O Adicional Anual é uma cobrança aplicada ao contrato de prestação de serviços, normalmente utilizada para compensar uma demanda maior pelo cliente em algum período do ano. Para configurar, siga os passos a seguir:
Cadastro do Evento
1 - Acesse o menu Arquivos > Eventos;
2 - Clique no botão [Novo] e informe a Descrição do evento;
3 - Na guia Geral, quadro Dados selecione a Unidade 'Valor';
4 - Informe a Categoria do evento (deve ser tipo 'Não totalizadora');
5 - No quadro Soma na base selecione os impostos que incidem sobre a operação e informe a Alíquota correspondente;
6 - Acesse e configure a guia Lançamentos Mensais;
7 - Na guia Contabilidade, quadro Receita do Escritório, preencha os campos Conta crédito e Histórico;
8 - Clique em [Gravar] para concluir o cadastro.
OBS: Para o adicional, obrigatoriamente deve configurado com a unidade 'Valor'.
Contrato
O contrato deve estar cadastrado,
clique aqui caso ainda não tenha realizado o cadastro.
1 - Acesse o menu Arquivos > Contratos e localize o contrato que terá adicional;
2 - Acesse a guia Adicional Anual > Geral e selecione o quadro '[x] Cobrar adicional anual';
3 - Informe o Evento cadastrado anteriormente;
4 - No quadro Valor selecione:
-
'[x] Percentual sobre o valor do contrato' e informe o percentual sobre o contrato que será cobrado, ou;
-
'[x] Informar valor' e informe o valor que será cobrado.
5 - Acesse a guia Faturamento, campo Faturar com o contrato, informe se o evento deve ser faturado junto do contrato (mesmo boleto);
6 - Se a opção anterior foi 'Não', informe o Mês vencimento;
7 - No campo Inicia em, informe a primeira competência que será calculado o adicional;
8 - No campo Meses para faturar, clique no botão [...] Reticências e selecione os meses que ocorrerá o cálculo do adicional. Selecionar mais de um mês irá parcelar o valor total;
9 - Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações.
Importante!
A opção '[x] Proporcional a data de início do contrato' deve ser utilizada para que o valor do adicional seja proporcionalizado com base no período de início do contrato, quando for diferente de Janeiro.
Na guia Considerar Valores, selecione os quadros '[x] Considerar valor dos excedentes de contrato' e/ou '[x] Considerar valor dos eventos fixos', para considerar os valores no cálculo do adicional.
Informação Complementar
• Caso deseje retirar o adicional do contrato, basta desmarcar a opção '[x] Cobrar adicional anual'. Se a exclusão for eventual, poderá ser realizado um lançamento de desconto para o cliente.
