O que fazer quando a tarefa não é concluída automaticamente?

Quando você conclui uma atividade no sistema Domínio, a tarefa correspondente deve ser concluída automaticamente no Domínio Processos. Porém, se você não está conseguindo concluir atividade ou enfrenta problemas na conclusão das tarefas, pode haver falhas na comunicação entre os sistemas ou problemas de configuração. Abaixo veja um checklist completo para identificar e resolver essas situações.
 
1. Agente de Comunicação está ativo?
Verifique se o ícone da maleta na barra inferior está verde.
Se estiver amarelo ou vermelho, importante fazer a reinicialização do Agente. Para dúvidas: clique aqui.
Se estiver travado, deve ser finalizado o processo do agente e inicia-lo novamente. Para dúvidas clique aqui.
 
2. A atividade está configurada na tarefa?
Acesse: Domínio Processos > Configurações > Tarefas > guia "Atividades com e sem anexo".
Verifique se a atividade que você concluiu está vinculada à tarefa.
Se não estiver, clique aqui para configurar.
 
3. Há erros no Status Integração?
Acesse: Domínio Processos > Status Integração (barra lateral).
Verifique se há documentos com erro de integração.
Clique aqui para resolver problemas de integração.
 
4. O módulo Onvio está ativo para a empresa?
Verifique em: Controle > Empresas > Módulos.
Certifique-se que o módulo "Onvio" está marcado.
 
5. Seu usuário tem permissão?
Alguns usuários podem não ter permissão para concluir atividades.
Verifique com o administrador do sistema e veja a solução para habilitar a permissão. Clique aqui.
 
6. Checklist da própria tarefa
Algumas tarefas podem ter Checklist obrigatórios para sua conclusão, neste caso, deve ser feito manualmente na tarefa quando a etapa do check for concluída.
 
7. A tarefa foi criada depois da conclusão da atividade?
Se você concluiu atividades no sistema Domínio (com ou sem anexo) e somente depois criou e gerou a tarefa no Domínio Processos, as informações não serão integradas automaticamente. Isso ocorre porque o sistema não envia retroativamente dados de atividades já concluídas para tarefas criadas posteriormente.
 
Como resolver esta situação:
 
Opção 1: Concluir a atividade novamente
Antes de adotar esta opção, avalie cuidadosamente: se a atividade gera documento (anexo) e você possui o ONVIO Portal do Cliente ativo, o arquivo já estará compartilhado na pasta de documentos do Portal.
 
1. O documento deve ser excluído do ONVIO Portal do Cliente (as vezes o seu cliente já visualizou o documento, então informe-o que será enviado novamente);
2. Exclua o documento normalmente no Portal, selecione o documento > Gerenciar > Excluir. Se o cliente já visualizou, clique primeiro em Desbloquear e após em Excluir;
3. Conclua a atividade novamente no sistema Domínio;
4. O documento será publicado novamente na pasta e integrado ao Domínio Processos;
5. Ao tentar concluir a atividade, será apresentada uma mensagem informando que ela já foi concluída. Clique em [Sim] para enviar novamente a informação.
 
Opção 2: Conclusão manual
• Para atividades com anexo: baixe o arquivo e anexe-o manualmente na tarefa do Domínio Processos;
• Para atividades sem anexo: marque o checklist diretamente na tarefa.
 
OBS: Se a tarefa está configurada corretamente, no próximo período ou competência basta concluir a atividade dentro do sistema Domínio que ela será integrada automaticamente ao Domínio Processos.

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