1. Como criar rotinas automáticas para importação de notas?
Acesse Menu Arquivos > Rotinas Automáticas > Clique em Novo. Configure na guia Importação e selecione o tipo de nota (NF-e, NFS-e, CF-e, etc.) e clique nos [...] para definir os detalhes.
É possível criar rotinas para todas as opções contidas no quadro Importação.
2. Como executar uma rotina automática criada?
Acesse Menu Movimentos > Rotinas Automáticas, clique em [Novo], configure a guia Executar, Empresa e Avisos conforme a necessidade e clique em [Executar].
3. Como configurar o caminho da pasta para importação de XML?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, clique nos [...] da importação desejada e no campo Caminho, informe o caminho até a pasta (exemplo: C:\Pasta Empresas).
4. Como deve ser o nome da pasta para cada empresa na rotina automática?
O nome da pasta deve seguir o padrão: Código-Apelido (exemplo: 30-EXEMPLO SP). Sem espaços antes ou depois do traço.
5. Como criar rotina automática para gerar DAS do Simples Nacional?
Acesse Arquivos > Rotinas Automáticas > Novo. Na aba Guias, marque a opção no quadro DAS e configure certificado digital, código de acesso ou API Integra Contador.
6. A rotina automática executa no meu usuário ou em qualquer usuário?
Qualquer usuário logado, exceto se marcar '[x]Executar somente pelo usuário responsável'.
7. Como configurar rotina automática para importação via API (SIEG)?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, na aba Importação, marque "NF-e API", "NFS-e API" ou "CF-e API" conforme necessário. Clique nos [...] para configurar entradas/saídas.
8. Como definir a pasta de destino dos relatórios gerados pela rotina?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, na aba Relatórios, informe a pasta destino. Ou em Movimentos > Rotinas Automáticas, marque "Gerar relatórios individualizados por empresa".
9. Posso criar uma rotina que importa, apura e gera DAS tudo junto?
Sim, mas é recomendado criar rotinas separadas (uma para importação, uma para apuração, uma para DAS) para evitar conflitos e facilitar identificação de erros.
10. Como configurar rotina para importar notas de serviço da Prefeitura de São Paulo?
Baixe os arquivos e salve na pasta padrão (código-apelido da empresa). Configure a importação no menu Arquivos > Configuração de Importação > NFS-e Paulista. Após acesse Arquivos > Rotinas Automáticas e configure a importação da NFS-e Paulista .
11. Qual a diferença entre "Competência anterior" e "Competência da execução"?
A "Competência anterior" importa/processa o mês anterior ao do computador. "Competência da execução" importa/processa o mês atual do computador.
12. Como agendar uma rotina automática para executar em data/hora específica?
Em Movimentos > Rotinas Automáticas, na aba Executar, selecione "Mensalmente" ou "Diariamente" e informe a data e hora desejada.
13. Por que a rotina automática trava meu computador durante a execução?
É normal que o sistema fique ocupado durante a execução. Recomenda-se criar um usuário específico para rotinas ou executar fora do horário de trabalho.
14. Como configurar rotina para importar CF-e (SAT/Cupom Fiscal)?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, na aba Importação, marque "CF-e API" e clique nos [...] para configurar entradas/saídas.
15. A rotina automática importa notas de qual período?
Depende da configuração em "Competência do cálculo". Se configurado "Competência anterior", importa do mês anterior. Se "Competência da execução", importa do mês atual.
16. Como salvar os relatórios de erro da rotina automática?
Em Movimentos > Rotinas Automáticas, na aba Executar, marque '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa' e defina a pasta destino para cada empresa.
17. Posso usar a mesma rotina automática para várias empresas?
Sim. Em Movimentos > Rotinas Automáticas, na aba Empresas, selecione todas as empresas que utilizarão aquela rotina.
18. Como importar notas pelo ABRASF na rotina automática?
Configure a importação em Arquivos > Configuração de Importação > NFS-e Arquivo XML - ABRASF. Depois, em Arquivos > Rotinas Automáticas, marque '[x] NFS-e Arquivo XML - ABRASF'.
19. Como criar rotina para apuração do Simples Nacional?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas > Novo, na aba Geral marque apenas '[x] Apuração'.
20. O que fazer quando aparece erro 'Não foi informado o Leiaute 'xxx''?
Acesse Utilitários > Importação > Importador > Importar, selecione o conjunto de dados e preencha a aba "Argumentos" com as informações necessárias.
21. Como configurar rotina para gerar DAS com certificado digital?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, aba Guias, no quadro DAS marque '[x] DAS - Por Certificado Digital'.
22. Preciso baixar os XML para a rotina automática funcionar?
Depende. Se importar via API (SIEG, Cofre, etc.), não precisa baixar. Se importar por pasta, precisa baixar os XML e salvar na pasta configurada.
23. Como configurar pasta por competência na rotina automática?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, nos [...] da importação, marque "Sempre da pasta da competência da execução". A estrutura fica: C:\Pasta\Código-Apelido\082025.
24. Como criar rotina para importar notas de entrada e saída?
Crie rotinas separadas: uma para entrada e outra para saída. Isso evita conflitos e facilita a identificação de erros no processamento.
