Nesta solução, apresentamos informações e orientações importantes sobre o envio do SPED ECD em casos de troca de contador durante o ano-calendário.
Nessa situação, o SPED ECD deve ser gerado de forma parcial, ou seja, cada contador deverá transmitir a escrituração correspondente ao período em que foi responsável pela contabilidade da empresa.
Exemplo:
• Se o contador A foi responsável pela contabilidade até 31/05/2025, ele deverá transmitir o SPED ECD referente ao período de 01/01/2025 a 31/05/2025.
• Já o contador B deverá transmitir o SPED ECD referente ao período de 01/06/2025 a 31/12/2025.
Caso ocorra mais de uma troca de contador durante o ano, a mesma lógica deve ser aplicada: cada contador transmite o arquivo referente ao seu respectivo período de responsabilidade.
Quanto à recuperação da ECD do período anterior, cada contador deverá recuperar o arquivo correspondente ao período imediatamente anterior ao da sua escrituração.
Seguindo o exemplo anterior:
• O contador A deverá recuperar a ECD do ano de 2024;
• O contador B deverá recuperar a ECD do período de 01/01/2025 a 31/05/2025, transmitida pelo contador A.
A transmissão da ECD em situações de troca de contador durante o ano é uma das rotinas mais complexas desse processo e pode gerar diversos erros de validação caso alguns procedimentos não sejam observados corretamente. Por isso, antes de validar e transmitir o arquivo, recomendamos atenção especial aos seguintes pontos:
