O cadastro de Tipos de Contrato funciona como um modelo de regras que define como o sistema deve se comportar ao gerar as cobranças para os seus clientes. É por meio dele que você padroniza a frequência do faturamento (se o honorário é mensal, trimestral ou anual) e estabelece as diretrizes para o reajuste automático de valores.
Uma configuração correta evita a necessidade de ajustes manuais individuais e garante que o faturamento em lote ocorra sem erros.
Para cadastrar e configurar os tipos de contrato, siga os passos:
Tipo de Contrato
1. Acesse o menu Arquivos > Tipos de Contratos;
2. Informe um nome para o tipo de contrato, por exemplo: Honorários Mensais;
3. No campo Periodicidade, selecione a frequência com que será cobrado o valor do contrato;
4. No quadro Reajuste, defina como será feito o reajuste do valor do contrato:
• Tipo: Defina a periodicidade do reajuste para o contrato;
• Mês base: Informe o mês base para o reajuste (disponível apenas se o campo Tipo estiver como 'Data Base');
• Indexador: Selecione o indexador correspondente a esse tipo de contrato;
• Índice: Selecione o índice correspondente (disponível apenas se o campo Indexador estiver como 'Índices');
5. Marque a opção '[x] Proporcional a data de início do contrato', se desejar que o valor cobrado seja proporcional à data de início do contrato (disponível apenas se o campo Indexador estiver como 'Moeda Corrente');
6. Clique no botão [Gravar] para salvar as informações.
Informações complementares
• Após vincular este Tipo de Contrato a um contrato de cliente e realizar o primeiro faturamento, o campo Periodicidade ficará desabilitado para edições. Caso precise alterar a frequência (ex: de Anual para Mensal) após o uso, será necessário encerrar o contrato atual e cadastrar um novo.
• Ao utilizar o indexador 'Índices' (como IPCA ou IGPM), os valores das variações mensais devem ser alimentados manualmente no menu Arquivos > Tabelas > Índices, pois o sistema não realiza a busca automática desses valores na internet.
• Para saber como cadastrar as variações mensais, por exemplo de IPCA, IGPM ou Salário Mínimo, acesse:
Como cadastrar Índices?.
