Primeiro, cadastre as rotinas automáticas
clicando aqui. Depois, agende a execução conforme o passo a passo abaixo:
Execução da Rotina
Informe quando a rotina será executada e e selecione as empresas que irão executá-la.
1. Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas e clique no botão [Novo];
2. Informe uma descrição para o agendamento da rotina;
3. Na guia Executar, no quadro Agendamento, preencha os campos para indicar a execução da rotina;
4. No quadro Competência do Cálculo, no campo Mês selecione:
• 'Competência anterior à execução': A rotina será executada considerando a competência anterior à atual do computador. Por exemplo, se a competência atual for 11/2025, a rotina será executada para 10/2025.
• 'Competência da execução': A rotina será executada considerando a competência correspondente à data atual do computador. Por exemplo, se a competência atual for 11/2025, a rotina será executada para 11/2025.
5. No quadro Opções selecione:
• ‘[x] Gerar relatórios individualizados por empresa': Para emitir um relatório para cada empresa selecionada na guia Empresas;
• ‘[x] Inibir as mensagens de erros e avisos durante a execução das rotinas automáticas’: Para não ser apresentado erros e advertências e o usuário intervenha para o andamento da execução da rotina;
• ‘[x] Executar estas rotinas somente pelo usuário responsável’: A rotina automática só será executada quando o usuário que criou o agendamento estiver logado no sistema Domínio.
6. No quadro Rotinas, pressione F2 e informe as rotinas que deverão ser executadas;
7. Na guia Empresas, selecione as empresas que executarão a rotina. Se a opção '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa' estiver marcada, o botão [...] na coluna Pasta de Destino será habilitado para escolher o local de gravação do relatório de cada empresa.
8. Na guia Avisos, no quadro 'Receber e-mails se', selecione as opções para envio de aviso por e-mail em caso de conclusão ou erro no processo. No quadro Enviar, informe os e-mails que receberão os avisos sobre a rotina.
9. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Replicar Rotina
Se desejar, você pode replicar o agendamento com todas as configurações para outros usuários do escritório. Para isso, é necessário estar logado como usuário 'GERENTE'. Caso contrário, o botão [Replicar] ficará desabilitado. Siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas e, no campo Usuário, indique o usuário que criou a rotina a ser replicada.
2. Abaixo, selecione a rotina de execução que deseja copiar para outro usuário e clique em [Replicar].
3. Na janela seguinte, marque a opção:
• ‘[x] Todos os registros’, para replicar todas as rotinas listadas; ou
• ‘[x] Apenas o registro corrente’, para replicar apenas a rotina selecionada;
4. Clique no botão [Replicar...];
5. Selecione os usuários para os quais deseja replicar a rotina e clique em [OK].
Informações Complementares
• A rotina é executada conforme as opções do quadro Competência do Cálculo, exceto quando a opção 'Não agendar' é selecionada. Nesse caso, o quadro Competência do Cálculo é desabilitado e o sistema considera a competência atual no momento da execução sem agendamento. Por exemplo:Se a opção 'Não agendar' estiver selecionada e a apuração for feita pelas rotinas automáticas com a empresa na competência 01/2025, o sistema apura apenas 01/2025.Se a empresa estiver no período 01/2025 e a rotina no período 07/2024, o sistema apura todo o período de diferença para executar a rotina corretamente;
• No dia programado para execução, o sistema deve estar aberto no módulo em que a rotina foi criada. Pode estar aberto por qualquer usuário, mas, por exemplo, se a rotina foi criada no módulo Escrita Fiscal, o sistema precisa estar aberto nesse módulo no momento da execução;
• Se utilizar o Domínio Web, não agende a execução para horários muito tarde. Programe para iniciar em até 1,5 hora após sair do escritório, evitando a desconexão por inatividade.