25. O que significa o erro "não foi encontrado o caminho padrão"?
O sistema não encontrou a pasta configurada. Verifique se o caminho está correto e se a pasta existe com o nome padrão: Código-Apelido da empresa.
26.É possível importar notas de vários meses pela rotina automática?
Não, a rotina automática importa apenas a competência atual ou anterior. Para importar vários meses, use Utilitários > Importação > Padrão.
27. Posso executar a rotina automática manualmente mesmo com agendamento?
Sim. Em Movimentos > Rotinas Automáticas, selecione a rotina e clique em [Executar]. Isso não afeta o agendamento programado.
28. Como configurar rotina para regerar lançamentos contábeis automaticamente?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, na aba Geral, marque "Integração Contábil". Configure o agendamento em Movimentos > Rotinas Automáticas.
29. A rotina automática funciona com o sistema fechado?
Não. O sistema precisa estar aberto e um usuário logado para a rotina executar no horário agendado.
30. É possível salvar relatórios em pastas individuais por empresa?
Sim, em Movimentos > Rotinas Automáticas, marque '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa' e configure a pasta de destino para cada empresa na guia Empresas.
31. Posso importar notas de serviço tomadas e prestadas na mesma rotina?
Não é recomendado. Crie uma rotina para notas tomadas e outra para notas prestadas para evitar conflitos de configuração.
32. Como configurar o certificado digital para rotinas automáticas?
Instale o certificado na máquina e em Controle > Empresas, aba Certificado Digital, vincule o certificado à empresa.
33. O que fazer quando a rotina não importa todas as notas?
Verifique o relatório de erros gerado. Erros comuns: falta de acumulador configurado, produto duplicado, ou pasta com nome incorreto.
34. Como configurar rotina para importar notas zipadas?
Descompacte os arquivos antes. O sistema não importa arquivos compactados (ZIP) via rotina automática.
35. Posso agendar rotina automática para executar no sábado?
Sim. Configure em Movimentos > Rotinas Automáticas, aba Executar. No sábado não há bloqueio da Receita Federal para geração de DAS.
36. Como criar rotina para baixa automática de impostos via e-CAC?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, aba Utilitários, marque '[x] Pagamento de Impostos via e-CAC. Por Certificado Digital'. Configure certificado e competência.
37. O que fazer quando aparece erro de "certificado não encontrado"?
Verifique se o certificado está instalado no "Gerenciador de Certificados" da máquina. Acesse a lista de programas e procure por "Gerenciador de certificados".
38. Como configurar rotina para gerar relatório de notas importadas?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, aba Relatórios > Acompanhamentos, marque os relatórios desejados e defina a pasta destino.
39. A rotina automática retifica DAS automaticamente se houver erro?
Sim. O sistema identifica que já existe envio da declaração original e gera automaticamente como retificadora na próxima execução.
40. Como inativar um colaborador que possui rotinas automáticas?
Acesse Movimentos > Rotinas Automáticas, localize as rotinas do usuário e exclua. Depois acesse Controle > Permissões > Usuários e inative o colaborador.
36. Como resolver erro 'Não conseguiu conectar ao e-CAC'?
Esse erro geralmente indica instabilidade no site da Receita Federal. Tente executar a rotina em outro horário, preferencialmente após as 18h.
42. Como configurar rotina para importar NFC-e?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, na aba Importação, marque "NFC-e API" ou "NFC-e Importador" e clique nos [...] para configurar.
43. Como resolver erro 'Imposto não encontrado no acumulador'?
Acesse Arquivos > Configuração de Importação, na aba Entradas ou Serviços > Acumuladores, e inclua os acumuladores que serão usados nos lançamentos.
44. Como configurar rotina para gerar DAS via API Integra Contador (Serpro)?
Contrate o serviço no site da Serpro. Em Controle > Parâmetros, configure os dados do API Integra.
45. Posso salvar os arquivos da rotina automática no servidor?
Sim. Ao configurar a pasta destino, informe o caminho da rede/servidor (exemplo: \Servidor\Pasta). A máquina que executa precisa ter acesso.
46. Como configurar rotina para importar CT-e?
Em Arquivos > Rotinas Automáticas, na aba Importação, marque a opção correspondente a importação e configure o caminho da pasta ou API.
47. A rotina automática importa notas canceladas?
Depende da configuração. Nos [...] da importação, você pode selecionar se deseja importar "Apenas autorizadas", "Apenas canceladas" ou "Todas".
48. Como verificar se a rotina automática está configurada corretamente?
Execute manualmente em Movimentos > Rotinas Automáticas. Verifique o relatório gerado na pasta destino para identificar erros ou advertências.
49. Posso configurar rotina para enviar e-mail quando houver erro?
Sim. Em Movimentos > Rotinas Automáticas, aba Avisos, quadro Receber e-mail, marque '[x] Ocorrer erro durante o processo' e informe os e-mails no quadro Enviar.
50. É possível importar NFC-e por rotina automática?
Sim, em Arquivos > Rotinas Automáticas > guia Importação e marque '[x] NFC-e na aba Importação e configure a pasta onde os XMLs estão salvos.
