O registro I157 deve ser gerado sempre que houver alteração na forma de gerar as contas contábeis entre uma ECD e outra, o que normalmente ocorre em caso de mudança de plano de contas, sistema contábil ou contador. Para gerar o registro, siga os passos a seguir:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Informe o quadro Período e clique no botão [Outros Dados...];
3. Acesse a guia Alteração plano de contas;
4. No campo 'Forma que as contas foram geradas no período anterior', selecione a forma que as contas foram geradas na ECD anterior;
5. Clique no botão [Incluir] e informe a conta analítica do plano de contas atual. Use a tecla 'F2' para facilitar na busca;
6. Clique no botão '[...] Reticências' da coluna Conta anterior;
7. Clique no botão [Incluir] e informe:
• Código/Classificação: Será habilitado conforme a opção do item 4; informe o código antigo correspondente à conta do plano de contas atual.
• Saldo: Informe o saldo final da conta analítica na data da alteração do plano de contas.
• Natureza: Informe o tipo do saldo, se Devedor ou Credor.
8. Clique no botão [OK] para salvar;
9. Preencha todas as contas que sofreram alteração e clique no botão [OK];
10. Gere o SPED Contábil e avalie os resultados.
Importante!
Se uma conta do plano de contas antigo teve movimento, mas ficou com saldo zero na ECD anterior, ela deve ser informada no registro I157 (com saldo zero) e ser ligada a uma conta nova. Isso garante que a ECF ache os saldos do plano de contas antigo corretamente.
O registro I157 deve ser gerado somente para contas analíticas, incluir contas sintéticas causa erro de validação no SPED ECD.
Informações Complementares
• Este registro não precisa ser gerado quando a conta analítica antiga ainda existe no plano de contas e foi apenas substituída, ou quando o saldo é transferido da conta analítica antiga para a nova por meio de lançamentos contábeis.
• Alterações em centros de custo ou na escrituração por centro de custo também são consideradas mudanças no plano de contas.
• Para gerar um relatório com as alterações do plano de contas, clique no botão [Relatório...].
