A configuração de rotina automática para a importação de dados do eSocial, permite que você programe uma data e horário para que o sistema realize automaticamente esse processo.
Informações Importantes
Para importar cadastros do Portal do eSocial, é necessário primeiro estar atento a alguns critérios:
1. Somente serviços que possuem o evento S-1005 serão importados. Serviços do tipo Tomador serviço (que possuem apenas o evento S-1020) não serão;
2. A empresa já deve estar cadastrada no sistema e com o regime tributário definido nos parâmetros;
3. Os colaboradores NÃO podem estar cadastrados, pois esses dados serão importados do eSocial;
Após, avaliar esses pontos, para fazer a Importação de Dados do eSocial siga os passos:
Configurar Parâmetros
Antes de configurar a rotina de importação de dados, é necessário configurar os parâmetros da empresa, para isso:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > e-Social > Configurações de Envio > Geral;
3. Selecione o quadro '[x] Gerar eSocial', e selecione o Tipo de ambiente '[x] Ambiente Oficial';
4. No campo Empresa já enviada anteriormente, selecione 'Sim' e informe a Competência de início da utilização nesse banco de dados;
5. Preencha os demais dados e clique no botão [Gravar];
6. Clique no botão [Sim] e em [Importação de Dados].
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Cadastrar Lista para Importação
1. Acesse o menu Utilitários > Importação de Dados do eSocial;
2. No quadro Geral, defina se o Tipo de acesso, será pelo 'Certificado própria empresa' ou 'Certificado procuração' (certificado do contador com procuração);
3. O quadro Agendamento, será informado conforme a data e hora da rotina automática de importação de dados do eSocial;
4. Após configurar esses dados, você deve configurar os serviços/filiais, e colaboradores, conforme a seguir:
Serviços e Filiais
• No campo Importar, selecione 'Somente serviços e filiais';
• Na guia Serviços e filiais, clique no botão [Incluir], selecione o Tipo de Inscrição (CPF ou CAEPF), informe o Número de inscrição e clique no botão [Gravar].
Importar Colaboradores
• No campo Importar, selecione 'Somente colaboradores' e defina as demais opções desse quadro;
• Na guia Colaboradores, clique no botão:
[Incluir], para informar o CPF e a Data de admissão do colaborador que será importado; ou
[Importar Listagem], para importar um
Arquivo com uma lista de colaboradores a serem importados. Essa lista deve ser gerada pelo sistema anterior da empresa e deve ter o formato .txt;
• Por fim, clique no botão [Gravar].
Cadastrar Rotina Automática
A rotina de importação de dados do eSocial não pode ser cadastrada e agendada junto com outra rotina já existente, ou seja, a rotina configurada para importação, deve realizar apenas a importação de dados do eSocial.
1. Acesse o menu Arquivo > Rotinas Automáticas;
2. Informe o Nome da rotina;
3. Na guia eSocial, selecione a opção '[x] Importação de Dados do eSocial' e clique no botão [Gravar].
Agendar Rotina Automática
1. Acesse o menu Processos > Rotinas Automáticas;
2. Clique no botão [Novo];
3. Informe a Descrição, para identificar a rotina automática;
4. No quadro Agendamento, selecione '[x] Na data', e informe a data e horário para a execução da rotina;
5. No quadro Rotinas, clique no botão [Incluir] e informe o código da rotina de importação de dados do eSocial;
6. Configure também as informações das guias Empresas, Colaboradores e Avisos;
7. Por fim, clique no botão [Gravar] e no dia e horário agendado, a rotina será executada automaticamente.
