Para importar o valor da folha de pagamento para cálculo do Fator R, avalie as considerações das opções do quadro Valor da Folha e importe os valores conforme passo a passo abaixo:
1. Acesse o menu Movimentos > Outros > Simples Nacional > Valor da Folha;
2. No campo Período, informe o período de apuração;
3. No quadro Valor da Folha selecione a opção de importação desejada;
4. Selecione a opção '[x] Considerar os valores de INSS/CPP apurados dentro do Simples Nacional' para considerar a contribuição patronal previdenciária da guia DAS;
5. Clique no botão [Importar] e depois no botão [Gravar] para concluir o processo.
As opções do quadro Valor da Folha apresentam as seguintes considerações:
• Serão importados os valores apurados no período do módulo Folha. Por exemplo, ao importar o período de 01/2026 irá considerar o valor total apurado no módulo Folha em 01/2026.
• O valor importado será o montante do Salário + FGTS + INSS Patronal. O salário refere-se ao total da base de cálculo do INSS Mensal, não apenas o salário líquido.
• Serão importados os valores apurados no módulo Folha conforme a competência de pagamento, independentemente do pagamento real. Por exemplo, para 01/2026, importará o valor apurado em 12/2025, cuja competência de pagamento é 01/2026.
• O valor importado será o montante do Salário + FGTS + INSS Patronal. O salário refere-se ao total da base de cálculo do INSS Mensal, não apenas o salário líquido.
Para verificar se a folha é por competência ou pagamento, no módulo Folha, acesse o menu Processos > Cálculo, clique em [Data de Pagamento] e observe a competência em que a folha está sendo paga. A configuração da data de pagamento é definida nos Parâmetros da empresa. Para mais informações,acesse:
Como configurar Data de Pagamento na Folha?
• Serão importados os valores apurados e pagos do módulo Folha na competência correspondente. Por exemplo, para o mês 01/2026, será importado o valor pago no módulo Folha em 01/2026.
• Para configurar os valores a serem importados, clique no botão '[...] Reticências' ao lado da opção '[x] Importar os valores efetivamente pagos no período' e marque as opções desejadas nas guias Encargos e Folha. Na guia Opções, selecione as situações que não devem ser importadas.
• Ao selecionar a opção 'Importar os valores efetivamente pagos no período', todos os valores da folha mensal pagos no período serão importados. Para importar apenas valores com base de INSS e FGTS, marque a opção 'Importar somente valores que tenham base de cálculo de INSS e/ou FGTS' na guia Opções.
• Para importar o valor do IRRF da folha, na guia Encargos, clique no botão ' [...] Reticências' ao lado de '[x]Tributos Federais', e selecione 'Importar o IRRF Folha'.
Importante!
Ao selecionar a opção '[x] Considerar os valores de INSS/CPP apurados no Simples Nacional', será importado o INSS do DAS, somando-o ao valor da Folha do período.
Como a empresa é do Simples Nacional, o INSS Patronal não é calculado no módulo Folha. No entanto, ao importar valores da Folha dos últimos 12 meses, pode haver períodos em que a empresa estava no Regime Normal, resultando na importação do INSS Patronal.
