Para configurar as naturezas das contas, primeiro emita um relatório do plano de contas da empresa para entender sua estrutura. Em seguida, inclua todas as naturezas nos parâmetros, conforme orientações abaixo:
Relatório do Plano de Contas
Primeiro, identifique a classificação das contas superiores do seu plano de contas:
1. Acesse o menu Relatórios > Cadastrais > Contas;
2. Na guia Geral, no quadro Ordem, marque a opção '[x] Classificação';
3. No quadro Dados, no campo Grau máximo, informe '1' para que seja gerada apenas as contas superiores do plano de contas;
4. No quadro Opções, marque '[x] Destacar linhas';
5. Clique em [OK] para emitir o relatório do plano de contas;
6. No relatório, serão exibidas as contas superiores de Ativo, Passivo, Resultados e Apuração. Caso a conta de Patrimônio Líquido não apareça (por ter classificação '2.3'), retorne à tela de geração do relatório e informe '2' no campo Grau máximo;
7. Identifique a classificação da conta de Patrimônio Líquido.
Natureza das contas
Em seguida, preencha as contas superiores na tela de natureza das contas, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Natureza das contas, clique em [Incluir] e informe a Classificação, Natureza e Grupo das contas superiores. Exemplo de preenchimento:
• Ativo - Natureza: Devedora | Grupo: Ativo
• Passivo - Natureza: Credora | Grupo: Passivo
• Patrimônio Líquido - Natureza: Credora | Grupo: Patrimônio Líquido
• Contas de Receita - Natureza: Credora | Grupo: Contas de Resultado
• Contas de Despesa ou Custos - Natureza: Devedora | Grupo: Contas de Resultado
• Contas de Apuração do Resultado - Natureza: Devedora | Grupo: Outros
3. Clique em [Gravar] para concluir.
Informações Complementares
• A configuração precisar esta completa com todos os grupos para que não ocorram erros na sua validação da ECD e ECF;
• Ao configurar a natureza de uma conta sintética, todas as contas subordinadas a ela também estarão configuradas. Exemplo: ao definir a conta sintética '1 - ATIVO' como 'Devedora', a conta analítica '1.1.1.01.001 - Caixa' também será 'Devedora';
• As contas transitórias de Apuração do Resultado do Exercício devem ser configuradas no grupo 'Outros'. Assim, para o SPED ECD e ECF, não será necessário o vínculo com o plano referencial. Em caso de duvidas, verifique a solução relacionada;
• Configurações incorretas ou a ausência de alguma conta superior podem causar problemas no mapeamento e na geração do SPED ECD e ECF. Utilize o exemplo como referência e não esqueça de incluir todas as contas superiores, especialmente a conta de Patrimônio Líquido, cuja classificação é '2.3';
• Caso utilize contas de compensação elas também devem ser configuradas nos parametros da empresa, sendo um grupo vinculado para as contas de compensação de natureza devedora e outra de natureza credora. Para mais informações,
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