O registro I157 deve ser gerado sempre que houver alteração na forma de gerar as contas contábeis entre uma ECD e outra, geralmente devido à mudança de plano de contas, sistema contábil ou contador. No sistema Domínio, é possível
importar o plano de contas com base na ECD anterior ou incluir manualmente. Para inclusão manual, siga as orientações abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Informe o quadro Período e clique no botão [Outros Dados...];
3. Acesse a guia Alteração plano de contas;
4. No campo 'Forma que as contas foram geradas no período anterior', selecione a forma que as contas foram geradas na ECD anterior;
5. Clique em [Incluir] e informe as contas analíticas do plano de contas atual. Use a tecla 'F2' para facilitar na busca;
6. No campo Buscar, se necessário, insira a descrição das contas contábeis incluídas para facilitar a configuração;
7. Depois de incluir as contas, na coluna Conta anterior, clique no botão '[...] Reticências';
8. Se a opção '[x] Gera lançamentos por centro de custo' estiver marcada na guia Geral, informe o centro de custo da conta no plano de contas atual;
9. Clique em [Incluir] e informe:
• Código/Classificação: Informe o código antigo correspondente à conta do plano de contas atual;
• Saldo: Informe o saldo final da conta analítica na data da alteração do plano de contas;
• Natureza: Informe se o saldo é Devedor ou Credor;
• Centro de Custos: Se a ECD anterior foi transmitida com contabilidade por centro de custos, informe o código do centro de custo da conta anterior.
10. Clique no botão [OK] para salvar;
11. Preencha todas as contas que sofreram alteração e clique em [OK] para finalizar;
12. Gere o SPED Contábil e avalie os resultados.
Informações Complementares
• Se uma conta do plano de contas antigo teve movimento, mas ficou com saldo zero na ECD anterior, ela deve ser informada no registro I157 com saldo zero e vinculada a uma conta nova. Isso garante que a ECF localize os saldos do plano de contas antigo corretamente;
• O registro I157 deve ser gerado apenas para contas analíticas; incluir contas sintéticas causa erro de validação no SPED ECD;
• Este registro não precisa ser gerado quando a conta analítica antiga ainda existe no plano de contas e foi apenas substituída, ou quando o saldo é transferido da conta analítica antiga para a nova por lançamentos contábeis;
• Se houve mudança na estrutura do plano de contas relacionada aos centros de custos, essa alteração deve ser claramente evidenciada para evitar erros de validação. Por exemplo, se a ECD anterior foi gerada com centro de custos, a ECD atual deve ser gerada com centro de custos ou é necessário informar os centros de custos anteriores junto com a conta anterior, indicando que a conta atual não possui centro de custos e vice-versa, evitando erros no validador.