Este erro ocorre quando uma conta ou centro de custo existente no SPED ECD anterior não está presente no primeiro mês do SPED ECD atual. Siga os passos abaixo para identificar e corrigir o problema.
1. O plano de contas do SPED ECD anterior é diferente do atual?
Se houve alteração no plano de contas (por troca de contador ou sistema, por exemplo), é necessário fazer o de-para das contas:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Informe o período Inicial e Final da emissão;
3. Clique no botão [Outros Dados...];
4. Na guia Alteração plano de contas, em Opções, selecione se as contas foram identificadas por Código ou Classificação no período anterior;
5. Clique em [Incluir] e informe a conta do plano atual que substitui a conta do plano anterior;
6. Clique no botão [...] Conta anterior e informe o código ou classificação da conta na ECD anterior, conforme o padrão utilizado;
7. Repita o procedimento para todas as contas alteradas.
Temos um treinamento exclusivo sobre o DE-PARA do plano de contas, onde ensinamos como fazer esse relacionamento no Excel. Para assistir,
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2. O identificador das contas mudou entre o SPED ECD anterior e o atual?
Verifique se o plano de contas está identificado por Código, Classificação ou Classificação sem pontos no ECD anterior, e configure da mesma forma para o ECD atual.
1. Abra o arquivo '.txt' do SPED ECD anterior e localize o registro I050, campo 6, para identificar o padrão utilizado;
• Exemplo por 'Código'
|I050|01012005|01|A|5|5|4|CAIXA GERAL|
• Exemplo por 'Classificação'
|I050|01012005|01|A|5|1.1.1.01.001|1.1.1.01|CAIXA GERAL|
• Exemplo por 'Classificação sem pontos'
|I050|01012005|01|A|5|11101001|11101|CAIXA GERAL|
2. Após identificar o padrão utilizado, no sistema, acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
3. Informe o período Inicial e Final;
4. Clique no botão [Outros Dados...];
5. Na guia Geral, em Gera as contas contábeis por, selecione o mesmo padrão utilizado na ECD anterior;
6. Clique em [OK] para gravar e gere novamente o SPED ECD.
3. O SPED ECD anterior foi gerado por centro de custo e o atual não, ou vice-versa?
Se a escrituração anterior utilizava centro de custo e a atual não (ou o contrário), será apresentado esse erro, pois o padrão deve ser mantido:
1. Abra o arquivo '.txt' da ECD anterior e verifique o campo 3 do registro I250:
• Se estiver preenchido, era por centro de custo;
• Se estiver em branco, não era por centro de custo;
2. No sistema, acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
3. Informe o período Inicial e Final;
4. Clique no botão [Outros Dados...];
5. Na guia Geral, marque ou desmarque a opção [Gera lançamentos por centro de custo] conforme o padrão da ECD anterior;
6. Clique em [OK] para gravar e gere novamente o SPED ECD.
Importante!
Se quiser mudar a escrituração (de com para sem centro de custo, ou vice-versa), será necessário fazer o de-para das contas. Para saber mais,
clique aqui!
4. Houve alteração nos lançamentos de períodos anteriores após a transmissão do ECD anterior?
Caso sim, desfaça as alterações realizadas em períodos já transmitidos ou retifique o SPED ECD anterior. Garanta que os saldos no sistema estejam em conformidade com os da ECD anterior.
