Os eventos são utilizados nos contratos, lançamentos fixos e mensais, para realizar o faturamento dos clientes. Para cadastrar, siga os passos a seguir:
1 - Acesse o menu Arquivos > Eventos;
2 - Clique no botão [Novo] e informe a Descrição do evento;
3 - Configure as guias destacadas a seguir.
Guia Geral
1 - No quadro Dados selecione a Unidade entre as opções 'Valor', 'Quantidade', 'Percentual sobre contrato' ou 'Fórmula';
2 - No campo
Categoria, informe a categoria do tipo
'Não totalizadora' de contas a receber.
Clique aqui caso seja necessário cadastrar uma nova;
3 - No campo Imposto selecione o imposto que será utilizado no lançamento do evento;
4 - No quadro Soma na base selecione os impostos que incidem sobre a operação e informe a Alíquota correspondente.
Guia Lançamentos Mensais
1 - No quadro Valores padrões, informe um Complemento para o evento;
2 - No campo Fatura com contrato, informe se o evento deve ser faturado junto com o contrato do cliente (mesmo boleto);
3 - Se na opção anterior foi 'Não', informe o Vencimento, Dia de vencimento e Mês de vencimento;
4 - No quadro Não pedir no Lançamento, selecione as opções desejadas.
Guia Contabilidade
1 - Selecione a opção '[x] Não gerar lançamentos contábeis para este evento', se aplicável;
2 - No quadro Receita do Escritório, preencha os campos Conta crédito e Histórico;
3 - No quadro Pagamentos a Terceiros realizado antecipadamente pelo escritório, preencha os campos Conta Débito e Histórico;
4 - Clique no botão [Gravar] para salvar o evento.
Importante!
Na guia Geral, campo Unidade, considere as seguintes informações:
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A opção 'Valor' deve ser selecionada para eventos de honorários que serão lançados em contratos. Com esta opção, em lançamentos fixos e mensais, o valor do serviço será determinado no momento do lançamento;
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A opção 'Quantidade' permite definir o valor de cobrança no campo 'Referência (R$)' para cada vez que o serviço for prestado e no lançamento do evento é possível determinar a quantidade;
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A opção 'Percentual sobre o Contrato' deve ser selecionada para que o evento seja faturado com base no percentual informado no campo 'Referência (%)' sobre o valor do contrato.
Informações Complementares
• O campo Complemento funciona como um histórico e aceita o variáveis, como:
#C: Retorna a competência do lançamento do evento, no formato mm/aaaa;
#A: Retorna o período anterior a data do lançamento, no formato mm/aaaa;
#D: Retorna a data do lançamento, no formato dd/mm/aaaa;
Ou somente # para agilizar o lançamento do complemento.
