O valor da folha de pagamento para cálculo do Fator R pode ser importado de duas formas:
• Importar da Folha: Serão importados os valores do módulo Folha de Pagamento conforme a opção selecionada no quadro 'Valor da Folha';
• Importar PGDAS: Serão importados os valores do extrato do PGDAS do quadro 'Folha de Salários Anteriores'.
Importar da Folha
Nesta opção, o valor dos últimos 12 meses será importado do módulo Folha de Pagamento, considerando os meses anteriores da competência informada no campo período. Por exemplo, ao informar o período 01/2026, serão setado os meses de 12/2025 á 01/2025. Serão importados apenas os meses que tiverem informações no módulo Folha, conforme a opção selecionada no quadro Valor da folha.
1. Acesse o menu Movimentos > Outros > Simples Nacional > Valor da Folha;
2. No campo Período, informe o período de apuração;
3. No quadro Valor da Folha selecione a opção de importação desejada;
4. Selecione a opção '[x] Considerar os valores de INSS/CPP apurados dentro do Simples Nacional' para considerar a contribuição patronal previdenciária da guia DAS;
5. Clique no botão [Importar da Folha] e depois no botão [Gravar] para concluir o processo.
As opções do quadro Valor da Folha apresentam as seguintes considerações:
• Serão importados os valores apurados no período do módulo Folha. Por exemplo, ao importar o período de 01/2026 irá considerar o valor total apurado no módulo Folha em 01/2026.
• O valor importado será o montante do Salário + FGTS + INSS Patronal. O salário refere-se ao total da base de cálculo do INSS Mensal, não apenas o salário líquido.
• Serão importados os valores apurados no módulo Folha conforme a competência de pagamento, independentemente do pagamento real. Por exemplo, para 01/2026, importará o valor apurado em 12/2025, cuja competência de pagamento é 01/2026.
• O valor importado será o montante do Salário + FGTS + INSS Patronal. O salário refere-se ao total da base de cálculo do INSS Mensal, não apenas o salário líquido.
Para verificar se a folha é por competência ou pagamento, no módulo Folha, acesse o menu Processos > Cálculo, clique em [Data de Pagamento] e observe a competência em que a folha está sendo paga. A configuração da data de pagamento é definida nos Parâmetros da empresa. Para mais informações,acesse:
Como configurar Data de Pagamento na Folha?
Importar os valores efetivamente pagos no período
• Serão importados os valores apurados e pagos do módulo Folha na competência correspondente. Por exemplo, para o mês 01/2026, será importado o valor pago no módulo Folha em 01/2026.
• Para configurar os valores a serem importados, clique no botão '[...] Reticências' ao lado da opção '[x] Importar os valores efetivamente pagos no período' e marque as opções desejadas nas guias Encargos e Folha. Na guia Opções, selecione as situações que não devem ser importadas.
• Ao selecionar a opção 'Importar os valores efetivamente pagos no período', todos os valores da folha mensal pagos no período serão importados. Para importar apenas valores com base de INSS e FGTS, marque a opção 'Importar somente valores que tenham base de cálculo de INSS e/ou FGTS' na guia Opções.
• Para importar o valor do IRRF da folha, na guia Encargos, clique no botão ' [...] Reticências' ao lado de '[x]Tributos Federais', e selecione 'Importar o IRRF Folha'.
Importar do PGDAS
Serão importados os valores do extrato do PGDAS do quadro '2.3 Folha de Salários Anteriores', Por exemplo, se você estiver apurando o mês 04/2026, deverá informar essa mesma competência no campo Período, onde serão setados os meses de 03/2026 á 04/2025 e os valores serão importados conforme demonstrado no PGDAS.
1. Acesse o menu Movimentos > Outros > Simples Nacional > Receita Bruta Acumulada;
2. Informe o período de apuração;
3. Clique nop botão [Importar PGDAS];
4. Na tela Importação do PGDAS - Folha de Pagamento, informe como será feita a comunicação com o PGDAS;
• 'Código de acesso': Busca o código informado na guia Simples Nacional dos Parâmetros e a informação do CNPJ e CPF do Resposável na guia Responsável Legal em Controle - Empresas;
• 'Certificado da própria empresa': Irá abrir a tela para selecionar o certificado digital;
• 'Certificado digital por procuração': Irá abrir a tela para selecionar o certificado digital.
5. Ao selecionar o certificado, o sistema iniciará o processo para buscar as informações da Folha de Pagamento do PGDAS;
6. Após finalizar, a coluna Valor da Folha será preenchida, clique no botão [Gravar] para concluir.
Informações Complementares
• Como a importação é feita diretamente do portal PGDAS, pode ocorrer instabilidades decorrente do portal.
