A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) apresenta as movimentações ocorridas nas contas do Patrimônio Líquido em determinado período. Para que o relatório seja emitido corretamente no sistema, é necessário configurar os parâmetros da empresa, estruturar a DMPL, vincular as contas contábeis e informar corretamente os lançamentos. Para configurar e emitir, siga as orientações abaixo:
1. Parâmetros
Primeiro, nos parâmetros, marque a opção para habilitar a DMPL. Confira também as naturezas das contas e a configuração do zeramento para evitar problemas futuros, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Demonstrativos > Utiliza, selecione a opção '[x] D.M.P.L.';
3. Após, acesse a guia Natureza das contas e confira se a natureza de todos os grupos do seu plano de contas está definida corretamente e que tenha o grupo do Patrimônio Liquido devidamente relacionado. Se houver dúvidas sobre a configuração das naturezas,
clique aqui para mais detalhes;
4. Acesse também a guia Zeramento > Contas zeradas, e confirme se incluiu todos os grupos de contas de resultado do seu plano de contas, para que no zeramento, nenhuma conta de resultado fique com saldo;
5. Na guia Zeramento > Destino dos lançamentos, informe a conta de ARE (Apuração do Resultado do Exercício) no campo Conta Destino, e;
6. Marque a opção '[x] Transferir automaticamente o resultado para o Patrimônio Líquido' e informe as contas de Lucro do Período e Prejuízo do Período. Se o plano de contas possuir apenas contas de Lucros Acumulados e Prejuízos Acumulados, crie também as contas de Lucro do Período e Prejuízo do Período, pois essa configuração facilita a correta transferência do resultado e a apresentação da DMPL;
7. Marque a opção '[x] Transferir automaticamente o resultado para a conta de Lucro ou Prejuízo Acumulado' e informe agora as contas de Lucros Acumulados e Prejuízos Acumulados, e;
8. Marque a opção '[x] Gerar lançamento de compensação entre as contas de Lucros e Prejuízos', e;
9. Se possuir matriz e filiais, marque também a opção '[x] Gerar lançamento de compensação entre contas de Lucro e Prejuízo entre Matriz e Filiais', para mais detalhes sobre essa compensação entre matriz e filiais,
clique aqui para mais detalhes;
10. Clique em [Gravar] para salvar os parâmetros.
2. Estrutura DMPL
O segundo passo é configurar a estrutura da DMPL. Você pode importar a estrutura de outra empresa já configurada no Domínio ou das empresas exemplo do sistema, e após, ajustar essa estrutura copiada, conforme abaixo:
Copiar estrutura outra empresa
1. No sistema Domínio, acesse a empresa origem da estrutura da DMPL, que pode ser uma empresa já configurada ou, caso não tenha nenhuma, acesse uma das empresas exemplo do sistema;
2. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DMPL;
3. Clique no botão [Estrutura DMPL...] e no botão [Replicar...];
4. Selecione a empresa destino, que irá receber essa mesma estrutura de DMPL e clique em [Avançar>>];
5. O sistema apresentará a mensagem: 'Este processo irá replicar dados faltantes ou sobrescrever...'. Selecione [Replicar] para copiar apenas as linhas que não existem na empresa destino, ou [Sobrescrever] para copiar toda a estrutura da empresa origem para a empresa destino;
Ajustar estrutura copiada
1. Após copiar a estrutura, acesse a empresa destino que recebeu a estrutura da empresa origem;
2. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DMPL e clique no botão [Estrutura DMPL...];
3. Garanta que a estrutura esteja com essas configurações:
4. Na Estrutura do DMPL são demonstrados as seguintes colunas:
-
Na coluna Descrição, informe o nome da linha que será impressa no relatório;
-
Na coluna Tipo, informe se a linha se trata de um Grupo ou Subgrupo;
-
Na coluna Possui Subgrupo, selecione 'Sim' caso a linha do tipo Grupo irá possuir subgrupos;
-
Para configurar a coluna Tipo de Lançamento, antes, deverá cadastrar a informação no botão [Tipos de Lançamento];
5. Clique no botão [Tipos de Lançamento], e cadastre os históricos da DMPL. Esta informação é muito importante pois estes dados são solicitados nos lançamentos contábeis das contas que você deverá vincular na Estrutura;
6. A descrição cadastrada no Tipo de Lançamento e vinculada ao Grupo/Subgrupo, será utilizada pelo sistema para emitir a coluna 'Histórico', quando o grupo for movimentado.
7. Após cadastrar, clique no botão Reticências [...] do Grupo/Subgrupo que corresponde ao histórico e inclua o Tipo de Lançamento;
8. Ao configurar a coluna Tipo de Lançamento, deverá selecionar um código Padrão, conforme o exemplo a seguir:
OBS. Ao realizar o Zeramento do período, a guia DMPL é preenchida automaticamente caso na configuração realizada para a conta de Prejuízo Acumulado ou Lucro Acumulado, estiver marcado o tipo de lançamento 'Padrão' no botão [...] da coluna Tipo Lançamento.
9. Todas as linhas incluídas na Estrutura necessitam que seja vinculado ao Tipo de lançamento, caso contrário será apresentado o aviso 'Para o grupo x não foi informado nenhum tipo de lançamento' e não será possível gravar a alteração da estrutura;
10. Após feito os ajustes, clique no botão [Gravar].
3. Configuração Contas Contábeis
No cadastro das contas contábeis, configure o grupo da DMPL ao qual a conta pertence para que seus valores sejam demonstrados corretamente no relatório. Todas as contas do grupo Patrimônio Líquido, vinculadas nos parâmetros da empresa, que possuírem saldo ou movimento, devem ser configuradas na DMPL. Para isso efetue o seguinte processo:
1. Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis;
2. Acesse o cadastro de uma conta que deverá ser gerada na DMPL;
3. Na guia Demonstrativos, no campo Grupo DMPL informe o grupo da DMPL que a conta contábil fará parte;
4. Clique no botão [Gravar].
5.Após vincular as contas se desejar identificar todas as contas que foram vinculadas no demonstrativo, na tela de emissão da DMPL clique em [Estrutura DMPL] e depois em [Relação...].
Para facilitar a vinculação correta das contas contábeis à estrutura, é importante emitir o razão ou balancete das contas vinculadas ao grupo do Patrimônio Liquido. Assim, é possível identificar exatamente as contas que tiveram movimentação e seus lançamentos realizados conforme destacamos abaixo:
Após a configuração da estrutura e do vínculo das contas, a guia DMPL será habilitada nos lançamentos que utilizarem contas configuradas para esse demonstrativo. As informações consideradas na emissão da DMPL serão aquelas informadas na respectiva guia DMPL do lançamento contábil.
1. Acesse o menu Movimentos > Lançamentos;
2. Realize um lançamento com alguma conta que tenha sido configurada para a DMPL;
3. A guia DMPL será habilitada para realizar o lançamento do quadro Lançamentos da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido:
4. No quadro Lançamentos contábeis serão apresentadas as informações do lançamento que foram preenchidas na guia Geral onde estes dados não são habilitados para alteração;
5. No quadro Lançamentos da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, serão informados os dados que indicam a movimentação que impactará o Patrimônio Líquido;
6. Os dados solicitados neste quadro são apresentados conforme o cadastro do tipo de lançamento e o vinculo feito na Estrutura DMPL;
7. Com base o preenchimento da coluna Valor o sistema irá gerar o valor total do lançamento, onde o valor não pode ser menor e nem maior que o valor total do lançamento. Caso informar um valor diferente será apresentado o aviso 'O valo dos tipos de lançamentos não pode ser diferente do valor do lançamento', e não será possível gravar o lançamento.
OBS: O quadro 'Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido' da guia DMPL, no lançamento contábil, é preenchido automaticamente com o 'Tipo de Lançamento' informado no grupo em que a conta foi vinculada, na estrutura da DMPL.
Exemplo 1: Se um lançamento ocorrer entre 'Lucros do Exercício' e 'Lucro Acumulado' e somente a 'Lucro Acumulado' estiver vinculada à algum grupo na estrutura, o valor da guia DMPL será registrado no 'Tipo de Lançamento' definido como 'Padrão' do respectivo Grupo/Subgrupo em que a 'Lucro Acumulado' esta vinculada.
Exemplo 2: Se um lançamento ocorrer entre 'Lucro Acumulado' e 'Reserva de Capital' e as duas contas estiverem vinculadas à algum grupo na estrutura, o valor da guia DMPL será registrado no 'Tipo de Lançamento' em comum entre os grupos, ou seja, o 'Tipo de Lançamento' deverá estar configurado no grupo da 'Lucro Acumulado' e no grupo da 'Reserva de Capital' ao mesmo tempo. Se esta configuração não for realizada o sistema irá apresentar o aviso 'As duas contas estão relacionadas nos grupos DMPL, mas não existem tipo de lançamento em comum' e não será possível gravar o lançamento. Para mais informações sobre este aviso e sua correção
clique aqui.
Na imagem a seguir, os grupos configurados para a conta '266' e '259' possuem o Tipo de Lançamento '10 - Transferência para Reserva Estatutária' configurado em seus respectivos grupos:
Importante! O sistema somente consegue classificar corretamente os lançamentos na DMPL quando o grupo ou subgrupo vinculado à conta possui um Tipo de Lançamento configurado. Além disso, quando o lançamento envolve duas contas vinculadas à DMPL, os grupos relacionados devem possuir pelo menos um Tipo de Lançamento em comum, permitindo que o sistema identifique corretamente a natureza da movimentação.
No exemplo acima, as contas Lucros Acumulados e Reserva Estatutária estão vinculadas à DMPL por pertencerem ao grupo do Patrimônio Líquido. Como os grupos dessas contas possuem o Tipo de Lançamento 'Transf para Reserva Estatutária' em comum, o sistema consegue classificar a movimentação corretamente e permitir a gravação do lançamento.
5. Regerar os Lançamentos da DMPL
A rotina de regerar lançamentos deve ser utilizada quando a empresa já possui lançamentos anteriores à configuração da DMPL ou quando foram feitas alterações na estrutura, nos vínculos ou nos tipos de lançamento e é necessário atualizar a guia DMPL dos lançamentos já existentes.. Para isso realize o seguinte procedimento:
1. Acesse o menu Utilitários > Regerar > Lançamentos da DMPL;
2. No quadro Período, informe a data Inicial e Final que deseja gerar a DMPL;
3. No quadro Regerar, selecione a opção 'Todos', ou 'Somente os lançamentos contábeis sem lançamentos na guia DMPL';
4. Clique no botão [Regerar] para concluir;
5. Gere o demonstrativo e avalie os resultados.
Emissão da DMPL
Após concluir as configurações, emita a DMPL e valide se os valores demonstrados correspondem às movimentações realizadas nas contas do Patrimônio Líquido no período. Para emissão do relatório siga o processo a seguir:
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > DMPL;
2. No quadro Data, informe o período que deseja emitir as informações da DMPL;
3. Clique no botão [Ok] para emitir:
O exemplo foi emitido no Modelo II, com a opção 'Destacar linhas' selecionada. Nesse modelo, são apresentadas as movimentações das contas do grupo 2.3 Patrimônio Líquido, permitindo observar que:
• O grupo Capital Social possuía um saldo anterior de 100.000,00C e foi realizado o lançamento a crédito para a conta no valor de 10.000,00 e na guia DMPL indicado que trata-se de 'Aumento de Capital dos sócios', gerando o saldo de 110.000,00C conforme balancete;
• O grupo Reserva Legal possui apenas informação do saldo anterior pois não foram realizados lançamentos no trimestre para conta 258 RESERVA LEGAL;
• O grupo Reserva Estatutária não possui saldo anterior e no trimestre foi efetuado a contabilização a crédito para a conta 259 RESERVA ESTATUARIA no valor de 15.000,00 e na guia DMPL indicado que trata-se de 'Trans para Reserva de Estatutária', gerando o saldo de 15.000,00C conforme balancete;
• O grupo Reserva p/ Contingência não possui saldo anterior e no trimestre foi efetuado a contabilização a crédito para a conta 260 RESERVA PARA CONTINGÊNCIAS no valor de 15.000,00 e na guia DMPL indicado que trata-se de 'Trans para Reserva de Contingência', gerando o saldo de 15.000,00C conforme balancete;
• O grupo de Lucro ou Prejuízo Acumulado possuía um saldo anterior de 172.409,00C e foi realizado o lançamento a débito no valor de 15.000,00 relacionado a 'Reserva para contingência', outro lançamento no valor de 15.000,00 para Reserva Estatutária, e um lançamento a crédito no valor de 35.000,00, gerando o saldo de 177.409,00C conforme balancete;
• No total do balancete verifica-se que é apresentado o saldo do trimestre de 347.409,00 que é o mesmo resultado demonstrado na DMPL.
Informações complementares
• Se a descrição de um Tipo de Lançamento for alterada após a realização de lançamentos contábeis, os lançamentos já existentes deverão ser atualizados para refletir essa alteração na guia DMPL. Para isso, altere temporariamente uma conta na guia Geral e depois informe novamente a conta correta. Assim, os dados da guia DMPL serão atualizados.
• Os Grupos e Subgrupos poderão ser configurados com base na estrutura do Patrimônio Liquido da empresa, como por exemplo o Grupo 'Reservas de Lucros' e os Subgrupos 'Reserva Legal' e 'Reserva Estatutária'.
• É possível emitir a DMPL em outros idiomas, para isso marque a opção 'Emitir em outro idioma' e selecione o idioma desejado.
