Para importar as Reduções Z pelo arquivo do SPED Fiscal de forma correta, é necessário que alguns dados estejam previamente configurados, para isso siga os passos.
Configuração de Importação
1 - Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação e clique em SPED Fiscal;
2 - Na guia Geral > Opções, realize as configurações de como os campos serão importados;
3 - Para que as notas venham com a guia Estoque preenchida, é necessário configurar também as guias Produtos e Grupo de Produtos;
4 - Na guia Reduções Z > Geral, deve ser preenchida conforme a necessidade de cada empresa, abaixo algumas soluções explicando a funcionalidade de alguns campos;
5 - No quadro Definir o acumulador, selecione a opção;
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'[x] Conforme a situação tributária e CFOP', para que os acumuladores sejam conforme situação tributária e CFOPs.
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'[x] Conforme a situação tributária, CFOP e produto por:', para que os acumuladores sejam conforme seleção.
6 - Na guia Serviços deverá incluir todas as Situações Tributárias que a sua empresa utiliza, respectivamente com o seu CFOP e Acumulador;
7 - Clique no botão [Incluir] e preencha os campos;
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'Situação Tributária', selecione a situação tributária corresponde aos arquivos que irá importar.
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'CFOP', informe o CFOP corresponde a situação tributária, ou pressione a tecla de função [F2] para que o sistema entre em 'modo consulta' e você possa analisar os CFOPs que possui.
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'Acumulador', informe o acumulador que irá utilizar nessa operação, ou pressione a tecla de função [F2] para que o sistema entre em 'modo consulta' e você possa analisar os acumuladores que possui.
8 - Na guia Saídas preencha as guias Situação Tributária e Situação Tributária com CFOP Fixo;
9 - Clique no botão [Gravar] para concluir.
Importação do Arquivo
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > SPED Fiscal;
2 - No campo Caminho, clique no botão [...] e selecione o local em sua máquina, onde o arquivo está salvo;
3 - No quadro Importar, selecione a opção que deseja estar importando. Caso queira importar mais de um tipo, selecione a opção '[x] Todos', para serem importados todos os tipos de arquivos de uma só vez;
4 - Clique no botão [Importar].
Informações Complementares
• Para que as Reduções Z sejam importadas corretamente, dentro do arquivo do SPED, é necessário conter alguns registros, como o 'Registro C400: Equipamento ECF', 'Registro C405: Redução Z', 'Registro C425: Resumo de itens' e 'Registro C490: Analítico do Movimento Diário'. Lembrando que dentro do arquivo poderá conter mais registros.
• Para cada modelo de nota deverá analisar o registro correspondente de cada uma, essas informações poderão ser encontradas no
Guia Prático EFD ICMS.
