Para cadastrar contratos no módulo Honorários para realizar faturamento aos clientes, siga os passos a seguir:
Importante!
• Somente será possível cadastrar um contrato se já possuir o cadastro do cliente;
• Indicamos colocar o mesmo código que está na tela Controle/Empresas para que o escritório encontre mais fácil o cliente, pois se deixar o sistema seguir o sequencial poderá ocorrer do código do Honorários ser diferente da Folha/Escrita/Contábil;
• O sistema permitirá cadastrar contratos apenas para clientes fixos.
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos;
2 - O campo Código, será preenchido automaticamente pelo próprio sistema com um código sequencial, caso seja necessário poderá ser alterado;
3 - No campo Descrição, informe uma descrição para o contrato e no campo Cliente, informe o cliente que irá utilizar este contrato;
4 - Na guia Geral, no campo:
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Tipo de contrato, informe tipo de contrato que definirá a periodicidade de faturamento e o tipo de reajuste do contrato;
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Evento honorários, informe o evento a ser faturado a título de honorários. Neste campo será permitido informar evento de unidade “Valor” e com categoria a receber de classificação 'Receitas' ou 'Outras receitas';
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Data de emissão, informe a data que será impressa no contrato;
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Início do contrato, informe a data de início deste contrato e no campo Dia de vencimento selecione o dia de vencimento deste contrato;
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Início do faturamento, informe a partir de qual competência ocorrerá a primeira cobrança para o cliente;
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Mês do vencimento, informe se o vencimento será referente ao mesmo mês do início do faturamento, após ou no segundo mês;
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Definir data término, selecione a opção Sim caso este contrato seja por tempo determinado e no campo Terminado em, informe a data final do contrato;
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Valor do contrato, informe o valor referente a esse contrato;
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Valor original, será sempre exibido o valor informado no campo Valor do contrato, no momento do cadastro;
5 - Selecione a opção Desconto por adimplência, para que seja calculado desconto para contrato adimplente, considerando a quantidade de meses informada no campo Meses e o percentual informado no campo Percentual.
Na guia:
6 - Excedentes de contrato, poderá preencher as guias com informações para que quando exceda as quantidades contratadas o sistema emita avisos no momento do faturamento e calcule o valor adicional no caso de exceder o limite especificado no contrato;
7 - Eventos fixos, informe outro(s) evento(s) que será(ão) faturado(s) sempre conforme a periodicidade do contrato;
8 - Faturamento, poderá inativar e ativar contratos, e visualizar o histórico de situações do contrato;
9 - Adicional anual, poderá informar um evento a título de adicional anual que será faturado conforme as definições do grupo Valor e do grupo Faturamento;
10 - Contrato, é possível gerar e salvar um modelo de documento deste contrato em seu computador, como também incluir testemunhas;
11 - Distrato, é possível gerar e salvar um modelo de Distrato. Esta guia é semelhante a guia Contrato;
12 - Após clique no botão [Gravar], para salvar o cadastro.
Informações Complementares
• Caso haja um reajuste posteriormente no contrato, no campo Valor do contrato será exibido o valor reajustado do contrato, enquanto no campo Valor original será exibido o valor do contrato original;
• Se for definido nos parâmetros da empresa, que os dias de vencimento serão limitados, no campo Dia de Vencimento, serão listados apenas os dias definidos na configuração. Caso nos parâmetros não esteja configurado, você poderá selecionar o dia de vencimento desejado;
• O campo Desconto por adimplência ficará somente habilitado quando nos Parâmetros, na guia Faturamento, no campo Considerar para estiver selecionado a opção 'Cada contrato';
• Caso tenha dúvidas de como preencher a guia Excedentes de contrato, confira as soluções relacionadas abaixo;
• A guia Distrato ficará somente habilitada quando na guia Geral, no campo Determinar data término estiver selecionada a opção Sim.
