Para realizar a importação da movimentação de produtos nas notas fiscais e reduções z para que a guia Estoque dos lançamentos, siga os passos:
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros > Personaliza > Opções > Geral;
2. No quadro Geral marque a opção '[x] Faz controle de estoque'.
3. Clique em [Gravar] para concluir.
Configuração de Importação
1. Acesse o menu Arquivo > Configuração de Importação > SPED Fiscal ou SPED PIS e COFINS;
2. Na guia Geral > Produtos > Opções, selecione o quadro '[x] Importar movimento de produtos', e preencha as informações referente as movimentações dos produtos conforme as considerações abaixo;
3. No Campo a ser considerado para verificar a existência do produto, selecione a opção correspondente, para ser verificada na importação a existência do produto;
4. No campo Quando o produto a ser importado não estiver cadastrado, selecione:
• Cadastrar novo automaticamente, para que o sistema efetue o cadastro do produto automaticamente quando o mesmo não existir;
• Utilizar tabela de relacionamento, para que no momento da importação, habilite uma guia de relacionamento onde poderá vincular a um cadastro de produto existente ou então, criar um novo.
5. No campo Quando o produto a ser importado estiver cadastrado em duplicidade, indique:
• Utilizar o produto de menor código, será usado o produto de menor código na guia 'Estoque', sem registar informações na guia 'Importações' do cadastro de produtos;
• Utilizar o produto de maior código, será usado o produto de maior código na guia 'Estoque', sem registar informações na guia 'Importações' do cadastro de produtos;
• Utilizar tabela de relacionamento, não será usado nenhuma dos produtos encontrados e apresentará a tabela de relacionamento durante a importação.
6. No campo Produtos para notas segmentadas, selecione a opção desejada para definir a importação do produto em notas com segmentos. Conforme a opção escolhida, o sistema fará o rateio de acordo com o CFOP informado no arquivo.
7. No campo Tabela de alíquota interestadual de ICMS, incluia a tabela padrão de ICMS;
8. No campo Complemento padrão do ICMS - CAT 17/99, defina um complemento padrão para produtos nessa situação, essa opção estará habilitada somente para o estado de São Paulo;
9. No campo Realizar a validação dos Produtos, selecione a opção correspondente para ser ou não, realizada a validação dos produtos;
10. No campo Importar o sequencial do item, selecione "Sim" para importar a coluna Sequencial Item nos lançamentos;
11. No quadro Verificar a existência da unidade, selecione a opção correspondente;
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Campo no arquivo, para verificar a existência da unidade durante a importação, conforme a opção selecionada;
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Campo no sistema, para verificar a existência da unidade durante a importação, conforme a opção selecionada.
12. Ainda na guia Geral, clique em Grupos de produtos e informe os grupos conforme com sua necessidade;
13. Clique em [Gravar] para concluir;
Informações Complementares
• Se a configuração estiver definida para verificar o produto pelo 'Código do produto', o campo 'Código' no cadastro deve ter no máximo 14 caracteres. Se o código no arquivo TXT exceder esse limite, ocorrerão erros na importação. Como no SPED Fiscal é considerado o campo Identificador para gerar as informações do produto, recomenda-se definir a verificação do produto pelo 'Identificador' caso o código no TXT seja maior que o permitido pelo sistema.
