Para cadastrar contratos para faturamento dos clientes Fixos, siga os passos a seguir:
Se preferir, assista um vídeo explicativo sobre o cadastro de contratos,
clique aqui e confira!
Contratos
1. Acesse o menu Arquivos > Contratos;
2. Observe que o campo Código será preenchido automaticamente pelo sistema. Se necessário, altere para o mesmo código do cliente, usado na tela Controle/Empresas para facilitar a sua localização;
3. Preencha o campo Descrição e inclua o cliente relacionado ao contrato;
4. Na guia Geral, complete as seguintes informações:
• Tipo de contrato que definirá a periodicidade de faturamento e o tipo de reajuste do contrato, dúvidas
clique aqui;
• Evento a ser faturado (deve ser de unidade "Valor" e categorizado como 'Receitas' ou 'Outras receitas'), dúvidas
clique aqui;
• Data de emissão, Data de Início, Dia de vencimento e Início do faturamento;
• Mês e data de vencimento, e selecione se o contrato tem um término definido;
• Valor do contrato (este valor será atualizado automaticamente a cada reajuste feito no contrato) e Valor original;
• Opção de Desconto por adimplência, se aplicável.
5. Na guia Excedentes de contrato, insira informações para controle de excedentes que possam gerar avisos e cobranças adicionais durante o faturamento;
6. Na guia Eventos fixos, adicione outros eventos que serão faturados junto ao contrato;
7. Na guia Faturamento, altere o status de ativação do contrato e visualize o histórico de situações;
8. Em Adicional anual, especifique um evento para faturamento anual conforme as definições de valor e faturamento, dúvidas
clique aqui;
9. Na guia Contrato, é possível emitir o contrato e salvá-lo em PDF, se necessário inclua testemunhas;
10. Na guia Distrato, gere e salve um modelo de Distrato, se aplicável;
11. Finalize clicando no botão [Gravar] para salvar todas as configurações do contrato.
Informações Complementares
• É preciso ter o cadastro do cliente fixo previamente realizado para poder cadastrar um contrato;
• Se os dias de vencimento forem limitados por parâmetros da empresa, apenas os dias configurados serão disponíveis para seleção;
• O campo Desconto por adimplência ficará somente habilitado quando nos Parâmetros, na guia Faturamento, no campo Considerar para estiver selecionado a opção 'Cada contrato';
• A guia Distrato só será habilitada se a opção de determinar data de término estiver ativada na guia Geral.
