Veja nessa solução como realizar a importação das alterações no plano de contas para preenchimento da guia Alteração plano de contas da tela de Outros Dados do SPED ECD, gerando assim os registros I157.
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Para ver um vídeo com a demonstração do comportamento,
clique aqui.
A importação que vamos utilizar é por conjunto de dados, então primeiramente você vai precisar importar o conjunto de dados no sistema, para somente depois fazer a importação do arquivo com as alterações do plano de contas. Nessa solução vamos disponibilizar também uma planilha modelo para que você possa montar o seu arquivo com as alterações no plano de contas que deseja importar.
Antes de iniciar o passo a passo, clique no botão
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, para baixar o Conjunto de Dados e a Planilha Modelo. Após baixar o arquivo, descompacte a pasta em seu computador.
Importação do Conjunto de Dados
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Conjunto de Dados;
2 - Clique no botão [Importar];
3 - Localize o arquivo 'Conjunto de Dados.xml', que você fez o download dessa solução, e importe esse arquivo;
4 - O sistema irá apresentar a mensagem 'Importação realizada com sucesso.', clique em [OK] para concluir.
Preparando os Dados que Serão Importados
1 - Abra o arquivo 'Planilha Modelo.xlsx' no Excel;
2 - Preencha os dados da planilha conforme abaixo:
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Você não deve preencher a primeira linha da planilha, que possui na coluna A a indicação 'ID'. Você deve começar a preencher as contas da segunda linha em diante, onde na coluna A tem a letra 'C'.
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ID (Não alterar): Não altere as informações presentes nessa coluna da planilha;
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Código da Conta Atual: Informe o código sequencial da conta contábil no plano de contas atual;
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Código da Conta Anterior: Informar o Código que a conta tinha no SPED ECD Anterior, somente preencher esse campo se no SPED ECD Anterior a conta foi identificada com Código. Se no SPED ECD Anterior a conta foi identificada por Classificação, então deverá preencher a coluna Classificação da Conta Anterior;
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Classificação da Conta Anterior: Informar Classificação que a conta tinha no SPED ECD Anterior, somente preencher esse campo se no SPED ECD Anterior a conta foi identificada com Classificação. Se no SPED ECD Anterior a conta foi identificada por Código, então deverá preencher a coluna Código da Conta Anterior;
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Saldo: Informar o saldo anterior da conta contábil, que será o saldo final do SPED ECD Anterior e saldo inicial no SPED ECD Atual;
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Natureza: Informar a natureza do saldo, se Devedor ou Credor. Utilizar apenas os caracteres D e C para esse campo;
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Centro de Custo: Informar o centro de custo caso utiliza contabilidade por centro de custo e entrega o SPED ECD dessa forma. Caso contrário o campo poderá ficar em branco.
3 - Após preencher todas as contas que tiveram alterações, você terá de salvar a planilha em um forma específico, que será o '.CSV';
4 - No Excel, clique em Arquivos > Salvar como;
5 - Utilize o formato CSV - Separado por vírgulas;
6 - Salve o arquivo em uma pasta do seu computador;
7 - Após, abra o arquivo .CSV que você salvou com o Bloco de Notas ou Notepad ++, e faça o seguinte procedimento:
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Exclua a primeira linha do arquivo, que é o cabeçalho;
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Exclua todas as demais linhas que não tem informações, ou seja, que tem apenas a indicação 'C;;;;;;';
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Salve esse arquivo com essas alterações;
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Após, você deve renomear o arquivo trocando a extenção de '.CSV' para '.TXT'.
Importação das Alterações no Plano de Contas
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Importar;
2 - No campo Tipo, selecione TXT;
3 - No campo Caminho, clique no botão '[...] Reticências', e selecione o arquivo '.TXT' com as alterações do plano de contas que você preparou;
4 - No campo Conjunto de dados, selecione 'Sped Contabil - Alteração de plano de contas 1.1 (Personalizado)';
5 - Na guia Argumentos, campo Como as contas foram geradas anteriormente, informe 1 se as contas foram geradas por Código no SPED ECD Anterior, ou então 2 se as contas forma geradas por Classificação no SPED ECD Anterior;
6 - No campo Informe a competência, informe a data final de emissão do SPED ECD atual, no formato DD/MM/AAAA;
7 - Clique no botão [Importar];
8 - Será apresentado uma tela com o resumo das informações importadas, confira as informações e clique em [Gravar];
9 - Após, acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
10 - Informe o período de emissão no campo Inicial e Final;
11 - Clique no botão [Outros Dados...];
12 - Na guia Alteração plano de contas, veja que as informações foram importadas.
