Para calcular a Depreciação Societária, siga os passos abaixo:
Parâmetros
Primeiro, configure os parâmetros para calcular a depreciação societária:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral, no quadro Opções, marque a opção '[x] Calcular depreciação societária a partir de:' e informe a competência que iniciará a depreciação societária no sistema;
3. Configure os demais campos conforme necessário e clique em [OK] para salvar.
Cadastro de Bens
Cadastre ou localize o bem e vincule à conta patrimonial cadastrada:
1. Acesse o menu Arquivos > Bens;
2. Clique em [Novo] para cadastrar ou localize o bem já existente;
3. Na guia Cálculo > Geral, em Dados para cálculo da depreciação societária, informe o Valor residual e a Base de cálculo da depreciação. Caso o bem já esteja cadastrado, não pode haver cálculo de depreciação anterior; se houver, exclua em Utilitários > Excluir > Cálculo;
4. Na subguia Depreciação, no quadro Societária, preencha o campo Data início para depreciação societária e a Taxa inicial (percentual societário);
5. Se houver depreciação societária anterior ao cadastro, selecione '[x] Informar depreciação acumulada até', informe a Data fim, clique em Calcular e preencha o Valor da depreciação acumulada;
6. Preencha os demais campos conforme necessário e clique em [Gravar] para salvar.
Cálculo
Por fim, calcule o período para conferir o valor depreciado:
1. Acesse o menu Processos > Calcular;
2. Defina a Competência Inicial e Final de cálculo;
3. Clique em [Calcular] e avalie os resultados;
OBS: Para deduzir a depreciação fiscal da base da depreciação societária de bens sem avaliação, marque '[x] Deduzir a depreciação fiscal acumulada da base de cálculo da depreciação societária para bens sem avaliação'.
Se nenhum valor for apurado, o que verificar
Quando nenhum valor de depreciação for calculado para o bem, confira cada uma das situações abaixo até resolver o problema:
1. Confira a data de cadastro do bem, a data de início da depreciação societária e se a depreciação acumulada foi informada.
Acesse o menu Arquivos > Bens, localize o bem, e na guia Cálculo > Depreciação, em Societária, confira Data início e compare com a data real de início e a data de aquisição na guia Geral. Se houver depreciação anterior ao cadastro, selecione '[x] Informar depreciação acumulada até' e preencha os campos. Ajuste datas incorretas e recalcule a partir da competência correta.
2. Confira se a competência anterior à que está sendo calculada já possui cálculo realizado.
Acesse o menu Utilitários > Consulta Cálculo, informe o bem e uma competência anterior. Se não houver cálculo, acesse o menu Processos > Calcular, informe a competência pendente e clique em [Calcular]. Repita para cada competência em aberto até o período desejado.
3. Confira se o Valor residual, a Base de cálculo da depreciação e a Taxa inicial foram informados.
Acesse o menu Arquivos > Bens, localize o bem, e na guia Cálculo > Geral, confirme Valor residual e Base de cálculo. Na subguia Depreciação, em Societária, confirme Taxa inicial. Preencha ou ajuste os campos e clique em [Gravar]. Refaça o cálculo na competência desejada.
4. Confira se o bem já atingiu 100% de depreciação acumulada.
Acesse o menu Relatórios > Cálculo > Ficha do Bem, informe o período e o bem, e clique em [OK] para gerar o relatório. Se o percentual acumulado for 100%, não haverá mais depreciação a calcular.
