O Busca NF-e está disponível ativamente apenas no pacote Domínio Premium. Se você utiliza o Domínio Plus, Start ou Empresarial, contrate esse produto antes de iniciar a configuração. Para mais detalhes, acesse a dica abaixo.
Para clientes com certificado A1 ou A3 que não conseguem disponibilizá-lo ao escritório, é possível configurar o Busca NF-e no cliente do escritório. Assim, ao configurar o certificado digital, as notas capturadas da Receita Federal (NF-e) e do Portal Nacional (NFS-e) são enviadas ao banco de dados do escritório. A configuração do Busca NF-e também deve ser feita no escritório. Para configurar o Busca NF-e no cliente do escritório Domínio Web, siga os passos abaixo:
1. Habilitar Clientes
O primeiro passo é informar no sistema quais clientes do escritório utilizarão o Busca NF-e instalado em suas próprias máquinas.
1. No módulo Escrita Fiscal, acesse o menu Arquivos > Configuração de importação > Busca NF-e;
2. Selecione os clientes que utilizarão o Busca e, na coluna Download do XML, selecione a opção No Cliente do Escritório.
3. Clique em [Gravar] para concluir.
2. Instalar Busca NF-e no cliente
O Busca NF-e deve ser instalado na máquina do cliente do escritório. Para realizar o download do arquivo a ser instalado, clique no link abaixo e baixe a mesma versão instalada no ambiente do escritório:
1. Execute a aplicação na máquina onde será configurado o Busca NF-e;
2. Para instalar, clique em [Avançar >] até a conclusão.
3. Configurar Gerenciador do Busca NF-e no cliente
Abra o aplicativo instalado anteriormente e configure o gerenciador do Busca NF-e conforme abaixo:
1. Na guia Geral, No quadro Horário para download do XML, selecione:
• '(x) Ao iniciar o gerenciador': Para realizar o download das notas no momento que o gerenciador do Busca NF-e iniciar;
• '(x) Determinar horário': Ao selecionar esta opção, você poderá definir quais horários o gerenciador de Busca NF-e realizará os downloads;
2. No quadro Horário para envio das notas, escolha como serão enviadas as notas ao escritório:
• '(x) Enviar sempre no final do download': Para que as notas sejam enviadas para o sistema no final do download das notas;
• '(x) Determinar horário': Para determinar o horário do dia que serão enviadas as notas para o sistema;
3. No quadro Configuração de envio das notas para o escritório, no campo Código de identificação do escritório, informe o código gerado pelo escritório, no passo 1;
4. Na guia Configurações, clique em [Incluir];
5. Na guia Geral, quadro Empresa, informe o nome da empresa e o número da inscrição;
6. No quadro Importar, selecione os tipos de documentos fiscais que serão baixados;
•
Nota Fiscal e Serviço Eletrônica - NFS-e: somente será possível caso a prefeitura esteja dentro do Padrão nacional. Para verificar se a prefeitura já está nesta modalidade, consulte o link
Microsoft Power BI, onde possuem todas as prefeituras integradas no padrão nacional.
7. Na guia Certificados, quadro Certificado da própria empresa, selecione o certificado correspondente à empresa em questão;
OBS: Somente estará disponível o certificado para seleção caso o mesmo já esteja instalado no computador que está sendo configurado o Busca NF-e.
8. Na guia Envio de notas, quadros Entrada, Saída e/ou Serviços, selecione se o documento fiscal será enviado diretamente para o escritório ou para armazenamento no BOX-e;
9. No campo ao lado, informe a partir de qual data os documentos fiscais serão enviados;
10. No quadro Opções, informe o E-mail de retorno do BOX-e;
11. Clique no botão [OK];
12. Na guia Inicialização, selecione a forma para iniciar o gerenciador Busca NF-e:
• '(x) Automática': Para que a inicialização seja automática;
• '(x) Manual': Para que seja iniciado pelo usuário manualmente quando necessário.
13. A guia Conexão é destinada apenas para escritórios com PROXY. Caso não utilize PROXY, não é necessário preencher esta guia;
14. A guia Download do XML com certificado A3 será habilitada se a empresa utilizar o certificado do tipo A3;
15. Na guia Histórico será demonstrado o Status de cada empresa configurada para importar/buscar os XML:
• Verde: indica que a conexão da ferramenta com o certificado está correta e que o certificado acessou corretamente o site da Receita Federal com sucesso;
• Vermelho: indica erro de comunicação.
16. Ao clicar no botão [...] na coluna Histórico, são exibidas informações sobre NF-e baixadas, não baixadas, enviadas para o Box-e e não enviadas para o Box-e. Na coluna Erros, são exibidas as notas com erros e o motivo da inconsistência;
OBS: Os erros de comunicação podem ocorrer por diversos motivos, como falta de conexão com a internet, certificado digital não instalado corretamente ou vencido, portal da NF-e fora do ar, rejeição de consumo de acesso, sendo necessário aguardar 1 hora para tentar novamente, entre outros.
17. Na guia Comunicação, é exibida a situação da comunicação, como 'Processos concluídos', além da data e hora em que ocorreu.
18. Após concluir as configurações, clique no botão [Gravar]. O sistema exibirá a mensagem a seguir:
19. Clique em [Sim] e o processo de busca das notas será iniciado para empresas configuradas. Se a inicialização estiver configurada como automática, basta iniciar o processo pela primeira vez.
Importante!
O gerenciador do Busca NF-e deve permanecer aberto para que as notas sejam importadas.
3. Importação/Escrituração dos Documentos
Após concluir as etapas anteriores, os documentos estarão prontos para importação e escrituração na Escrita Fiscal. A importação utiliza a mesma configuração do Arquivo XML. Se você já importa NF-e, CT-e e NFS-e Padrão Nacional via Arquivo XML, pode reutilizar essa configuração para importar os documentos obtidos pelo Busca NF-e.
Para mais detalhes, acesse a dica abaixo:
Informações complementares
• O Busca NF-e importará os XMLs dos últimos 90 dias. Os arquivos XMLs não serão baixados em nenhum diretório no seu computador, as notas fiscais serão importadas diretamente do Portal Federal para o sistema;
• Para efetuar a manifestação e download de uma NF-e, o sistema deve aguardar 24 horas após a emissão da NF-e, considerando a data/hora da autorização;
• A ferramenta Busca NF-e realiza a importação das Notas Fiscais de Entradas Eletrônicas disponíveis no Portal Federal da NF-e, na opção "Manifestação Destinatário".
• De acordo com a Nota Técnica da Manifestação NF-e, não é possível fazer a manifestação do destinatário com Certificado de Procuração Eletrônica, pois a mensagem XML do evento deve ser assinada com certificado digital que tenha o CNPJ-Base do Destinatário da NF-e (Fonte:
Nota Técnica 2012.002).
