Este erro ocorre quando os dados contidos no TXT não seguem o leiaute da Prefeitura de São Paulo. Além de situações relacionadas à formatação de CPF/CNPJ, foram identificados casos em que os arquivos disponibilizados pela própria prefeitura apresentam divergências nos campos de Inscrição Municipal e CPF/CNPJ, embora o manual publicado não indique alterações nessas informações. Enquanto avaliamos esses cenários, recomendamos realizar os ajustes descritos nesta solução ou utilizar uma das alternativas de importação disponíveis, como XML (Padrão Nacional) ou CSV exportado pelo Excel.
Para que a importação ocorra corretamente, é necessário verificar se os campos do arquivo estão respeitando o tamanho e o formato definidos no leiaute da Prefeitura. Conforme o leiaute da NFS-e Paulistana, o campo 10 - Indicador de CPF/CNPJ do Prestador está localizado na posição 70 do Registro Tipo 2 e deve ser preenchido com:
• 1 para CPF;
• 2 para CNPJ.
Além disso, os campos anteriores e posteriores devem respeitar exatamente as posições definidas no leiaute.
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Como verificar e corrigir
1. Abra o arquivo TXT com Bloco de Notas;
2. Localize uma linha de detalhe (registro tipo 2);
3. Identifique a informação da Inscrição Municipal do Prestador, localizada logo após a Data de Emissão do RPS;
4. Verifique se a Inscrição Municipal possui 8 caracteres;
5. Caso possua mais caracteres, ajuste a informação para que permaneça com apenas 8 posições;
6. Verifique se o CPF/CNPJ está preenchido somente com números;
7. Caso existam caracteres de formatação, como ponto (.), barra (/) e hífen (-), remova-os.
8. Verifique também os demais campos do arquivo que armazenam CPF ou CNPJ.
9. Sempre que localizar um CPF ou CNPJ, confirme que a informação contém apenas números, sem pontos, barras, hífens ou espaços.
10. Salve o arquivo TXT e realize uma nova importação.
Alternativas de Importação
Caso não seja possível realizar os ajustes no arquivo TXT, utilize uma das alternativas de importação disponíveis:
• Importação por XML: é possível utilizar a rotina de importação por XML da NFS-e no padrão nacional, considerando que as notas emitidas pela Prefeitura de São Paulo são geradas nesse leiaute. Para saber mais sobre essa rotina de importação,
clique aqui.
• Importação por CSV: é possível utilizar a rotina de importação por CSV, utilizando arquivo CSV exportado pelo Excel. Para saber mais sobre essa rotina de importação,
clique aqui.
Informações Complementares
• A Inscrição Municipal do Prestador deve ocupar as posições 62 a 69 do Registro Tipo 2 e possuir exatamente 8 posições. Zeros adicionais à esquerda podem aumentar o tamanho do campo e provocar o deslocamento das demais informações do registro;
• O Indicador de CPF/CNPJ do Prestador deve ocupar a posição 70 do Registro Tipo 2 e ser preenchido com 1 (CPF) ou 2 (CNPJ);
• O CPF/CNPJ do Prestador deve ocupar as posições 71 a 84 do Registro Tipo 2 e conter somente números, sem pontos, barras ou hífens;
• No leiaute da NFS-e Paulistana, além do CPF/CNPJ do Prestador, podem existir outros campos de CPF/CNPJ, como o campo localizado nas posições 519 a 532. Esses campos também devem ser validados e permanecer sem qualquer formatação;
• Informações fora desse padrão podem deslocar os demais campos do registro e ocasionar erros durante a importação. Para consultar o leiaute e verificar as informações solicitadas em cada campo,
clique aqui.
