Contabilidade

Como importar alterações plano de contas SPED ECD (I157)?

O registro I157 deve ser gerado sempre que houver alteração na geração das contas contábeis entre uma ECD e outra, geralmente por mudança de plano de contas, sistema contábil ou contador. No sistema Domínio, é possível importar as alterações do plano de contas a partir da ECD anterior. Para isso, tenha o arquivo TXT da ECD anterior com os registros obrigatórios (0000, I050, I150, I155) e siga os passos abaixo:
 
Se preferir, assista ao vídeo com o passo a passo clicando aqui.
 
Sem Centro de Custos
Se o SPED ECD anterior e o atual não utilizam centro de custos, siga os passos abaixo:
 
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Defina o Período de geração do arquivo e clique em [Outros Dados...];
3. Na guia Alteração plano de contas, selecione a forma de geração das contas utilizada na ECD anterior;
4. Clique no botão [Importar...];
5. No campo Caminho, clique em '[...] Reticências', localize e selecione o arquivo 'TXT' da ECD anterior. Evite informar manualmente o caminho, opte por utilizar o botão Reticências conforme indicado;
6. Clique em [Importar] e note que o sistema fará o DE-PARA automaticamente entre as contas, exibindo as respectivas situações;
7. Se alguma conta ficar como 'Pendente', vincule manualmente à conta correspondente do plano atual;
8. Se necessário, vincule múltiplas contas do plano anterior a uma única conta do plano atual, garantindo que a soma dos saldos corresponda ao saldo atual;
 
 
9. Após todos os vínculos, clique em [OK];
10. O sistema importará todas as contas com situação 'Válido';
 
 
11. Clique em [OK] para finalizar e gerar o SPED ECD.
 
Com Centro de Custos
Se a empresa utilizava 'Contabilidade por centro de custos' na ECD anterior e continuará utilizando, ou se houver mudança de configuração entre os períodos - ECD anterior sem centro de custos e a atual com, ou o contrário - siga as instruções abaixo:
 
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Defina o Período de geração do arquivo e clique em [Outros Dados...];
3. Na guia Geral, marque '[x] Gera lançamentos por centro de custo' se a ECD atual será gerada por centro de custos. Caso apenas a ECD anterior tenha sido gerada por centro de custos, deixe essa opção desmarcada;
 
 
4. Na guia Alteração plano de contas, selecione a forma de geração das contas utilizada na ECD anterior;
5. Clique no botão [Importar...];
6. No campo Caminho, clique em '[...] Reticências', localize e selecione o arquivo 'TXT' da ECD anterior. Evite informar manualmente o caminho, opte por utilizar o botão Reticências conforme indicado;
7. Se a ECD anterior foi gerada por centro de custos, marque '[x] Arquivo gerado com lançamentos por centro de custo'. Caso contrário, deixe desmarcado;
 
 
8. Clique em [Importar] e note que o sistema fará o DE-PARA automaticamente entre as contas, exibindo as respectivas situações;
9. Clique na coluna 'Situação' e selecione 'Pendente' e 'Com divergência', se houver;
10. Para contas 'Pendente', vincule manualmente a conta do plano atual correspondente à conta da ECD anterior. Utilize a tecla F2 para informar a conta equivalente, e com Saldo e Grupo iguais;
11. Se ambas as ECDs foram geradas por centro de custos, na coluna Centro de custos atual, informe o centro de custos da conta no plano atual;
12. Se houver rateio na ECD anterior, as contas aparecerão repetidas na tela. Preencha todas as linhas correspondentes com o respectivo centro de custo, conforme exemplo:
 
 
13. Se apenas a ECD anterior foi gerada por centro de custos, vincule as contas normalmente. Ao finalizar a importação, o sistema indicará os centros de custos no botão '[...]' da coluna Conta anterior;
14. Após vincular todas as contas e obter situação 'Válido' ou 'Equivalente entre os planos', clique em [OK];
15. Serão importadas todas as contas com situação 'Válido';
16. Clique em [OK] para finalizar e gerar o SPED ECD.
 
O painel de importação apresenta quatro situações:
 
 Válido: O código da conta do plano atual não existe no plano de contas da ECD anterior, e os critérios de saldo inicial igual ao saldo importado, mesma natureza (Débito ou Crédito), mesmo grupo de contas e centro de custos são atendidos. Somente contas com esta situação são gravadas na guia Alteração plano de contas;
 Com divergência: O código da conta do plano atual existe no plano de contas importado, mas o grupo de contas ou o saldo é diferente. Por exemplo, a conta anterior é de resultado e está vinculada a uma conta do passivo como conta atual;
 Pendente: O código da conta do plano atual não foi informado na coluna correspondente, impedindo o DE-PARA com a conta da ECD anterior. Isso geralmente ocorre em contas com saldo zero, como contas de resultado após o lançamento de zeramento.
 Equivalente entre os planos: O código da conta do plano atual existe no plano de contas da ECD anterior, é exatamente igual e atende aos critérios de saldo inicial igual ao saldo importado, mesma natureza (Débito ou Crédito) e mesmo grupo de contas.
 
Informações Complementares
• Antes de importar, se necessário, faça backup dos dados cadastrados manualmente na guia Alteração plano de contas, pois serão sobrescritos;
• É possível vincular várias contas do plano anterior à mesma conta do plano atual. Conforme o DE/PARA é realizado, o sistema mantém a mesma situação até que todos os critérios sejam atendidos, como: saldo (soma dos saldos das contas da ECD anterior igual ao saldo da conta do plano atual), natureza, grupo, código da conta e, se aplicável, centro de custos;
• Esta funcionalidade também está disponível para empresas configuradas como Sociedade em Conta de Participação (SCP).

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