Para agendar o momento em que a execução da Rotina Automática deve ser feita, siga os passos:
1 - Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas e clique no botão [Novo] para configurar a execução de uma nova rotina automática;
2 - Informe uma descrição para o agendamento de rotina que você está criando;
3 - Na guia Executar, no quadro Agendamento deve ser configurado o período que esta rotina será executada;
4 - No quadro Competência do Cálculo, no campo Mês selecione a opção:
• 'Competência anterior à execução', a rotina será executada considerando a competência anterior do computador.(Ex: Competência atual do computador: 02/2024, a rotina será executada para competência 01/2024).
• 'Competência da execução', a rotina será executada considerando a competência da data do computador. (Ex: Competência atual do computador: 01/2024, a rotina será executada para competência 01/2024).
5 - No quadro Opção, selecione a opção:
• ‘[x] Gerar relatórios individualizados por empresa’, para emitir um relatório para cada empresa selecionada na guia Empresas;
• ‘[x] Inibir as mensagens de erros e avisos durante a execução das rotinas automáticas’, para não ser apresentado erros e advertências e o usuário intervenha para o andamento da execução da rotina;
6 - No quadro Rotinas, aperte a tecla 'F2' e informe a(s) rotina(s) que deverão ser executadas;
7 - Na guia Empresas, selecione as empresas que executarão esta rotina e se selecionado para ‘[x] Gerar relatórios individualizados por empresa’, o botão [...] da coluna Pasta de Destino ficará habilitado para você escolher o local a ser gravado o relatório dessa empresa;
8 - Na guia Avisos, no quadro 'Receber e-mails se', selecione as opções para quando for concluído ou ocorrido um erro durante o processo, seja enviado um e-mail de aviso, e no quadro Enviar, informe os e-mails desejados para os avisos sobre a rotina;
9 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
Informações Complementares
• A rotina é executada sempre considerando as opções do quadro Competência do Cálculo, exceto quando for selecionada a opção 'Não agendar', neste caso o quadro Competência do Cálculo fica desabilitado, sendo assim, o sistema considera a competência atual em que está sendo executada a rotina sem agendamento.
Por Exemplo:
Quando selecionada a opção 'Não agendar' e for realizada a Apuração através das rotinas automáticas e a empresa está na competência 01/2024, o sistema apura somente a competência 01/2024.
Caso a empresa estava no período 01/2024 e a rotina do período 07/2023, o sistema apura todo esse período de diferença para que a rotina seja executada corretamente.
