Os contratos de prestação de serviços contábeis são documentos essenciais que formalizam a relação entre o escritório e seus clientes, estabelecendo direitos, deveres, prazos e valores dos honorários profissionais. No Sistema Domínio Honorários, você pode criar modelos personalizados de contratos que se adequem às necessidades específicas do seu escritório, incluindo variáveis que preenchem automaticamente informações cadastrais e valores de honorários já configurados no sistema. Essa funcionalidade otimiza o processo de formalização de novos clientes e garante padronização nos documentos emitidos.

 

A seguir, veja como escolher ou criar um modelo, editá-lo com as informações do seu escritório e aplicá-lo aos contratos dos clientes:

 

Escolha do modelo

Para iniciar a personalização, você precisa definir qual será a base do seu contrato: um documento em branco, o modelo padrão do sistema ou um arquivo já utilizado pelo seu escritório. Siga os passos:

 

1. Acesse o menu Utilitários > Modelos de Documentos;

2. Selecione a subpasta Contrato e clique no botão [Novo...];

3. Informe uma descrição para o modelo de contrato e clique em [OK];

4. Na guia Modelos, escolha criar um modelo do zero selecionando 'Microsoft Word Document (em branco)' ou 'OpenOffice Text Document 4.1.2 (em branco)' se estiver no Domínio Web;

5. Alternativamente, selecione a opção Contrato para usar um modelo padrão do sistema;

6. Na guia Importar, clique no botão [Procurar...] para importar um contrato já existente do seu escritório;

7. Após selecionar ou importar o arquivo, clique em [OK].

 

Edição do documento

Com o modelo escolhido, você pode inserir as cláusulas contratuais e adicionar variáveis do sistema que preencherão automaticamente dados como razão social, CNPJ, endereço e valores de honorários. Veja como editar:

 

1. O arquivo será aberto no editor de documentos onde você pode fazer alterações conforme necessário;

2. Inclua variáveis do Domínio Sistemas clicando com o botão direito do mouse na área em branco e selecionando Variáveis Domínio Sistemas > Exibir;

3. No menu Suplementos do cabeçalho do Word, selecione as variáveis desejadas para seu contrato;

4. Salve as alterações no documento e feche-o;

5. Clique no botão [Gravar] para salvar o modelo no sistema.

 

Utilização do modelo

Após criar e salvar o modelo personalizado, você pode vinculá-lo aos cadastros de clientes para gerar contratos preenchidos automaticamente com as informações cadastrais e os valores de honorários já definidos. Siga os passos:

 

1. Para definir o modelo personalizado como padrão, acesse o menu Arquivos > Contratos;

2. Na guia Contrato, no quadro Documento vinculado, clique em [Novo Documento...];

3. Selecione o contrato personalizado e clique em [OK];

4. O contrato será aberto com as variáveis preenchidas automaticamente com as informações do Contábil;

5. Clique em [Gravar] para salvar a alteração no cadastro de Contratos.

 

Informações complementares

• Se você utiliza o Domínio Web, o procedimento de criação do modelo deve ser feito com a opção 'OpenOffice Text Document 4.1.2 (em branco)';

• Caso precise visualizar/baixar um modelo de contrato sem preenchimento de informações de clientes, clique aqui.