Para configurar o cadastro de bens, siga os passos abaixo. Cadastre previamente a conta patrimonial e o centro de custos que serão utilizados. Para consultar soluções específicas, acesse o tópico Soluções Relacionadas.
1. Acesse o menu Arquivos > Bens e clique em [Novo] para iniciar o cadastro de um novo Bem;
2. Preencha o Nome do bem a ser cadastrado;
3. Na guia Geral, preencha a Data de aquisição do Bem e a Conta patrimonial previamente cadastrada para efetuar o cálculo da depreciação;
4. Informe o Centro de custos e insira os dados do bem no campo Histórico;
5. Defina o Tipo de origem do bem e a sua Classificação;
6. No campo Vinculado a, informe a qual bem está vinculado quando informado no item anterior como 'Componente adquirido' ou 'Componente transferido';
7. Preencha o campo Função com a descrição da utilidade do item;
8. Na guia PIS e COFINS > Geral, defina se o bem calculará o crédito de PIS e COFINS. Caso sim, selecione a opção '[x] Calcular crédito de PIS e COFINS';
9. Informe se irá '[x] Calcular com base nos encargos de depreciação' ou '[x] Calcular com base no valor de aquisição'. Essas opções serão habilitadas conforme as definições dos parâmetros;
10. Preencha a data de Início do cálculo e os demais campos:
• Parcela a excluir do valor de aquisição, preencha o valor da parcela que não será considerada na base de cálculo do crédito, essa opção estará habilitado quando estiver selecionado para '[x] Calcular com base no valor de aquisição';
• Origem do bem, informar se é ‘Importado’ ou 'Nacional';
• Base de crédito das contribuições e preencher a Espécie do bem;
• Tipo de utilização, selecione a opção para indicar o uso do bem e, no campo Período de cálculo, preencha as parcelas para cálculo do crédito. Essa opção estará disponível apenas quando selecionado '[x] Calcular com base no valor de aquisição';
• CST, informe o código da situação tributária que se encaixe com a operação e no campo Vínculo do crédito, informe como o crédito calculado será vinculado as receitas tributadas.
11. Na subguia Processo, será informado o processo referenciado das contribuições;
12. Na guia ICMS > Geral, caso necessário, selecione a opção '[x] Calcular crédito de ICMS' e configure os demais campos;
13. Na guia Cálculo > Geral, inclua os valores envolvidos na aquisição do bem;
14. Na subguia Depreciação, no campo Deprecia, selecione se o item será depreciado ou não. No quadro Fiscal, configure a depreciação fiscal e, no quadro Societária, insira os dados para a depreciação societária;
15. Na guia 'Documentos Fiscais', preencha o documento fiscal de aquisição (origem) do bem que está sendo cadastrado, bem como o Conhecimento de Transporte vinculado, caso exista;
16. Na guia Contabilidade, serão preenchidos os lançamentos contábeis referente à aquisição do bem;
