valor da Folha para cálculo do Fator R';
3 - Na guia Geral, marque a opção '[x] Valores de Despesas e Encargos da Folha - Fator R do Simples Nacional', e clique no botão '[...] Reticências';
4 - Na janela Valor da Folha, configure a forma que deseja importar, essa configuração é a mesma que era utilizada na importação manual dos valores da folha, e que seja usada na importação automática;
5 - Clique em [Gravar] para concluir o cadastro.
Programação Rotina Automática
Após o cadastro, é necessário fazer a programação, para que o sistema saiba o dia e hora que deve realizar a importação automática, conforme abaixo:
1 - Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas;
2 - Clique no botão [Novo], e informe a descrição 'Importação Valor da Folha para cálculo do Fator R';
3 - Na guia Executar, quadro Agendamento, informe 'Mensalmente', pois todos os meses você precisa importar o valor da folha para calcular o Fator R;
4 - No campo Dia, informe o dia do mês que deseja sempre executar a importação automática. Importante conversar com o departamento de folha, para configurar um dia após o fechamento final da folha;
5 - No campo Hora, informe a hora que deseja importar;
6 - No campo A partir de, informe a competência que deseja iniciar a importação automática dos valores;
7 - No quadro Competência do Cálculo, informe 'Competência anterior à execução', para sempre importar o valor da folha da competência anterior a execução da rotina;
8 - No quadro Rotinas, clique em [Incluir], e inclua a rotina que cadastrou anteriormente;
9 - Na guia Empresas, selecione as empresas que deseja executar essa rotina, você poderá selecionar todas as empresas do simples nacional que possuem cálculo com Fator R, para importar todos os valores ao mesmo tempo;
10 - Clique em [Gravar] para concluir a configuração, e após isso, é só aguardar a data programada, que o sistema fará a importação automática conforme configurado.
Informações Complementares
• No dia que a rotina está programada, é importante deixar o sistema aberto, para que a mesma possa ser executada;
• Se utiliza Domínio Web, não configure uma hora muito tarde da noite, configure para iniciar em até 1,5 horas após sair do escritório (Ex.: Se sair do escritório as 17:30, configure para a rotina iniciar as 18h), para evitar que o Domínio Web desconecte por inatividade antes do início da execução da rotina automática. Lembrando que o Domínio Web desconecta automaticamente após 1,5 horas de inatividade;
