Para automatizar o processo de importação de Notas Fiscais, siga os passos:
Configuração de Importação
Antes de criar e programar as rotinas de importação, certifique-se que o importador utilizado na empresa está configurado, por padrão, o sistema busca as configurações de importação em cada importador, não as encontrando, retorna com os erros na rotina automática, semelhante ao modo tradicional de importação.
Caso tenha dúvidas sobre as configurações de importação,
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Cadastro da Rotina Automática
1. Acesse o menu Arquivos > Rotinas Automáticas;
2. Clique sobre o botão [Novo], e crie as rotinas conforme modelo e tipo de importador. Exemplo: NF-e Saídas Arquivo XML;
3. Na guia Importação, escolha se a opção '[x] Importar registros com advertências' deve ser marcada, caso sim, havendo advertências, o sistema irá ignorá-las;
4. No quadro Importação, você encontra todos os importadores do Domínio, selecione o importador utilizado na empresa e clique no botão '[...]';
5. Caso importador utilize arquivos para importação (XML ou TXT), será necessário informar o caminho que eles se encontram e no quadro Buscar os arquivos, a forma de busca nas pastas da máquina:
• '[x] Sempre da mesma pasta', buscando da pasta com o código da empresa seguido de um traço "-". Exemplo: 'C:\Contabil\1-Exemplo';
• '[x] Sempre da pasta da competência da execução da rotina', buscando os arquivos das subpastas. Exemplo: 'C:\Contabil\1-Exemplo\012025';
5. Caso importador utilize API ou WebService, não será preciso informar o caminho, visto que o sistema busca a integração direta com esse meios;
6. No quadro Importar, selecione quais modelos de notas serão importados. Exemplo: NF-e Saídas, NF-e Entradas entre outros;
7. Ainda nessa tela, você pode optar por salvar um relatórios de importação;
8. Após, clique em [OK] para salvar as informações e em [Gravar] para concluir o cadastro.
Execução da Rotina Automática
1. Acesse o menu Movimentos > Rotinas Automáticas;
2. Clique sobre o botão [Novo], e configure o período em que a rotina será executada de forma automática;
3. Na guia Executar, no quadro Agendamento, informe o período que será iniciado a importação das notas conforme alinhado com escritório. Exemplo: 'Mensalmente';
4. No quadro Competência do Cálculo, no campo Mês, selecione a opção:
• 'Competência anterior à execução', assim o sistema avalia a competência atual do computador e executa no mês anterior.
• 'Competência da execução', assim o sistema executa a rotina na competência da data do computador.
5. No quadro Rotinas, aperte a tecla 'F2' e informe a(s) rotina(s) que deverão ser executadas. Você pode optar por escolher mais de uma rotina. Exemplo: 'NF-e de Saídas' e 'NF-e de Entradas';
6. Na guia Empresas, selecione as empresas que executarão esta rotina;
7. Na guia Avisos, no quadro 'Receber e-mails se', selecione as opções para quando for concluído ou ocorrido um erro durante o processo, seja enviado um e-mail de aviso, e no quadro Enviar, informe os e-mails desejados para os avisos sobre a rotina;
8. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Informações Complementares:
• No dia que a rotina está programada, é importante deixar o sistema aberto, para que a mesma possa ser executada;
• Se utiliza Domínio Web, não configure uma hora muito tarde, configure para iniciar em até 1,5 horas após sair do escritório, evitando que o Domínio Web desconecte por inatividade.
